Автоматизация контроля ТМЦ
Аналитическая система управления персоналом TARGControl позволяет уйти от бумажного документооборота и автоматизировать процесс учета движения ТМЦ между сотрудниками компании.
Функционал модуля ТМЦ позволяет удобно классифицировать все имеющиеся ТМЦ, создавая наглядные Группы ТМЦ в виде папок. Процесс составления Актов передачи Сотруднику или Материально ответственному лицу (МОЛ) и Актов возврата ТМЦ осуществляется в несколько кликов с возможностью подтверждения операций при помощи личных идентификаторов сотрудников (отпечатки пальцев либо RFID-карты). А удобные отчеты позволяют в любой момент времени определить, кто из Сотрудников и какую ТМЦ использует и какой МОЛ является ответственным за ту или иную материальную ценность.
Регистрация в TARGControl Cloud
Самым первым шагом является регистрация в TARGControl Cloud. Для регистрации перейдите на сайт и введите нужные данные для регистрации учетной записи.
Выбор оборудования и загрузка ПО
Для правильного использования модуля ТМЦ вам необходимо следующее оборудование:
- Персональный компьютер либо ноутбук с поддержкой стандарта USB для подключения считывателей.
- Карточные либо биометрические считыватели, подключаемые по USB к компьютеру.
- RFID-карты при использовании карточных считывателей.
Также для работы с ТМЦ у вас должна быть активна подписка на ПО TARGControl с дополнительным модулем ТМЦ.
Добавление сотрудников организации
Для движения ТМЦ в системе TARGControl сперва необходимо добавить сотрудников в TARGControl и сформировать соответствующую структуру организации.
Подробнее: Добавить сотрудника.
Далее сотрудникам необходимо внести идентификаторы, которые они будут использовать при передаче/возврате ТМЦ (отпечатки пальцев либо RFID-карты).
Подробнее: Идентификаторы
Создание учетных записей для ответственных лиц
Далее нужно создать учетные записи для ответственных сотрудников, которые будут отвечать за передачу и хранение ТМЦ (например, зав. склада и прорабы).
Чтобы создать МОЛ 1 (зав. склада), проставьте учетной записи необходимые права (обязательными будут все права из категории ТМЦ). Чтобы создать МОЛ 2 (прораб), проставьте учетной записи права в ТМЦ : Чтение, Запись, Акты приёма-передачи -Запись
Подробнее: Создание учетных записей
Внесение ТМЦ в систему
Внести наименования ТМЦ в систему TARGControl можно несколькими способами:
- Вручную.
- Импортировав CSV-файл с наименованиями.
Подробнее: Добавление ТМЦ в систему
Ввод Т МЦ на главное ответственное лицо
В системе TARGControl главное материально ответственное лицо (МОЛ 1) является своеобразный зав. складом, который распределяет ТМЦ между другими ответственными лицами.
Сперва осуществите ручной ввод ТМЦ на главное лицо (МОЛ 1).
Подробнее: ТМЦ. Ответственное лицо.
Также можете воспользоваться импортом актов, чтобы осуществить быстрое внесение ТМЦ на ответственное лицо.
Подробнее: Импорт актов передачи ТМЦ
Передача ТМЦ ответственным лицам уровня ниже
Далее МОЛ 1 может передать ТМЦ ответственным лицам уровня ниже, например, прорабам (МОЛ 2).
Подробнее: Передача ТМЦ сотруднику
При необходимости, МОЛ 2 может также передать ТМЦ главному ответственному лицу (МОЛ 1).
Передача и возврат ТМЦ сотрудниками
Далее ответственные лица уровня МОЛ 1 и МОЛ 2 могут передавать ТМЦ сотрудникам, которые не имеют учетные записи в системе (МОЛ 3). МОЛ 3, в свою очередь, могут лишь принять ТМЦ от ответственного лица либо вернуть его.
Подробнее о передаче ТМЦ: Передача ТМЦ сотруднику
Подробнее о возврате: Возврат ТМЦ от сотрудника
Списание ТМЦ
В случае необходимости главное ответственное лицо может списать с себя нужное количество ТМЦ. После данной операции списанное количество ТМЦ не будет числиться в системе.
Подробнее: Списание ТМЦ с главного ответственного лица
