Автоматизация контроля ТМЦ

Аналитическая система управления персоналом TARGControl позволяет уйти от бумажного документооборота и автоматизировать процесс учета движения ТМЦ между сотрудниками компании.

Функционал модуля ТМЦ позволяет удобно классифицировать все имеющиеся ТМЦ, создавая наглядные Группы ТМЦ в виде папок. Процесс составления Актов передачи Сотруднику или Материально ответственному лицу (МОЛ) и Актов возврата ТМЦ осуществляется в несколько кликов с возможностью подтверждения операций при помощи личных идентификаторов сотрудников (отпечатки пальцев либо RFID-карты). А удобные отчеты позволяют в любой момент времени определить, кто из Сотрудников и какую ТМЦ использует и какой МОЛ является ответственным за ту или иную материальную ценность.

Регистрация в TARGControl Cloud

Самым первым шагом является регистрация в TARGControl Cloud. Для регистрации перейдите на сайт и введите нужные данные для регистрации учетной записи.

Выбор оборудования и загрузка ПО

Для правильного использования модуля ТМЦ вам необходимо следующее оборудование:

1. Персональный компьютер либо ноутбук с поддержкой стандарта USB для подключения считывателей.
2. Карточные либо биометрические считыватели, подключаемые по USB к компьютеру.
3. RFID-карты при использовании карточных считывателей.

Также для работы с ТМЦ у вас должна быть активна подписка на ПО TARGControl с дополнительным модулем ТМЦ.

Добавление сотрудников организации

Для движения ТМЦ в системе TARGControl сперва необходимо добавить сотрудников в TARGControl и сформировать соответствующую структуру организации.

Подробнее: Добавить сотрудника.

Далее сотрудникам необходимо внести идентификаторы, которые они будут использовать при передаче/возврате ТМЦ (отпечатки пальцев либо RFID-карты).

Подробнее: Идентификаторы

Создание учетных записей для ответственных лиц

Далее нужно создать учетные записи для ответственных сотрудников, которые будут отвечать за передачу и хранение ТМЦ (например, зав. склада и прорабы).

Чтобы создать МОЛ 1 (зав. склада), проставьте учетной записи необходимые права (обязательными будут все права из категории ТМЦ). Чтобы создать МОЛ 2 (прораб), проставьте учетной записи права в ТМЦ : Чтение, Запись, Акты приёма-передачи -Запись

Подробнее: Создание учетных записей

Внесение ТМЦ в систему

Внести наименования ТМЦ в систему TARGControl можно несколькими способами:

1. Вручную.
2. Импортировав CSV-файл с наименованиями.

Подробнее: Добавление ТМЦ в систему

Ввод ТМЦ на главное ответственное лицо

В системе TARGControl главное материально ответственное лицо (МОЛ 1) является своеобразный зав. складом, который распределяет ТМЦ между другими ответственными лицами.

Сперва осуществите ручной ввод ТМЦ на главное лицо (МОЛ 1).

Подробнее: ТМЦ. Ответственное лицо.

Также можете воспользоваться импортом актов, чтобы осуществить быстрое внесение ТМЦ на ответственное лицо.

Подробнее: Импорт актов передачи ТМЦ

Передача ТМЦ ответственным лицам уровня ниже

Далее МОЛ 1 может передать ТМЦ ответственным лицам уровня ниже, например, прорабам (МОЛ 2).

Подробнее: Передача ТМЦ сотруднику

При необходимости, МОЛ 2 может также передать ТМЦ главному ответственному лицу (МОЛ 1).

Передача и возврат ТМЦ сотрудниками

Далее ответственные лица уровня МОЛ 1 и МОЛ 2 могут передавать ТМЦ сотрудникам, которые не имеют учетные записи в системе (МОЛ 3). МОЛ 3, в свою очередь, могут лишь принять ТМЦ от ответственного лица либо вернуть его.

Подробнее о передаче ТМЦ: Передача ТМЦ сотруднику

Подробнее о возврате: Возврат ТМЦ от сотрудника

Списание ТМЦ

В случае необходимости главное ответственное лицо может списать с себя нужное количество ТМЦ. После данной операции списанное количество ТМЦ не будет числиться в системе.

Подробнее: Списание ТМЦ с главного ответственного лица