Автоматический табель учета рабочего времени
Автоматический табель - это табель учета, который заполняется автоматически с помощью системы учета рабочего времени, которая использует электронные и автоматизированные методы для фиксации прихода и ухода сотрудников на работе. Вместо традиционных бумажных табелей или ручных записей, автоматический табель позволяет сотрудникам регистрироваться с использованием технологий, таких как биометрия, RFID-карты, пин-коды или другие современные средства идентификации.
Во-первых, автоматический табель рабочего времени значительно повышает точность учета рабочего времени. Точные данные о приходе и уходе сотрудников записываются автоматически, исключая фальсификацию табеля учета рабочего времени и возможность ошибок, связанных с человеческим фактором.
Во-вторых, автоматизированный табель обеспечивает высокий уровень эффективности. Благодаря автоматизации процесса учета, компании могут сэкономить время и ресурсы, ранее затрачиваемые на ручной ввод данных и проверку табелей. Это освобождает сотрудников от монотонных рутинных задач, позволяя им более эффективно использовать свое рабочее время в более важных аспектах деятельности.
Еще одной важной функцией электронного табеля является возможность в режиме реального времени отслеживать и анализировать данные о рабочем времени сотрудников. Кроме того, в случае необходимости, компании могут легко генерировать отчеты о рабочем времени для внутренних нужд или соблюдения законодательных требований.
Создание рабочего табеля автоматически в унифицированной форме Т-13, возможность вносить изменения в созданный табель вручную, а также настройка вида табеля и экспорт его в формате таблицы Excel - все это в системе TARGControl.
Как составить табель учета рабочего времени в программе TARGControl
Настройка прав доступа сотрудников к табелю
В зависимости от занимаемой должности сотрудники могут иметь разный уровень доступа к табелю учета рабочего времени. Например: только глава отдела может вносить изменения, бухгалтер закрывать табель, а руководитель организации открывать уже закрытый табель.
Чтобы задать правила доступа к табелю, перейдите в настройки учетных записей Администрирование → Учетные записи.
В появившемся окне можно просмотреть существующие права доступа в колонке Т (табель).
| Редактирование полностью разрешено |
| Редактирование разрешено частично |
| Редактирование полностью запрещено |
Для изменения прав доступа нажмите иконку “карандаш” справа от названия учетной записи. В открывшемся окне внесите необходимые изменения.
Настройка правил составления табеля
Правила генерации табеля устанавливают вид отработанного времени сотрудника.
Это может быть реально отработанное время сотрудника либо часы, указанные в его графике или ставке (например, 8 часов в день).
Для настройки правил генерации табеля перейдите в боковом меню на вкладку Администрирование → Настройки → Настройки табеля.
Выберите сотрудника или группу сотрудников, на которых будет распространяться данное правило, и нажмите иконку “карандаш” справа от имени или названия группы.
В появившемся окне выберите вид табеля (вид отображения рабочего времени в табеле); контур (объект), время работы в котором будет попадать в табель.
Системой может быть запрещено автоматическое создание табеля сотрудника при наличии несогласованных событий в Настройках табеля: Администрирование → Настройки → Настройки табеля → (Настройки генерации табеля)
Читать подробнее: Согласование событий
Виды табеля
События (табель по фактически отработанному времени)
Табель, в ячейках которого отображается только фактически отработанное сотрудником время.
Табель по ставке
Если при редактировании должности сотрудника вы указали ставку — при выборе данного типа табеля учета рабочего времени в дни явки сотрудника на работу в табеле будут отображаться часы по ставке (например, 8 часов), вне зависимости от того, сколько времени было реально отработано.
Например, если у работника восьмичасовая смена, напротив его фамилии система обозначит восьмерками те дни, когда он был на работе. Это удобный вариант табеля для сотрудников, заработная плата которых представляет собой фиксированный оклад или посменную оплату.
Табель по явке
При выборе данного типа система автоматически создаст табель учета, где в дни, когда сотрудник присутствовал на работе, будет выставлено количество рабочих часов по графику (вне зависимости от реально отработанных).
Это удобный вариант табеля для сотрудников, заработная плата которых представляет собой фиксированный оклад или посменную оплату.
Табель по графику независимо от явки
Выбрав формирование табеля По графику независимо от явки, вы получите результат, основанный на базе заданного графика работы каждого сотрудника. В рабочие дни в табеле попадут даже те, когда сотрудник не отмечался на работе.
Такой параметр подходит для руководителей организации, у которых нет необходимости отмечаться в системе, а также для сотрудников, работающих удаленно.
Выберите подходящий вариант и сохраните внесенные изменения. Созданное правило появится в списке. Его можно будет удалить или изменить после.
Округление часов в табеле
Иногда организациям необходимо, чтобы данные в табелях рабочего времени округлялись до целых чисел.
Чтобы войти в настройки УРВ сотрудника, отдела или организации, перейдите Администрирование → Настройки → УРВ → “Настройка УРВ”
У вас откроется окно Настройки УРВ, здесь вы можете найти настройку Округление рабочего времени
После внесения данных изменений в настройки рабочие часы будут округляться не только в табелях сотрудников, но и во всех отчетах.
Можно приступать к формированию и работе с табелями
Читать далее: Создание и изменение табеля
