Дополнительные модули
ТМЦ. Импорт актов передачи ТМЦ
TARGControl
7 марта 2023 г.
1 мин
Содержание
01
ТМЦ. Импорт актов передачи ТМЦ

ТМЦ. Импорт актов передачи ТМЦ

Если в вашей организации уже были выполнены передачи каких-либо ТМЦ до начала использования модуля, вы можете быстро выгрузить информацию об этом в TARGControl. Для этого импортируйте данные о передаче в виде таблицы формата .csv

Шаг 1. Выгрузите данные или создайте таблицу Exсel

Для корректного импорта названия столбцов таблицы должны быть примерно следующими:

24

Если вы создаете таблицу самостоятельно, рекомендуем воспользоваться нашим шаблоном: Шаблон ТМЦ акты импорт

Шаг 2. Заполните таблицу

Имя — ФИО сотрудника, которому осуществляется передача, выполняется ввод ТМЦ либо производится списание*

Название ТМЦ — название ТМЦ из списка добавленных

Количество ТМЦ — введите цифру

Дата возврата / передачи — дата совершения акта возврата/передачи/ввода/списания ТМЦ. Для корректной работы импорта данные в этом столбце должны быть представлены в следующем формате ДД.ММ.ГГГГ чч:мм

Примечание — произвольное текстовое примечание к акту передачи

Тип — тип акта. (Ввод/Передача/Возврат/Списание)

Номер акта — уникальный номер акта приема/передачи/возврата/списания.

Убедитесь, что у сотрудников указанных в файле, есть права для работы с модулем ТМЦ. Просмотреть это можно на вкладке Администрирование → Учетные записи в режиме редактирования учетной записи.

25

26

Шаг 3. Сохраните таблицу в CSV

Полученную таблицу необходимо сохранить в формате CSV (разделители - запятые) (.csv)

27

Для этого в Excel перейдите Файл → Сохранить как… → Выберите формат файла CSV (разделители - запятые) (.csv)

Шаг 4. Сохраните данный файл в кодировке UTF-8

  1. Откройте данный файл через Блокнот

28

  1. В блокноте выберите Файл → Сохранить…

29

30

  1. Выберите Кодировка UTF-8 и нажмите Сохранить

Шаг 5. Импортируйте таблицу в TARGControl

Перейдите в боковом меню на вкладку ТМЦ → Акты передач, в правом верхнем углу выберите Действия → Импорт.

31

В появившемся окне выберите в качестве разделителя “;”, выберите необходимый файл .csv и действия при дублировании сотрудника (Способ импорта).

32

Проверьте соответствие значений столбцов таблицы с полями. Если они не соответствуют, выберите необходимое значение и нажмите “Импортировать”

33

После импорта данные таблицы появятся в списке Актов передач в TARGControl.

34


Тэги
#ТМЦ
Поделиться
Похожие статьи
ТМЦ. Отчет по МОЛ
6 марта 2023 г.
1 мин