Как добавить документы сотрудников
В системе TARGControl существует несколько способов добавить документы сотрудникам:
1. Добавить документ/несколько документов одновременно через вкладку Инструктажи и справки.
2. Добавить документ через редактирование личных данных сотрудника.
Добавление документа/нескольких документов сотруднику через вкладку “Инструктажи и справки”
Для того чтобы добавить документ сотруднику, в боковом меню перейдите на вкладку Инструктажи и справки. После нажмите кнопку «+ Добавить».
В появившемся окне выберите тип документа, начало и конец его действия и сотрудника. Также здесь есть возможность добавить произвольное текстовое описание и прикрепить файл (например, копия документа).
Если вы хотите добавить сразу несколько документов одному сотруднику — нажмите кнопку «Добавить несколько». В появившемся окне выберите сотрудника и нажатием кнопки «+ Добавить», создайте необходимое количество справок и инструктажей.
При добавлении документов данным способом нет возможности прикрепить файл или текстовое примечание.
Добавление документа через редактирование личных данных сотрудника
Для того чтобы просмотреть и добавить инструктажи и справки сотруднику, перейдите на вкладку Сотрудники в боковом меню, а затем нажмите кнопку «Редактировать» справа от имени необходимого сотрудника. Затем в появившемся окне перейдите на вкладку 2. Идентификаторы. После в поле Инструктажи и справки нажмите кнопку «+ Добавить». Появится список с уже добавленными документами сотрудника. Для того чтобы добавить новый документ — нажмите кнопку «+ Добавить».
В появившемся окне выберите тип документа, начало и конец его действия. Также здесь есть возможность добавить произвольное текстовое описание и прикрепить файл (например, копия документа).
Просмотреть уже созданные типы инструктажей и справок, а также создать новые при необходимости, можно используя кнопку «Типы документов».
Дополнительно
- Включить ограничение доступа на объекты организации сотрудникам с просроченными документами можно в расширенных настройках правил доступа.
- Включить оповещение об истечении срока документа сотрудника можно в настройках уведомлений (Администрирование → Уведомления → Рассылки → Добавить → Инструктажи и справки)
