Аналитическая система управления персоналом TARGControl позволяет отразить использование Сотрудниками Товарно-материальных ценностей (далее ТМЦ) организации для нужд компании. Для этого создан специальный Модуль под названием ТМЦ.
Процесс составления Актов передачи Сотруднику или Материально ответственному лицу (МОЛ) и Актов возврата ТМЦ осуществляется в несколько кликов. А удобные отчеты позволяют в любой момент времени определить, кто из Сотрудников и какую ТМЦ использует, а также какое МОЛ является ответственным за ту или иную материальную ценность.
1. Добавление ТМЦ вручную
В качестве ТМЦ может выступать инструмент, электроинструмент, некое инвентарное оборудование, с помощью которого Сотрудники предприятия выполняю работы, оказывают услуги.
Для добавления вида ценности в боковом меню перейдите в модуль ТМЦ → вкладка ТМЦ и нажмите +Добавить
В выпадающем окне выберите ТМЦ или Группа (группа — это название папки, в которую впоследствии можно добавлять ТМЦ)
После выбора ТМЦ и внесения информации нажмите Сохранить
2. Массовый импорт ТМЦ через CSV
Выгрузите данные о ТМЦ из вашей системы учета в виде таблицы либо создайте новую таблицу. Для корректного импорта данных там должны быть такие столбцы, как Название, Описание ТМЦ (при необходимости) и Группа.
Если оставить поле Группа пустым — ТМЦ будет находиться в общей папке. Если вы укажете в таблице новую группу, которая не была создана до импорта, она появится в списке групп ТМЦ.
Воспользуйтесь шаблоном: Шаблон таблицы Импорт ТМЦ
Полученную таблицу необходимо сохранить в формате Текст с разделителями-запятыми (.csv)
Для этого в программе Microsoft Excel перейдите Файл → Сохранить как… → Выберите формат файла Текст с разделителями-запятыми (.csv)
Сохраните данный файл в кодировке UTF-8:
- Откройте данный файл через Блокнот
- В блокноте выберите Файл → Сохранить как…
- Выберите Кодировка UTF-8 и нажмите Сохранить
Для импорта таблицы в TARGControl в правом верхнем углу нажмите Импорт.
В появившемся окне выберите в качестве разделителя “;”, выберите необходимый файл .csv и действия при дублировании сотрудника (Способ импорта).
Далее проверьте соответствие значений столбцов таблицы с полями. Если они не соответствуют, выберите необходимое значение самостоятельно и нажмите Импортировать.
После импорта новые ТМЦ появятся в системе TARGControl.
