Экспорт табеля

Для того чтобы экспортировать табели учета рабочего времени сотрудников в формате таблицы Excel, перейдите на вкладку Табели, постройте табели необходимым сотрудникам и нажмите кнопку Экспорт в правом верхнем углу.

В появившемся окне можно выбрать стиль представления времени:

• Часы - представление времени в целых числах (напр. 7.87).
• Часы и минуты - представление времени в стандартном виде (напр. 8:01).

Также здесь можно выбрать шаблон экспорта:

• Базовый - стандартный формат табеля, с которым обычно работает бухгалтерия.
• Рабочий табель без данных для оплаты используется, когда требуется документ только с фиксацией явок/неявок на работу.

Пункт «Не разбивать на группы» позволяет экспортировать сформированные в текущем окне табели единым списком (например, для ознакомления руководства) без разделения табелей на группы (структурные подразделения).

Округление рабочих часов в табеле

Бывает необходимо, чтобы в отчетах и табелях отработанное сотрудниками время было представлено в округленном до целого часа виде. Округление можно включить в настройках УРВ (Администрирование → Настройки → УРВ).

В появившемся окне выберите для редактирование необходимое правило УРВ и укажите, как будет округляться рабочее время:

• Без округления - фактическое рабочее время;
• Округлять до целого часа - округляет рабочее время к ближайшему целому, например, отработано 7:25 - в результате 7:00, отработано 7:30 - в результате 8:00;
• Округлять в меньшую сторону - округление рабочего времени всегда в меньшую сторону часа, например, отработано 7:59 - в результате 7:00.