Если у одного из сотрудников есть график, который вы хотите применить к другим сотрудникам, в окне Рабочие графики нажмите кнопку Изменить → Копирование графиков.

В появившемся окне выберете сотрудника, чей график вы хотите скопировать, временной промежуток копирования и сотрудников, кому будет добавлен данный график.

Если у сотрудников уже есть график, то поставите галочку “Перезаписывать существующие графики”. Таким образом в заданном интервале прежний график будет удален, а новый скопирован.