Графики сотрудников
Работа с Биржей смен в WFM системе
TARGControl
6 июня 2024 г.
2 мин

Что такое Биржа смен в WFM

Биржа смен TARGControl представляет собой платформу, где работодатели могут находить временных работников для заполнения свободных смен, а сотрудники — находить дополнительные возможности для подработки.

Подробнее об использовании Биржи смен можно ознакомиться в статье Биржа смен TARGControl для сфер Horeca и Retail.

Как работает Биржа смен

  1. Ответственное лицо за расписание сотрудников отправляет смену на Биржу смен, указывая другие Локации.
  2. Сотрудники с данных Локаций могут подать запрос на данную смену.
  3. Ответственное лицо Локации сотрудника подавшего запрос, может одобрить или отклонить данный запрос на смену.
  4. При одобрении запроса у сотрудника в расписании будет стоять смена с другой Локации.

Отправка смены на биржу

Сотрудники привязаны к Локациям. Если присутствует нехватка сотрудников на локации, для распределения всех требуемых смен, её можно отправить на Биржу смен, запросив работника с другой локации.

Что такое Локации в системе: Локации в системе TARGControl

Перейдем на страницу WFM

WFM в системе TARGControl
WFM в системе TARGControl

Сотрудник указал что не может выйти на смену в пятницу выставив недоступность на данный день.

Подробнее об использовании Доступности и внесения ее в Личном кабенете указано в данной статье Доступность.

О выставлении доступностей в WFM можно ознакомиться в данной статье Выставление Доступности в WFM.

Переместите смену в Открытые смены.

Открытые смены в системе TARGControl Открытые смены в TARGControl.

Открытые смены в системе TARGControl
Открытые смены в системе TARGControl

Опубликуйте открытые смены.

Неопубликованные Открытые смены нельзя отправить на Биржу смен.

Публикация смен
Публикация смен

Наведите курсором на опубликованную открытую смену.

Инструменты опубликованной смены
Инструменты опубликованной смены

Инструменты опубликованной смены
Инструменты опубликованной смены

Выберите третий значок.

Ознакомиться с остальными инструментами работы со сменами можно в данной статье: Инструменты WFM для работы с графиками.

Отправка на Биржу смен
Отправка на Биржу смен

Укажите Локации, сотрудникам с которых будет доступна данная смена.

Выбор доступных Локаций при отправки на Биржу смен
Выбор доступных Локаций при отправки на Биржу смен

После отправки, на смене появится соответствующее обозначение.

Смена отправленная на Биржу смен
Смена отправленная на Биржу смен

Смена отправленная на Биржу смен
Смена отправленная на Биржу смен

Работа сотрудников с Биржой смен

Сотруднику будет видна данная смена с пометкой Другой локации.

Запрос на смену с Биржи смен в Личном аккаунте сотрудника
Запрос на смену с Биржи смен в Личном аккаунте сотрудника

Ознакомиться с приложением можно в данной статье: Работа в мобильном приложении TARGControl.

Работа Ответственных лиц с Биржой смен

Ответственным лицом в данном случае выступаест сотрудник учетная запись которого настроена на работу с запросами и расписанием.

Учетная запись ответственного лица должна иметь ту же Локацию, на потокой сотрудник принял запрос с Биржи смен.

По Локациям в учетных записях также можно узнать в данной статье: Локации в системе TARGControl

Ознакомиться с учетными записями можно в данной статье: Создание учетных записей.

Перейдите в Запросы.

Запросы WFM в системе TARGControl
Запросы WFM в системе TARGControl

Запросы WFM в системе TARGControl
Запросы WFM в системе TARGControl

Запрос находящийся на рассмотрении имеет знаки принадлежности Биржи смен.

Ознакомится с вкладной Запросы можно в данной статье: Запросы в WFM-системе. Рассмотрение запросов

Биржа смен в Запросах
Биржа смен в Запросах

По нажатию на данный запрос будут видны сотрудники, запросившие смену с Биржи смен.

Открытие запроса с Биржи смен
Открытие запроса с Биржи смен

Если сотрудники не приняли запрос от Биржи смен, будет соответствующее сообщение в запросе.

Открытие запроса с Биржи смен
Открытие запроса с Биржи смен

При одобрении запроса на смену, он будет перемещен в поле Подтверждено.

Одобренный запрос на смену с Биржи смен
Одобренный запрос на смену с Биржи смен

При отказе в запросе, он останется на Рассмотрении и будет доступен для запроса остальными сотрудниками.


Тэги
#Инструмент WFM
Поделиться
Похожие статьи
Шаблоны смен в WFM-системе
11 июня 2024 г.
2 мин