Введение

Закрытие табеля позволяет ответственным лицам (например, менеджеры, кадровые специалисты) после проверки и внесения необходимых корректировок запретить последующее изменение табеля.

Открыть повторно уже закрытый табель могут только сотрудники, обладающими соответствующими правами: это может быть руководитель, главный бухгалтер и т.д.

Данный механизм позволяет исключить человеческий фактор при учете рабочего времени и расчете заработной платы сотрудников, а так же оперативно отслеживать статус табелей.

Прежде чем начать

Убедитесь, что у вашей учетной записи есть права для закрытия / открытия табелей учета рабочего времени. Просмотреть это можно на вкладке Администрирование → Учетные записи в режиме редактирования учетной записи.

Читать подробнее: Настройка прав доступа сотрудников к табелю

Закрытие табеля

Сформируйте табели сотрудников. Если вы хотите закрыть лишь некоторые из них - выберите данные табели и нажмите кнопку «✓ Закрыть».

Если необходимо утвердить все открытые в окне табели одновременно - нажмите кнопку «✓ Закрыть все».

Открытие табеля

Открыть повторно закрытый табель можно, выбрав его и нажав на кнопку «⟲ Открыть». В появившемся окне нажмите «Да».

После закрытия/открытия статус табелей сотрудников всех отделов и организации в целом можно отслеживать в отчете Статус табеля (Табели → Статус табелей).

Читать подробнее: Статус табелей