Клиенты
УРВ и табелирование для ОАО "Хотьковский автомост"
TARGControl
15 мая 2023 г.
2 мин
Содержание
01
О компании
02
Особенности учета рабочего времени
03
Организация учета рабочего времени
04
Как работает
05
Вывод
Хотьковский автомост
Хотьковский автомост

  • Количество объектов: 1392
  • Количество сотрудников: > 6500 чел
  • Задача: учет рабочего времени и табелирование
  • Идентификация: PIN + Фотоверификация

О компании

ОАО «Хотьковский автомост» с 1971 года осуществляет работы по строительству, реконструкции, ремонту мостов и путепроводов и содержанию искусственных сооружений.

К 2023 году имеет полную экосистему компетенций для строительства, ремонта, эксплуатации любых инфраструктурных объектов и производственных мощностей для выполнения работ в объеме Контрактного портфеля более 200 млрд.руб.

Компанией построено около 1400 искусственных сооружений.

Особенности учета рабочего времени

Строительство таких объектов, как мостов и других схожих конструкций, подразумевает нахождение персонала на удаленных объектах, где, как правило, нет стабильной связи (в том числе и доступа в интернет). Также на таких объектах почти нет возможности подключить стандартное оборудование для учета рабочего времени, например, терминалы. Об организации полноценной СКУД с турникетами и говорить не стоит. Поэтому перед нами стояла задача организовать учет рабочего времени в оффлайн режиме, чтобы все данные сохранялись на устройстве и при возобновлении связи загружались в централизованный сервис - то есть информация со всех объектов должна находиться в одном месте.

Однако одно дело получить информацию, но необходимо было использовать ее для начисления заработной платы сотрудникам.

Для этого система, которая собирает информацию с объектов, должна также отправлять табели рабочего времени в 1С.

Организация учета рабочего времени

Для учета рабочего времени были закуплены обычные планшеты на ОС Android. На все устройства было установлено приложение TimePad от TARGControl, которое позволяет организовать учет рабочего времени в оффлайн-режиме.

Далее чтобы автоматизировать процесс синхронизации между 1С и TARGControl, была организована двухсторонняя интеграция:

  • Из 1С в TARGControl загружается вся структура: подразделения, должности и сотрудники. Загрузка и обновление данных осуществляется 1 раз в сутки.
  • Из TARGControl в 1С загружаются табели рабочего времени после их утверждения со стороны административного персонала в TARGControl.

После всех настроек в TARGControl были созданы учетные записи для административного персонала с целью контроля посещений и обработки табелей для их будущей загрузки в 1С в конце месяца. Стоит отметить, что разным ответственным сотрудникам были предоставлены учётки с разными правами, т.к. на организации существует строгое территориальное разделение.

Сотрудникам же были загружены фотографии в систему для организации фотоверификации при идентификации на планшетах.

Как работает

  • При начале строительства нового объекта с приездом прораба в подсобном помещении устанавливается планшет.
  • При начале работы сотрудник вводит свой личный номер и пароль на терминале, проходит фотоверификацию и выбирает событие Работа. Для удобства сотрудников в качестве номера и пароля был выбран табельный номер сотрудников.
  • В случае, когда сотрудник уходит на перерыв или обед, он должен подойти к терминалу, ввести пароль, пройти фотоверификацию и выбрать соответствующие событие.
  • Точно такие же операции сотрудник выполняет при завершении рабочего дня - учет рабочего времени для сотрудника останавливается.
  • После того, как с терминалом возобновляется связь (прораб после работы увозит его с собой) в TARGControl загружается вся информация об отработанном времени сотрудников.
  • В конце месяца управляющий персонал вносит ручные корректировки в табель (например, больничные) и закрывает табели.
  • После закрытия табели загружаются в 1С, и сотрудники могут получить ЗП, исходя из реальной ситуации посещений.

Вывод

При внедрении TARGControl на ОАО “Хотьковский автомост” сотрудники компании почти избавились от ручного труда при учете рабочего времени и формировании табеля.

Все данные об отработанном времени фиксируются в автоматическом режиме, административному персоналу остается лишь подкорректировать табели (если необходимо) и утвердить их перед автоматической загрузкой в 1С.

Все это позволило отказаться от бумажных носителей на объектах и централизовать сбор и хранение информации.

Обратитесь к нам, и мы подберем оптимальное решение, учитывая все особенности вашего бизнеса.


Тэги
#Строительство
Поделиться
Похожие статьи
Система TARGControl для ОАО "Минскпромстрой"
7 сентября 2023 г.
3 мин