Создайте рабочие графики в системе TARGControl для того, чтобы:
- Планировать работу сотрудников;
- Не превысить баланс рабочего времени при планировании рабочих смен на квартал, полугодие, год;
- Сравнивать реальное время работы сотрудников с планируемым;
- Отслеживать нарушения сотрудников: опоздания, недоработки, прогулы и др.;
- Отслеживать общее количество отработанных сотрудником часов, переработки и сверхурочные часы;
- Планировать проекты и рассчитывать предполагаемые затраты на ФОТ;
- Экспортировать утвержденные графики в удобном для ознакомления сотрудниками виде.
- Просматривать личный график через мобильное приложение TARGControl App либо через личный кабинет;
Добавление графиков через “Изменить графики”
Для добавления графика сотруднику или группе сотрудников зайдите в боковом меню на вкладку Рабочие графики и появившемся окне нажать на кнопку Изменить → Изменить графики.
После нажатия откроется окно Изменить графики.
В появившемся окне выберите сотрудников, к которым будет применяться данный график, срок действия создаваемого графика, а также шаблон рабочего графика.
Если шаблона нет, добавьте схему, по которой сформируется рабочий график. Для быстрого и удобного формирования графиков рекомендуем предварительно настроить смены и шаблоны.
Пример 1. Создание графика 5/2 группе сотрудников
Задача: создать график 5/2 всем менеджерам офиса. Рабочее время с 8:00 до 17:00. Оплачиваемый обед с 13:00 до 14:00.
- Нажмите кнопку Изменить → Изменить графики;
- Выберите сотрудников, на которых будет распространяться данный график;
- Выберите срок действия нового графика;
Предупреждение
Для корректного формирования графика в данном случае начало действия графика необходимо указать с понедельника (или другого дня, с которого в вашей организации начинается рабочая неделя).
- Выберите шаблон графика. Если шаблон отсутствует — перейдите к следующему шагу.
- В поле первого дня выберите смену (если есть), либо добавьте время начала и конца рабочего дня (8:00 -17:00). Добавьте время обеда (13:00 -14:00).
- Скопируйте созданный день еще 4 раза, нажав на кнопку копировать справа.
- Добавьте два выходных. Для этого дважды нажмите на кнопку Добавить пустой день.
- Создайте новый график, нажав кнопку Сгенерировать. После этого он появится в рабочих графиках указанных сотрудников.
Пример 2. Создание графика 2/2
Задача: Добавить сотруднику график 2/2. Смены чередуются. Первые 2 дня — работа в первую смену (8:00 -14:00), вторые 2 дня — работа во вторую смену (14:00 -20:00). Без обеда.
- Нажмите кнопку Изменить → Изменить графики;
- Выберите сотрудников, на которых будет распространяться данный график;
- Выберите срок действия нового графика;
- Выберите шаблон графика (если есть). Если нет — перейдите к следующему шагу.
- В поле первого дня выберете первую смену (если есть) либо добавьте время начала и конца рабочего дня (8:00 -14:00).
- Скопируйте первый день, нажав на кнопку скопировать справа.
- Добавьте два выходных. Для этого дважды нажмите на кнопку Добавить пустой день.
- Добавьте день, выберете для него вторую смену, либо добавьте время начала и конца рабочего дня (14:00 -20:00).
- Добавьте два выходных. Для этого дважды нажмите на кнопку Добавить пустой день.
- Создайте новый график, нажав кнопку Сгенерировать. После этого он появится в рабочих графиках указанных сотрудников.
Создание графика через изменение временного промежутка
Откройте график сотрудника. Для этого в поле выберете необходимого сотрудника и нажмите Просмотреть графики. После в графике двойным нажатием левой кнопки мыши выберете день. В появившемся окне Добавление временного промежутка выберете тип График работы.
Далее добавьте смену (если создана), должность сотрудника (если у сотрудника добавлено несколько должностей и он их совмещает).
Заполните поля Время начала и Время завершения, добавьте обед.
В системеTARGControl предусмотрена настройка повторения графика:
- Никогда — рабочий график появится только на указанной дате.
- Ежедневно — рабочий график будет повторяться с интервалом в 1/ несколько дней.
- Еженедельно — рабочий график будет повторяться по указанным дням недели (например, пн-пт).
- Ежемесячно — созданный рабочий день повторяется раз в 1 / несколько месяцев. Поле Повторять по — выбор числа в месяце, когда повторяется рабочий день.
- Ежегодно — созданный рабочий день повторяется раз в год / несколько лет в определенную дату.
Далее выберите, когда будет завершено повторение созданного рабочего дня.
- Никогда — повторение данного графика не будет прекращаться.
- Повторять до — повторять график до определенного числа.
- После — график перестанет повторяться после n количества повторений.
После сохраните внесенные изменения. Созданный график появится у сотрудника.
Пример. Создание графика 5/2
Задача: добавить сотруднику график 5/2 с оплачиваемым обедом, который будет действителен только в январе.
Откройте график сотрудника, которому необходимо добавить график.
- Нажмите на любой пустой день графика двойным нажатием левой клавиши мыши.
- В появившемся окне выберите тип временного промежутка — График работы.
- Выберите смену рабочего дня (если есть). Если нет — перейдите к следующему шагу.
- Выберите должность сотрудника.
- Укажите время начала и время конца рабочего дня (т.к. график распространяется только на январь, дата будет 01.01)
- Добавьте обед и время обеда.
- В после повторение выберите Еженедельно и укажите дни, по которым график будет повторяться (Пн-Пт)
- В поле завершить повторение укажите Повторять по 31.01.2022
- Создайте новый график, нажав кнопку Сохранить. После этого он появится в рабочем графике указанного сотрудника в январе.
