ТМЦ. Импорт актов передачи ТМЦ
Если в вашей организации уже были выполнены передачи каких-либо ТМЦ до начала использования модуля, вы можете быстро выгрузить информацию об этом в TARGControl. Для этого импортируйте данные о передаче в виде таблицы формата .csv
Шаг 1. Выгрузите данные или создайте таблицу Exсel
Для корректного импорта названия столбцов таблицы должны быть примерно следующими:
Если вы создаете таблицу самостоятельно, рекомендуем воспользоваться нашим шаблоном: Шаблон ТМЦ акты импорт
Шаг 2. Заполните таблицу
Имя — ФИО сотрудника, которому осуществляется передача, выполняется ввод ТМЦ либо производится списание*
Название ТМЦ — название ТМЦ из списка добавленных
Количество ТМЦ — введите цифру
Дата возврата / передачи — дата совершения акта возврата/передачи/ввода/списания ТМЦ. Для корректной работы импорта данные в этом столбце должны быть представлены в следующем формате ДД.ММ.ГГГГ чч:мм
Примечание — произвольное текстовое примечание к акту передачи
Тип — тип акта. (Ввод/Передача/Возврат/Списание)
Номер акта — уникальный номер акта приема/передачи/возврата/списания.
Убедитесь, что у сотрудников указанных в файле, есть права для работы с модулем ТМЦ. Просмотреть это можно на вкладке Администрирование → Учетные записи в режиме редактирования учетной записи.
Шаг 3. Сохраните таблицу в CSV
Полученную таблицу необходимо сохранить в формате CSV (разделители - запятые) (.csv)
Для этого в Excel перейдите Файл → Сохранить как… → Выберите формат файла CSV (разделители - запятые) (.csv)
Шаг 4. Сохраните данный файл в кодировке UTF-8
- Откройте данный файл через Блокнот
- В блокноте выберите Файл → Сохранить…
- Выберите Кодировка UTF-8 и нажмите Сохранить
Шаг 5. Импортируйте таблицу в TARGControl
Перейдите в боковом меню на вкладку ТМЦ → Акты передач, в правом верхнем углу выберите Действия → Импорт.
В появившемся окне выберите в качестве разделителя “;”, выберите необходимый файл .csv и действия при дублировании сотрудника (Способ импорта).
Проверьте соответствие значений столбцов таблицы с полями. Если они не соответствуют, выберите необходимое значение и нажмите “Импортировать”
После импорта данные таблицы появятся в списке Актов передач в TARGControl.
