Интеграция системы учета с ERP-системами

Управление персоналом — это всегда многослойная задача. Документооборот, составление графиков, учет рабочего времени, расчет заработной платы, контроль отпусков и больничных, мониторинг дисциплины — этот список можно продолжать бесконечно. Современный бизнес все чаще автоматизирует такие процессы, и сегодня трудно представить компанию, где все эти операции выполняются исключительно вручную.

Однако возникает другая проблема: универсальной системы, которая одинаково эффективно закрыла бы все HR-процессы и смежные задачи, пока не существует. Поэтому бизнесу приходится использовать целый ряд решений: 1С для зарплаты, iiko для учета смен и кассы, BI-системы для аналитики, СКУД для контроля доступа и т. д. В итоге вместо одного инструмента появляется целый «зоопарк» корпоративных систем.

Поэтому главный вопрос звучит не «Какую систему выбрать?», а «Как объединить уже существующие решения и свести их в единую IT-экосистему?»

REST API как основа интеграции

Сегодня большинство корпоративных решений «умеют разговаривать» друг с другом именно через REST API. Это универсальный способ обмена данными между системами, позволяющий одной программе получать и отправлять информацию в другую без ручного вмешательства. REST API работает по стандартным протоколам и форматам (например, HTTP и JSON), что делает интеграцию быстрой, гибкой и независимой от конкретных технологий.

REST API на примере TARGControl

TARGControl — это WFM-система управления персоналом и учета рабочего времени. Она планирует смены на основе прогнозов загрузки, а также фиксирует приходы и уходы сотрудников, формирует табели, учитывает отпуска, больничные и командировки.

Интеграция с TARGControl дает бизнесу сразу несколько выгод:

🔷 Избежать двойного ввода данных: сотрудники, подразделения и графики автоматически импортируются из ERP или кадровой системы.

🔷 Автоматизировать расчет зарплаты: готовые табели выгружаются в 1С, SAP или БОСС-Кадровик.

🔷 Получить полную картину работы персонала: данные из кассовых систем или СКУД превращаются в интервалы рабочего времени, которые легко анализировать.

Таким образом, TARGControl через REST API становится центром данных о персонале, собирая информацию из разных источников и возвращая ее в учетные и аналитические системы в удобном виде.

Интеграция TARGControl с другими системами

Интеграция TARGControl не ограничивается только бухгалтерией. Благодаря открытому REST API система соединяется с целым рядом корпоративных решений, закрывая разные потребности бизнеса.

1. ERP и бухгалтерские системы (1С, SAP, Галактика, БОСС-Кадровик)

• Импорт: сотрудники, должности, структура подразделений, планы отпусков и больничных.
• Экспорт: табели учета рабочего времени, готовые для расчета зарплаты.
  → Результат: никаких двойных вводов и ошибок, бухгалтерия получает готовые документы, HR видит актуальные данные по персоналу.

2. Кассовые и учетные системы (например, iiko)

• Импорт данных по чекам и выручке (за час, день, месяц).
• Связка этих данных с графиками и сменами сотрудников.
  → Результат: прогнозирование нагрузки, автоматическое формирование смен, контроль эффективности работы персонала.

3. Кадровые системы

• Загрузка рабочих графиков и назначений на должности.
• Автоматическое создание сущностей сотрудников и подразделений в TARGControl.
  → Результат: централизованный учет кадров без ручного дублирования.

4. Системы контроля и управления доступом (СКУД)

• Передача данных о фактических входах и выходах сотрудников.
• Автоматическое создание интервалов рабочего времени.
  → Результат: точный учет присутствия и дисциплины, повышение безопасности на предприятии.

5. BI-системы и аналитические платформы

• Передача статистики по времени работы, загрузке персонала, отклонениям.
• Использование данных для расширенной аналитики.
  → Результат: управленческие решения принимаются на основе точных цифр, а не догадок.

6. Мессенджеры и корпоративные коммуникации

• Автоматическая рассылка уведомлений о сменах, изменениях в расписании или согласованиях.
  → Результат: сотрудники всегда в курсе событий, а менеджеры экономят время на звонках и переписках.

Как работает интеграция — Кейс «Мио-Пицца»

О компании. «Мио-Пицца» — сеть HoReCa с почасовой занятостью и яркими пиками спроса.

Цель. Убрать ручные мостики между кассой и учетом персонала, связать смены с выручкой, ускорить табели и начисления.

Что сделали

iiko → TARGControl

• Импорт: сотрудники (ФИО, должность, email), кассовые ряды (чеки, выручка по часам/дням/месяцам).
• Техника: REST API iiko, маппинг справочников, нормализация часовых рядов.
• Зачем: единый кадровый контур, прогноз нагрузки, автопланирование смен.

TARGControl → iiko

• Экспорт: фактические интервалы отработанного времени по сотрудникам.
• Техника: внешний API, единые идентификаторы, валидация пересечений/ночных смен.
• Зачем: связка «смены ↔ выручка» на уровне часа, прозрачная аналитика и сверки.

Результаты

👉 Единая картина по персоналу и продажам.
👉 Меньше простоев и переработок.
👉 Автоматическое формирование табелей без двойного ввода.
👉 Видимость «часовой экономики» смен.
👉 Снижение ошибок за счет авто-синхронизаций.

Вывод

Интеграция TARGControl с ERP, кадровыми системами, кассовыми сервисами и СКУД позволяет превратить учет рабочего времени из изолированного процесса в часть единой IT-экосистемы. Это дает бизнесу три ключевых преимущества:

🔷 Точность и прозрачность данных — все связано и обновляется автоматически.
🔷 Скорость и эффективность — меньше ручного труда, быстрее расчет зарплаты и планирование смен.
🔷 Осознанное управление — решения принимаются на основе фактов, а не догадок.

Именно так TARGControl помогает компаниям не просто учитывать часы сотрудников, а эффективно управлять всей системой труда и занятости.

Хотите увидеть на своих данных?

Запросите демо — смоделируем неделю, покажем, как открытые смены автоматически закрываются через Биржу и как это отражается на ФОТ.