Еще несколько десятилетий назад возможности систем контроля и управления доступом (СКУД) были минимальны. А учет рабочего времени (УРВ) и вовсе сводился к бумажным табелям, которые заполнялись от руки. Сегодня, когда рынок автоматизированных систем разнообразен, актуальной становится проблема выбора. Как выбрать оптимальную систему учета рабочего времени и контроля доступа? На что обратить внимание? В этом материале вы найдете несколько полезных советов.

Полноценность и комплектность решения

В первую очередь выясните, соответствует ли программный и аппаратный функционал предлагаемой системы вашим требованиям. И возможна ли индивидуальная настройка.

Возможность интеграции

Вероятно, у вас уже каким-то образом автоматизирован учет рабочего времени. Тогда вам важно, чтобы была возможность интеграции ваших данных с новой системой. Кроме того, некоторые компании (в том числе и ООО “ТаргСофт”) могут интегрировать свое программное обеспечение с оборудованием сторонних производителей.

Способность системы работать в автономном режиме

Это важно при сбоях в сети. Терминалы должны «запомнить» всю информацию, полученную во время автономной работы, а затем, когда связь с сервером будет налажена, передать ему. Эта функция также важна для удаленных филиалов.

Возможность тестового периода

Как правило, разработчик или поставщик, уверенный в своем продукте, предлагает бесплатный тестовый период, в течение которого можно ознакомиться с системой.

Последующая абонентская и техническая поддержка

Если в компании нет квалифицированного специалиста важно, чтобы система поставлялась с дальнейшим обслуживанием.На что обратить внимание, если речь идет не о системе в целом, а только о программном обеспечении? Является ли программное обеспечение облачным? Сегодня, когда большинство компаний имеют непрерывный доступ в Интернет, разумно выбрать систему с удобным web-интерфейсом и без необходимости установки на клиентские места. Такая система является более безопасной, не нуждается в обновлениях и упрощает учет рабочего времени сотрудников, находящихся вне офиса.

Адаптированность программного обеспечения к вашему бизнесу

Проанализируйте потребности и особенности вашей компании: количество сотрудников, реализуемые проекты, все ли сотрудники будут пользоваться программным обеспечением, каким образом вы планируете использовать данные, полученные системой и др. Ответьте для себя на все вопросы и сопоставьте с возможностями рассматриваемой системы. Кроме того, обратите внимание на то, какие формы анализа и отчетности вам сможет предоставить то или иное программное обеспечение.

Легко ли изучить и использовать ПО?

Очевидно, что слишком запутанное программное обеспечение не упростит, а наоборот, усложнит ваши рабочие процессы. Поэтому обратите внимание на системы с бесплатной демо-версией, посредством которой вы сможете ознакомиться с функциями и возможностями системы. Кроме того, демо-версия позволит понять, подходит ли система конкретно вашей компании.

И, конечно, обратите внимание на отзывы партнеров и клиентов

Системы учета рабочего времени и контроля доступа значительно повышают безопасность и эффективность вашей компании и сотрудников. Поэтому тщательно изучите рынок предложений, воспользуйтесь онлайн-обзорами и четко убедитесь, что выбранная система строго отвечает требованиям вашего бизнеса.