Базовые настройки
Проекты в системе учета рабочего времени TARGControl
TARGControl
5 мая 2023 г.
2 мин

Проекты и задачи сотрудникам в СУРВ TARGControl

projects01

Модуль проекты в системе TARGControl предназначен для отслеживания прогресса по исполнению тех или иных задач, сравнения планируемой скорости выполнения проекта с фактической. Благодаря проектам можно:

  1. оценивать скорость выполнения проекта и отслеживать, достаточно ли ресурсов для ее выполнения в срок;
  2. вести учет рабочего времени и оценивать трудозатраты в разрезе задач и проектов;
  3. разделять проекты на задачи и подзадачи, отслеживать прогресс и скорость выполнения по каждой из них;
  4. получать аналитику по выполнению задач каждым из сотрудников.

Для организации учета рабочего времени по проектам нужно выполнить следующие рекомендации:

Регистрация в TARGControl Cloud

Самым первым и главным шагом является регистрация в TARGControl Cloud. Для регистрации пройдите на сайт и введите нужные данные для регистрации учетной записи.

Выбор устройств

Перейдем к выбору устройств, на котором сотрудники будут выбирать проекты для работы. Организовать учет рабочего времени по проектам можно с помощью множества устройств:

  1. Устройство на ОС Android (планшет/телефон) с установленным приложение TimePad: идентификация по PIN и RFID.
  2. Терминал TC F1/F2: идентификация по лицу.
  3. Терминал TC D1: идентификация по биометрии, RFID и PIN.
  4. Личный кабинет TARGControl Cloud: идентификация с помощью личной учетной записи.
  5. Устройство на ОС Android либо iOS с установленным приложением TARGControl App: идентификация с помощью личной учетной записи.

Создание точек прохода

Перед настройкой оборудования вам необходимо создать точки прохода, которые будут использовать устройства.

Читать подробнее: Точки прохода

В случае если для учета рабочего времени по проектам вы используете приложение TARGControl App или личный кабинет, то создавать точки прохода нет необходимости.

Подключение устройств

Далее в зависимости от выбранного вами оборудования необходимо зарегистрировать его в системе TARGControl.

Читать подробнее о настройках TimePad: Настройки TimePad

Читать подробнее о настройках TC D1: Настройка терминала TC D1

Добавление сотрудников в систему и внесение идентификаторов

Далее нужно добавить сотрудников в систему. Сделать это можно как массовым импортом, так и вручную. Читать о создании Сотрудников: Добавление и настройка сотрудников. Создание группы пользователей.

После добавления внести нужный тип идентификатора для ваших сотрудников (отпечатки пальцев, фотографии, карты, PIN). В случае если работа по проектам будет организована в личном кабинете TARGControl Cloud или в TARGControl App, внесение идентификаторов не требуется.

Создание проектов и задач

Далее в системе нужно создать проекты и задачи в рамках проекта. Для этого перейдите во вкладку Проекты, нажмите на кнопку “Добавить” и внесите нужные данные.

Внутри проекта создайте нужные задачи и определите на каждую задачу сотрудников, которые будут работать над ней. Подробнее о создании проектов: Проекты. Начало работы

Планирование проекта

После создания нужных проектов и задач вы можете спланировать каждый месяц проекта, указав сотрудников, работающих в рамках данного проекта.

Читать подробнее о планировании: Планирование проекта

Работа над проектами

После выполнения всех настроек в TARGControl Cloud сотрудники могут приступить к выполнению намеченных проектов.

Для выполнения проекта сотруднику нужно выполнить следующие действия:

  1. Подойти к устройству и пройти идентификацию (по отпечатку пальца, лицу, карте или пин-коду)
  2. Среди предложенных вариантов выбрать проект и задачу внутри проекта. Работа над проектом началась.
  3. После завершения работы над проектом сотруднику нужно подойти к устройству, пройти идентификацию и закончить работу над текущим проектом.
  4. В случае если для работы над проектами вы используете WEB-интерфейс либо приложение TARGControl, все действия выполняются в личном кабинете сотрудника.

Статистика проекта

После сбора необходимых данных в рамках проекта вы можете получить подробный отчет по отработанному времени каждого сотрудника. Для этого перейдите в меню Проект → Статистика, выберите нужный проект и нажмите на кнопку “Построить отчет”.


Тэги
#УРВ
Поделиться
Похожие статьи
Как работать с учетом рабочего времени в TARGControl
10 мая 2023 г.
2 мин