Дополнительные модули
ТМЦ. Добавление ТМЦ в систему
TARGControl
4 марта 2023 г.
1 мин
Содержание
01
Товарно-материальныt ценности в системе TQARGControl
02
1. Добавление ТМЦ вручную
03
2. Массовый импорт ТМЦ через CSV

Товарно-материальныt ценности в системе TQARGControl

Аналитическая система управления персоналом TARGControl позволяет отразить использование Сотрудниками Товарно-материальных ценностей (далее ТМЦ) организации для нужд компании. Для этого создан специальный Модуль под названием ТМЦ.

Процесс составления Актов передачи Сотруднику или Материально ответственному лицу (МОЛ) и Актов возврата ТМЦ осуществляется в несколько кликов. А удобные отчеты позволяют в любой момент времени определить, кто из Сотрудников и какую ТМЦ использует, а также какое МОЛ является ответственным за ту или иную материальную ценность.

1. Добавление ТМЦ вручную

В качестве ТМЦ может выступать инструмент, электроинструмент, некое инвентарное оборудование, с помощью которого Сотрудники предприятия выполняю работы, оказывают услуги.

Для добавления вида ценности в боковом меню перейдите в модуль ТМЦ → вкладка ТМЦ и нажмите +Добавить

1

В выпадающем окне выберите ТМЦ или Группа (группа — это название папки, в которую впоследствии можно добавлять ТМЦ)

2

После выбора ТМЦ и внесения информации нажмите Сохранить

2. Массовый импорт ТМЦ через CSV

Выгрузите данные о ТМЦ из вашей системы учета в виде таблицы либо создайте новую таблицу. Для корректного импорта данных там должны быть такие столбцы, как Название, Описание ТМЦ (при необходимости) и Группа.

Если оставить поле Группа пустым — ТМЦ будет находиться в общей папке. Если вы укажете в таблице новую группу, которая не была создана до импорта, она появится в списке групп ТМЦ.

Воспользуйтесь шаблоном: Шаблон таблицы Импорт ТМЦ

Полученную таблицу необходимо сохранить в формате Текст с разделителями-запятыми (.csv)

36

Для этого в программе Microsoft Excel перейдите Файл → Сохранить как… → Выберите формат файла Текст с разделителями-запятыми (.csv)

Сохраните данный файл в кодировке UTF-8:

  1. Откройте данный файл через Блокнот

37

  1. В блокноте выберите Файл → Сохранить как…

38

39

  1. Выберите Кодировка UTF-8 и нажмите Сохранить

Для импорта таблицы в TARGControl в правом верхнем углу нажмите Импорт.

3

В появившемся окне выберите в качестве разделителя “;”, выберите необходимый файл .csv и действия при дублировании сотрудника (Способ импорта).

Далее проверьте соответствие значений столбцов таблицы с полями. Если они не соответствуют, выберите необходимое значение самостоятельно и нажмите Импортировать.

4

После импорта новые ТМЦ появятся в системе TARGControl.

5


Тэги
#ТМЦ
Поделиться
Похожие статьи
ТМЦ. Импорт актов передачи ТМЦ
7 марта 2023 г.
1 мин