Особенности учета рабочего времени в строительстве

• Количество объектов: 1392
• Количество сотрудников: > 6500 чел
• Задача: учет рабочего времени и табелирование
• Идентификация: PIN + Фотоверификация

О компании “Хотьковский автомост”

ОАО «Хотьковский автомост» с 1971 года осуществляет работы по строительству, реконструкции, ремонту мостов и путепроводов и содержанию искусственных сооружений.

К 2023 году имеет полную экосистему компетенций для строительства, ремонта, эксплуатации любых инфраструктурных объектов и производственных мощностей для выполнения работ в объеме Контрактного портфеля более 200 млрд.руб.

Компанией построено около 1400 искусственных сооружений.

Строительство таких объектов, как мостов и других схожих конструкций, подразумевает нахождение персонала на удаленных объектах, где, как правило, нет стабильной связи (в том числе и доступа в интернет). Также на таких объектах почти нет возможности подключить стандартное оборудование для учета рабочего времени, например, терминалы. Об организации полноценной СКУД с турникетами и говорить не стоит. Поэтому перед нами стояла задача организовать учет рабочего времени в оффлайн режиме, чтобы все данные сохранялись на устройстве и при возобновлении связи загружались в централизованный сервис - то есть информация со всех объектов должна находиться в одном месте.

Однако одно дело получить информацию, но необходимо было использовать ее для начисления заработной платы сотрудникам.

Для этого система, которая собирает информацию с объектов, должна также отправлять табели рабочего времени в 1С.

Организация УРВ

Для учета рабочего времени были закуплены обычные планшеты на ОС Android. На все устройства было установлено приложение TimePad от TARGControl, которое позволяет организовать учет рабочего времени в оффлайн-режиме.

Далее чтобы автоматизировать процесс синхронизации между 1С и TARGControl, была организована двухсторонняя интеграция:

• Из 1С в TARGControl загружается вся структура: подразделения, должности и сотрудники. Загрузка и обновление данных осуществляется 1 раз в сутки.
• Из TARGControl в 1С загружаются табели рабочего времени после их утверждения со стороны административного персонала в TARGControl.

После всех настроек в TARGControl были созданы учетные записи для административного персонала с целью контроля посещений и обработки табелей для их будущей загрузки в 1С в конце месяца. Стоит отметить, что разным ответственным сотрудникам были предоставлены учётки с разными правами, т.к. на организации существует строгое территориальное разделение.

Сотрудникам же были загружены фотографии в систему для организации фотоверификации при идентификации на планшетах.

Автоматический табель учета рабочего времени строительных рабочих

• При начале строительства нового объекта с приездом прораба в подсобном помещении устанавливается планшет.
• При начале работы сотрудник вводит свой личный номер и пароль на терминале, проходит фотоверификацию и выбирает событие Работа. Для удобства сотрудников в качестве номера и пароля был выбран табельный номер сотрудников.
• В случае, когда сотрудник уходит на перерыв или обед, он должен подойти к терминалу, ввести пароль, пройти фотоверификацию и выбрать соответствующие событие.
• Точно такие же операции сотрудник выполняет при завершении рабочего дня - учет рабочего времени для сотрудника останавливается.
• После того, как с терминалом возобновляется связь (прораб после работы увозит его с собой) в TARGControl загружается вся информация об отработанном времени сотрудников.
• В конце месяца управляющий персонал вносит ручные корректировки в табель (например, больничные) и закрывает табели.
• После закрытия табели загружаются в 1С, и сотрудники могут получить ЗП, исходя из реальной ситуации посещений.

Вывод

При внедрении TARGControl на ОАО “Хотьковский автомост” сотрудники компании почти избавились от ручного труда при учете рабочего времени и формировании табеля.

Все данные об отработанном времени фиксируются в автоматическом режиме, административному персоналу остается лишь подкорректировать табели (если необходимо) и утвердить их перед автоматической загрузкой в 1С.

Все это позволило отказаться от бумажных носителей на объектах и централизовать сбор и хранение информации.

Обратитесь к нам, и мы подберем оптимальное решение, учитывая все особенности вашего бизнеса.