Проекты и задачи сотрудникам в СУРВ TARGControl
Модуль проекты в системе TARGControl предназначен для отслеживания прогресса по исполнению тех или иных задач, сравнения планируемой скорости выполнения проекта с фактической. Благодаря проектам можно:
- оценивать скорость выполнения проекта и отслеживать, достаточно ли ресурсов для ее выполнения в срок;
- вести учет рабочего времени и оценивать трудозатраты в разрезе задач и проектов;
- разделять проекты на задачи и подзадачи, отслеживать прогресс и скорость выполнения по каждой из них;
- получать аналитику по выполнению задач каждым из сотрудников.
Для организации учета рабочего времени по проектам нужно выполнить следующие рекомендации:
Регистрация в TARGControl Cloud
Самым первым и главным шагом является регистрация в TARGControl Cloud. Для регистрации пройдите на сайт и введите нужные данные для регистрации учетной записи.
Выбор устройств
Перейдем к выбору устройств, на котором сотрудники будут выбирать проекты для работы. Организовать учет рабочего времени по проектам можно с помощью множ ества устройств:
- Устройство на ОС Android (планшет/телефон) с установленным приложение TimePad: идентификация по PIN и RFID.
- Терминал TC F1/F2: идентификация по лицу.
- Терминал TC D1: идентификация по биометрии, RFID и PIN.
- Личный кабинет TARGControl Cloud: идентификация с помощью личной учетной записи.
- Устройство на ОС Android либо iOS с установленным приложением TARGControl App: идентификация с помощью личной учетной записи.
Создание точек прохода
Перед настройкой оборудования вам необходимо создать точки прохода, которые будут использовать устройства.
Читать подробнее: Точки прохода
В случае если для учета рабочего времени по проектам вы используете приложение TARGControl App или личный кабинет, то создавать точки прохода нет необходимости.
Подключение устройств
Далее в зависимости от выбранного вами оборудования необходимо зарегистрировать его в системе TARGControl.
Читать подробнее о настройках TimePad: Настройки TimePad
Читать подробнее о настройках TC D1: Настройка терминала TC D1
Добавление сотрудников в систему и внесение идентификаторов
Далее нужно добавить сотрудников в систему. Сделать это можно как массовым импортом, так и вручную. Читать о создании Сотрудников: Сотрудники. Начало работы.
После добавления внести нужный тип идентификатора для ваших сотрудников (отпечатки пальцев, фотографии, карты, PIN). В случае если работа по проектам будет организована в личном кабинете TARGControl Cloud или в TARGControl App, внесение идентификаторов не требуется.
Создание проектов и задач
Далее в системе нужно создать проекты и задачи в рамках проекта. Для этого перейдите во вкладку Проекты, нажмите на кнопку “Добавить” и внесите нужные данные.
Внутри проекта создайте нужные задачи и определите на каждую задачу сотрудников, которые будут работать над ней. Подробнее о создании проектов: Проекты. Начало работы
Планирование проекта
После создания нужных проектов и задач вы можете спланировать каждый месяц проекта, указав сотрудников, работающих в рамках данного проекта.
Читать подробнее о планировании: Планирование проекта
Работа над проектами
После выполнения всех настроек в TARGControl Cloud сотрудники могут приступить к выполнению намеченных проектов.
Для выполнения проекта сотруднику нужно выполнить следующие действия:
- Подойти к устройству и пройти идентификацию (по отпечатку пальца, лицу, карте или пин-коду)
- Среди предложенных вариантов выбрать проект и задачу внутри проекта. Работа над проектом началась.
- После завершения работы над проектом сотруднику нужно подойти к устройству, пройти идентификацию и закончить работу над текущим проектом.
- В случае если для работы над проектами вы используете WEB-интерфейс либо приложение TARGControl, все действия выполняются в личном кабинете сотрудника.
Статистика проекта
После сбора необходимых данных в рамках проекта вы можете получить подробный отчет по отработанному времени каждого сотрудника. Для этого перейдите в меню Проект → Статистика, выберите нужный проект и нажмите на кнопку “Построить отчет”.
