Графики сотрудников
Изменение рабочих графиков в WFM
TARGControl
4 июня 2024 г.
2 мин

Изменение графиков сотрудников в WFM

Инструмент Изменить графики - относится к массовым операциям со сменами в WFM.

Позволяет выставлять типовой график сотруднику, например 5/2 или 2/2 (примеры составления данных графиков указаны ниже).

Ознакомиться с другими инструментами можно в данной статье: Инструменты WFM для работы с графиками.

Выбор сотрудников и локаций

Рабочее пространство WFM
Рабочее пространство WFM

Изменить графики в системе TARGControl
Изменить графики в системе TARGControl

Окно изменения графиков
Окно изменения графиков

Типовые графики составляются в данном окне, для начала выберите Локацию, на которой должны работать сотрудники

Поля со * являются обязательными для заполнения.

Выбор локации в окне изменения графика
Выбор локации в окне изменения графика

Подробнее ознакомиться с Локациями можно в данной статье: Локации.

Выберите сотрудников, которым будет присвоен составленный график (сотрудников может быть несколько, каждому выбранному сотруднику будет присвоен свой график).

Без выбранной локации нельзя выбрать сотрудников

Выбор сотрудников в окне изменения графика
Выбор сотрудников в окне изменения графика

Как работает Изменение графика в WFM

Смены выставляются чередующимся образом в заданном интервале для выбранных сотрудников. Например, если установить интервал с понедельника, с графиком 5 рабочих дней и 2 выходных, то начиная с понедельника и до указанного конечного дня, график сотрудника будет следовать схеме 5/2.

Если началом интервала выбрать другой день недели, чередование начнется с этого дня.

Составление графика

Выберите интервал графика (типовой график будет повторяться с первого выбранного дня до последнего)

Выбор интервала для составления графика
Выбор интервала для составления графика

Рекомендуем начинать составление графика с Понедельника, для избежания неточности чередования.

Выбор интервала для составления графика
Выбор интервала для составления графика

После выбора интервала перейдем к заполнению графика сменами.

Поле выставления смен в Изменении графика
Поле выставления смен в Изменении графика

Если у вас есть готовый Шаблон графика, вы можете выбрать его. Ознакомиться с созданием шаблона графика можно здесь: Шаблон графика.

Добавление смен

Нажмите на кнопку добавления рабочего дня, появится смена с параметрами.

Добавление рабочей смены
Добавление рабочей смены

Данная смена считается рабочей и будет отображена в графике.

Если у вас есть готовая Типовая смена, вы можете выбрать её в поле Выберите смену. Ознакомиться с созданием типовой смены можно здесь: Добавление типовой смены.

При отсутствии типовой смены задайте параметры начала и конца смены.

Для добавления Выходного нажмите на добавления Пустого дня.

Пустой день в списке
Пустой день в списке

Пустой день - в графике оставляет день без назначенной смены.

Добавление обеда

Для добавления обеда в смену нажмите на кнопку Добавить обед, или выберите значок кружки на панели инструментов.

Добавление обеда
Добавление обеда

Добавление обеда
Добавление обеда

Строгий обед - опция, при выборе которой сотрудники могут уйти на обед только в промежуток времени, определенный их рабочим графиком*. Отклонения (неявка на обед / обед не по графику / поздний уход с обеда / ранний приход на обед) будут считаться нарушениями** и появятся в списке нарушений, требующих согласования.

Оплачиваемые обед - опция, при выборе которой время обеда учитывается как рабочее время, но при условии, что длительность обеда не была превышена.

При сочетании настроек строгий обед и оплачиваемый обед сотрудник обязан уйти на обед в заданный графиком интервал и не превысить время обеда, в противном случае оно не будет засчитано как рабочее.

После добавления обеда он отобразится на смене.

Смена с обедом
Смена с обедом

Копирование смены

Смена копируется в самый низ списка со всеми параметрами.

Копирование смены
Копирование смены

Скопированная смена
Скопированная смена

Удаление смены

Смена удаляется из списка, оставшиеся смены смещаются вверх по списку.

Удаление смены
Удаление смены

Список после удаления верхней смены
Список после удаления верхней смены

Расположение смен для расписания 5/2

Расположение смен для расписания 5/2
Расположение смен для расписания 5/2

Расположение смен для расписания 2/2

Расположение смен для расписания 2/2
Расположение смен для расписания 2/2

После заполнения списка нажмите Сохранить, расписание появится в WFM у выбранных сотрудников.

Расписание 2/2
Расписание 2/2

Тэги
#Инструмент Рабочие графики
Поделиться
Похожие статьи
Как создать шаблоны графиков
6 марта 2023 г.
1 мин