Настройка автоматической рассылки

Программа TARGControl позволяет автоматизированно информировать персонал о различных событиях. Информировать о событиях можно как индивидуально – только того сотрудника, которого касается изменение, так и массово – весь отдел или всех сотрудников компании.

Как происходит информирование

Актуальные события отображаются на дисплее терминала. Когда работник проходит идентификацию, и система распознает его личность, она выводит на дисплей информацию, которая касается этого определенного сотрудника. Например:

• поздравление с днем рождения;
• напоминание о совещании сегодня в 15:40;
• приглашение на закрытое мероприятие;
• уведомление о том, что заканчивается срок действия его медицинской справки;
• уведомление о том, что поменялся график работы этого сотрудника;
• приветственное сообщение с пожеланием продуктивного дня.

Также вы настроите уведомления, которые отобразятся всему персоналу. Например:

• «Компании исполняется четыре года, поэтому руководство организовало в пятницу корпоратив. Приходите нарядными и с хорошим настроением!»
• «У нас поменялся режим работы. С 10 октября рабочий день начнется на час позже, с 10.00. Окончание – в 19.00. Изменение касается всех сотрудников».

Настройка автоматической рассылки

Уведомления о разовых изменениях нужно настраивать вручную, а вот уведомления, которые носят регулярный характер, наша умная система TARGControl рассылает автоматически.

Вы можете настроить автоматическую рассылку о:

• поздравлении с днем рождения конкретных сотрудников. Внесите в программу текст поздравления, укажите дату рождения и сотрудника, которого следует поздравить;
• окончании сроков действия справок, инструктажей и прочих разрешительных документов. Укажите вид документа, дату начала и окончания его действия каждому сотруднику. Система заранее оповестит сотрудника, что заканчивается срок действия его санкнижки или пора пройти очередной инструктаж по технике безопасности. Подобные уведомления придут на почту/ в Telegram / SMS и ответственному специалисту,например, специалисту по охране труда или непосредственному начальнику;
• мероприятиях, которые носят регулярный характер. Например, настройте напоминания о ежемесячной планерке, о проводимом ежегодно совещании и так далее.

Настроить оповещения вы можете через модуль «Инструктажи и справки».