Дополнительные модули
Проекты. Начало работы
TARGControl
11 марта 2023 г.
2 мин
Содержание
01
Проекты. Начало работы

Проекты. Начало работы

Модуль Проекты позволяет отслеживать прогресс тех или иных задач и сравнивать планируемую и фактическую скорость исполнения проекта.

Благодаря проектам можно:

  • оценивать скорость выполнения проекта и отслеживать, достаточно ли ресурсов (человеко-часы) для ее выполнения в срок;
  • разделять проекты на задачи, отслеживать прогресс и скорость выполнения по каждой из них;
  • получать аналитику по выполнению задач каждым из сотрудников.

В системе TARGControl существует 2 типа проектов: По событиям и По времени.

По событиямпроект-менеджер создает задачи внутри проекта, ставит временные рамки и назначает исполнителей. В момент идентификации на устройстве (с приложением TimePad) либо терминале сотрудник выбирает из доступных задач ту, которой он будет заниматься. После начинается учет рабочего времени. Исполнителям задачи доступны только в период, установленный проект-менеджером.

По временипроект-менеджер создает задачи внутри проекта, ставит временные рамки и назначает исполнителей. Сотрудник идентифицируется на устройстве TimePad и начинает рабочий день. Если в данном контуре в данное время он стоит как исполнитель — его рабочее время считается временем, затраченным на выполнение проекта.

При необходимости добавления двух активных проектов в одно и то же время в одном контуре необходимо использовать тип проекта По событиям.

Создание проекта и добавление задач

Для добавления проекта в боковом меню выберите Проекты → Проекты и нажмите “Добавить”.

1

Откроется окно Добавление проекта.

2

Статус проекта:

Планированиепроект отображается в списке, при этом учет рабочего времени по нему не происходит.

Активенпроект будет отображаться в списке на вкладке проекты и на устройствах TimePad (тип проекта По событиям) либо их рабочее время в контуре будет учитываться как время работы над проектом (тип проекта По времени).

Завершен — проект останется в системе, но не будет отображаться в списке текущих и на устройствах TimePad. Для просмотра завершенных проектов необходимо выбрать пункт Показывать завершенные проекты.

После создания проекта можно добавить задачи. Для этого перейдите на вкладку Задачи (1) либо выберите (2) в списке проектов.

3

В окне Задачи можно добавить задачи в выбранном проекте, указать их срок реализации и назначить исполнителей.

Для добавления новой задачи нажмите на иконку в верхней части окна либо кликните правой клавишей мыши по диаграмме.

4

5

Если задания однотипны, можно добавлять шаблоны заданий, подробнее в статье: Проекты. Шаблоны.

Для редактирования задачи дважды нажмите на нее левой клавишей мыши. В появившемся окне задайте название задачи, сроки реализации, исполнителей, цвет отображения на графике. Также здесь можно отмечать прогресс по выполнению данной задачи.

6

Вкладка Планирование проекта позволяет определить количество сотрудников, контролировать затраченное время на проект по месяцам, подсчитывать затраты на фонд оплаты труда, подробнее в статье: Проекты. Планирование проекта.

Выбор события на терминале

Сотрудник, назначенный на выполнение задачи, в момент идентификации на устройстве с приложением TimePad либо терминале сможет выбрать одну из доступных на день задач.

7

Время, затраченное на выполнение задачи, будет отображено в отчетах по проекту, что впоследствие поможет руководителям отслеживать прогресс по задачам и сотрудникам.

Статистика позволяет построить отчет по проектам. В отчете отражены сотрудники, проекты, которые выполняют сотрудники, а также время, затраченное сотрудником на выполнение проекта. Подробнее в статье Проекты. Статистика.


Тэги
#Проекты
Поделиться
Похожие статьи
Проекты. Планирование проекта
11 марта 2023 г.
1 мин