Приложения TARGControl
Работа в мобильном приложении TARGControl
TARGControl
1 марта 2023 г.
3 мин
Содержание
01
Начало работы с TARGControl App
02
Просмотр расписания
03
Отмена смены
04
Запрос открытой смены
05
Запрос события

Начало работы с TARGControl App

Для того чтобы у сотрудников была доступна вкладка Расписание в приложении TARGControl App, необходимо включить её в учетной записи сотрудника. Это можно сделать в личном кабинете cloud.targcontrol.com в разделе Администрирование->Учётные записи.

Если сотрудник авторизовался в приложении TARGControl App до предоставления доступа к вкладке Расписание, то после включения этой функции ему необходимо авторизоваться в приложении повторно.

Вкладка Расписание в приложении TARGControl App позволяет:

  • просматривать своё расписание
  • создавать запросы на отмену смены
  • отправлять запросы на опубликованные открытые смены
  • добавлять доступность
  • создавать запросы на события

Просмотр расписания

Для просмотра расписания в TARGControl App перейдите во вкладку Расписание, где будут отображены все ваши смены на текущую неделю.

Просмотр собственного расписания в приложении TARGControl
Просмотр собственного расписания в приложении TARGControl

Если необходимо просмотреть смены на другую неделю - откройте календарь, нажав на название месяца вверху экрана.

Выбор недели
Выбор недели

В раскрывшемся календаре выберите нужную неделю.

Выбор недели для просмотра графика
Выбор недели для просмотра графика
Неделя изменена
Неделя изменена

Для получения более подробной информации о смене нажмите на интересующую вас смену. Перед вами отобразится вся доступная о ней информация.

Просмотр смены
Просмотр смены

Подробная информация о смене включает в себя данные о: дате и времени смены, объекте на котором сотрудник отрабатывает смену, должности, навыках, времени обеденного перерыва.

Отмена смены

В окне просмотра подробной информации о смене можно создать запрос на отмену смены. Для этого необходимо внизу экрана нажать на кнопку Запросить отмену смены.

Отмена смены
Отмена смены

В приложении TARGControl App существует два варианта запроса на отмену смены:

  1. Без замены - когда администратор при рассмотрении запроса сам подбирает вам замену
  2. С предложением замены - когда вы сами указываете одного или нескольких сотрудников для замены.
Выбор варианта отмены смены
Выбор варианта отмены смены

При выборе Отменить без замены кнопка отправки запроса станет активной.

Выбор варианта отмены смены
Выбор варианта отмены смены

При выборе Предложить замену вам откроется список сотрудников, которых вы можете предложить в качестве замены себя. Можно выбрать несколько сотрудников для замены.

Отмена смены
Отмена смены

После того как вы выбрали сотрудников для замены, кнопка отправки запроса станет активной.

Отмена смены
Отмена смены

После того как вы нажали на кнопку Отправить запрос, перед вами появится экран с уведомлением об успешной отправке запроса. У отменяемой смены появится статус Ожидает, что означает ожидание одобрения либо отклонения запроса от администратора.

Запрос на отмену смены отправлен
Запрос на отмену смены отправлен
Экран расписания с запросами на отмену смены
Экран расписания с запросами на отмену смены

После одобрения либо отклонения запроса вы получите push-уведомление об изменении вашего расписания либо отклонении запроса.

Уведомление в приложении
Уведомление в приложении

Также push-уведомления дублируются сообщениями на вкладке Сводка в разделе Последние сообщения.

Последние сообщения
Последние сообщения

В случае отклонения запроса администратором на отмену смены в расписании, возле смены, отобразится статус “Отклонено”.

Отмененные запросы
Отмененные запросы

Повторно сделать запрос на однажды отклонённую смену нельзя. Кнопка запроса у такой смены будет всегда неактивна.

Отмененный запрос
Отмененный запрос

В случае одобрения запроса отменяемая смена просто уберётся из вашего расписания. Если смена отменялась без предложения замены, то она станет открытой, и любой желающий сотрудник может отправить запрос на работу по этой смене.

Отмененная смена стала открытой
Отмененная смена стала открытой

Если же смена отменялась с предложением замены, то смена будет доступна для указанных сотрудников или сотрудника.

Запрос открытой смены

Открытые смены, которые вы можете запросить для себя, отображаются в расписании. Возле таких смен есть кнопка “Запросить”.

Запрос на открытую смену
Запрос на открытую смену

После нажатия на кнопку Запросить перед вами появится уведомление об отправки запроса на открытую смену.

Запрос на открытую смену отправлен
Запрос на открытую смену отправлен

У запрашиваемой вами открытой смены появится статус “Ожидает”, что означает ожидание одобрения либо отклонения запроса от администратора.

Запрос ожидает одобрения
Запрос ожидает одобрения

После одобрения либо отклонении запроса, вы получите push-уведомление о изменении расписания. Также push-уведомление продублируется сообщением, которое можно просмотреть на вкладке “Сводка”.

Последние сообщения
Последние сообщения

При отклонении запроса администратором у запрашиваемой смены статус “Ожидает” сменится на “Отклонено”. Повторно сделать запрос на открытую смену, на которую уже был отказ администратора, нельзя.

Запрос на открытую смену отклонен
Запрос на открытую смену отклонен

Если запрос был одобрен администратором - запрашиваемая смена появится в вашем расписании.

Запрос на открытую смену одобрен
Запрос на открытую смену одобрен

Запрос события

События табеля - события, которые используются в графиках сотрудников (отпуск, больничный, командировка, отгул и т.д. )

Запросить событие табеля в приложении TARGControl App можно через вкладку “Расписание”, нажав на знак ”+” в правом верхнем углу экрана. Появится всплывающее окно, в котором необходимо выбрать “Запросить событие”.

Запрос на открытую смену одобрен
Запросить событие
Запросить событие

Откроется экран создания запроса на календарное событие, в котором необходимо указать дату начала события, дату завершения события(если длится несколько дней, например, больничный, командировка и т.д.), время начала и время окончания события (если событие длится несколько часов). Также дополнительно можно прикрепить фото и оставить комментарий к запросу.

Создание календарного события
Создание календарного события
Создание календарного события с установленным временем
Создание календарного события с установленным временем

Для того чтобы выбрать непосредственно тип календарного события, необходимо нажать кнопку “Изменить” в строке выбора события.

Выбор календарного события
Выбор календарного события

Вам откроется список доступных календарных событий. Выберем, например, “Больничный”.

Выбор типа календарного события
Выбор типа календарного события
Создание календарного события с установленным временем
Создание календарного события с установленным временем

По умолчания дата и время начала события совпадают с датой и временем завершения события, необходимо изменить дату и/или время завершения события, чтобы кнопка “Создать запрос” стала активной.

Создание календарного события
Создание календарного события

Для того чтобы прикрепить фото к запросу, необходимо нажать на значок фотоаппарата. На выбор можно сделать фото либо прикрепить существующее из галереи телефона.

Добавление фото при создании запроса
Добавление фото при создании запроса
Фото загружено
Фото загружено

После создания запроса вы увидите уведомление об успешном завершении операции.

Фото загружено
Фото загружено

При одобрении запроса администратором вам придет push-уведомление об изменении вашего расписания. В расписании в личном кабинете вы также увидите иконку и название одобренного события.

Одобренный запрос на календарное событие
Одобренный запрос на календарное событие

Нажав на событие, можно увидеть дату и время окончания события.

Просмотр одобренного календарного события
Просмотр одобренного календарного события

Если же запрос на событие был отклонен администратором, то в расписании возле запрашиваемого события появится статус “Отклонено”.

Отклоненный запрос на календарное событие
Отклоненный запрос на календарное событие

В отличии от запросов на доступность, отмену смены и запроса на открытую смену запрос на событие можно сделать повторно. В случае одобрения события при повторном формировании запроса руководствоваться следует именно одобренным событием, а в расписании смен такое событие будет отображено следующим образом:

Второй запрос одобрен
Второй запрос одобрен

Тэги
#TARGControl App
Поделиться
Похожие статьи
TARGControl App. Запросы
6 мая 2024 г.
1 мин