В системе TARGControl есть возможность задать настройки, по которым табели сотрудников каждый месяц будут генерироваться автоматически.
Данные настройки можно задать как для всей организации, так и для сотрудника/группы сотрудников.
Для того чтобы задать или изменить правила генерации табеля, перейдите в боковом меню на вкладку Администрирование → Настройки и на вкладке сверху выберите Настройка табеля.
Далее выберите необходимого сотрудника/группу сотрудников, нажав на иконку “карандаш” напротив.
Появится окно, где можно выбрать тип табеля, временные интервалы какого контура будут попадать в табель группы/сотрудника, а также запретить автоматическое создание табеля, если у сотрудника есть не согласованные ответственным лицом события. (Просмотреть их можно на вкладке “Согласование” в разделе “Учет времени”).
В системе существует следующие типы табелей:
- Табель по фактически отработанному времени (табель по событиям)
Табель, созданный на основе данных фактически отработанного времени, отобразит реальное время работы сотрудника. В этом случае вы оплачиваете сотруднику только то время, которое он провел на работе.
Это актуально для тех, у кого почасовая оплата труда, например, сетей фаст-фуда.
- Табель по ставке
Если при редактировании должности сотрудника вы указали ставку — программа возьмет все дни, когда сотрудники отмечались на работе, и ознаменует их длительностью смены в часах (вне зависимости от реально отработанных часов). Например, если у работника восьмичасовая смена, напротив его фамилии система обозначит восьмерками те дни, когда он был на работе.
Это удобный вариант табеля для сотрудников, заработная плата которых представляет собой фиксированный оклад или посменную оплату.
- Табель по графику, если есть явка
Данный тип похож на табель, созданный по ставке, но при этом необязательно добавлять сотрудникам их ставку при редактировании должности. Система автоматически создаст табель, где в дни, когда сотрудник присутствовал на работе, будет выставлено количество рабочих часов по графику (вне зависимости от реально отработанных).
Это удобный вариант табеля для сотрудников, заработная плата которых представляет собой фиксированный оклад или посменную оплату.
- Табель по графику независимо от явки
Выбрав формирование табеля «По графику», вы получите результат, основанный на базе заданного графика работы каждого сотрудника. Результат похож на табель, созданный по ставке, с одним отличием: в рабочие дни попадут даже те дни, когда сотрудник не отмечался на работе.
Такой параметр отлично подходит для руководства, которому нет нужды отмечаться в системе, приходя на работу. А также для тех, кто порой работает не из офиса, а удаленно из дома.
Выберите подходящий вариант и сохраните внесенные изменения. Созданное правило появится в списке. Его можно будет удалить или изменить после.
