Табели и их статус в системе TARGControl

В системе TargControl есть возможность создать отчет по табелям за месяц с отображением их актуального статуса (открыт/закрыт) по всем подразделениям организации и их сотрудникам. Это сделано для того, чтобы минимизировать человеческий фактор при работе с табелем одновременно нескольких специалистов.

Например, можно определить, что при наличии статуса открыт, табель не прошел проверку и не может быть взят на работу сотрудниками бухгалтерии для начисления заработной платы.

Для того чтобы просмотреть отчет Статус табелей, необходимо выбрать в боковом меню вкладку Табели → Статус табелей.

Появится таблица, где будут показаны:

A. все отделы организации;
B. отношение количества закрытых табелей к общему числу сотрудников в отделе;
C. аккаунты, которые вносили последние изменения в табели отдела;
D. дата и время последних изменений;
E. статусы созданных табелей;
F. действия с табелями сотрудников группы.

В колонке действия можно:

1. открыть режим редактирования табелей отдела.

Для этого нажмите на иконку “карандаш” справа в строке данного отдела.

2. экспортировать табели отдела в формате таблицы Excel.

Для этого нажмите на ⤓ справа в строке данного отдела.

При экспорте табелей данным способом нет возможности выбрать шаблон экспорта. Если вы хотите экспортировать табели без данных для оплаты, откройте режим редактирования табелей и совершите экспорт оттуда.

3. просмотреть информацию по табелю каждого сотрудника отдела.

Для этого нажмите на иконку ⓘ справа в строке данного отдела. Появится окно, где также будет указан статус каждого табеля, дата/время изменения и автор последних изменений.