Автоматизация табельного учета и формирования табеля

Система TARGControl позволит вам автоматически создавать рабочие табели в несколько кликов в унифицированной форме Т-13. Это значительно ускоряет стандартный процесс создания табеля и экономит время кадрового специалиста, а автоматизация процесса помогает избежать ошибок.

Также, благодаря открытому API вы с легкостью сможете настроить интеграцию с другими системами, например, 1С-ЗУП, чтобы выгружать табель из TARGControl в автоматическом режиме.

Для организации табельного учета вам нужно будет выполнить следующие действия:

Регистрация в TARGControl Cloud

Самым первым шагом является регистрация в TARGControl Cloud. Для регистрации перейдите на сайт и введите нужные данные для регистрации учетной записи.

Выбор устройств

Теперь необходимо выбрать оборудование, которое будет регистрировать рабочее время сотрудников.

1. Устройство на ОС Android (планшет/телефон) с установленным приложение TimePad: идентификация по PIN и RFID.
2. Терминалы TC F1/F2: идентификация по лицу.
3. Терминал TC D1: идентификация по биометрии, RFID и PIN.
4. Контроллер типа TC X0/C1R с карточными либо биометрическими считывателями.
5. Личный кабинет TARGControl Cloud: идентификация с помощью личной учетной записи.
6. Устройство на ОС Android либо iOS с установленным приложением TARGControl App: идентификация с помощью личной учетной записи.

Создание точек прохода

Перед настройкой оборудования вам необходимо создать точки прохода, которые будут использовать устройства.
Читать подробнее: Точки прохода

Подключение оборудования

Далее оборудование необходимо подключить к облаку TARGControl.
Читать подробнее: Настройки TimePad
Читать подробнее: Настройка терминала TC D1CM
Читать подробнее: Настройка терминалов F1/F2
Читать подробнее: Подключение контроллера C1R

Добавление сотрудников

Далее в систему TARGControl нужно добавить сотрудников, по которым будет осуществляться сбор статистики для формирования табелей.
Читать подробнее: Добавление и настройка сотрудников. Создание группы пользователей

Добавление идентификаторов

В зависимости от выбранного типа оборудования добавьте идентификаторы сотрудникам, с помощью которых они будут отмечаться для учета рабочего времени.
Читать подробнее: Идентификаторы

Выбор типа генерации табеля

В системе TARGControl можно выбрать несколько типов генерации табеля для вашей организации:

1. По событиям - в табеле будет отображено фактически отработанное рабочее время.
2. По ставке, если есть явка - в табеле будет отображено рабочее время по ставке, если есть явка.
3. По графику, если есть явка - в табеле будет отображено рабочее время по графику, если есть явка.
4. По графику, вне зависимости от явки - в табеле будет отображено время по графику, вне зависимости от явки. Читать подробнее: Настройка генерации табеля

Добавление рабочих графиков либо ставки

В случае если вы используете способ генерации табеля По ставке, если есть явка, то вам нужно внести ставку для сотрудников.
Читать подробнее: Создание должностей. Добавление должности сотруднику.

Если вы используете способ генерации табеля По графику, если есть явка или По графику, вне зависимости от явки, то вам нужно внести рабочие графики.
Читать подробнее: Добавление рабочих графиков

Согласования

В случае если вам нужно внести корректировки в отработанное время сотрудников (например, компенсировать время за прогулы либо опоздания), воспользуйтесь функцией Согласования.
Подробнее: Согласование