Организация контроля движения ТМЦ
Аналитическая система управления персоналом TARGControl позволяет уйти от бумажного документооборота и автоматизировать процесс учета движения ТМЦ между сотрудниками компании.
Функционал модуля ТМЦ позволяет удобно классифицировать все имеющиеся ТМЦ, создавая наглядные Группы ТМЦ в виде папок. Процесс составления Актов передачи Сотруднику или Материально ответственному лицу (МОЛ) и Актов возврата ТМЦ осуществляется в несколько кликов с возможностью подтверждения операций при помощи личных идентификаторов сотрудников (отпечатки пальцев либо RFID-карты). А удобные отчеты позволяют в любой момент времени определить, кто из Сотрудников и какую ТМЦ использует, а также какой МОЛ является ответственным за ту или иную материальную ценность.
Для успешного внедрения ТМЦ на ваше предприятие предлагаем Вам выполнить следующий перечень действий.
ШАГ 1. Регистрация в TARGControl Cloud.
Самым первым шагом является регистрация в TARGControl Cloud. Для регистрации пройдите на сайт cloud.targcontrol.com и введите нужные данные для регистрации учетной записи.
Читать подробнее: Регистрация в системе - TARGControl
ШАГ 2. Выбор оборудования и загрузка ПО.
Для правильного использования модуля ТМЦ вам необходимо следующее оборудование:
Персональный компьютер либо ноутбук с поддержкой стандарта USB для подключения считывателей.
Карточные либо биометрические считыватели, подключаемые по USB к компьютеру.
И RFID-карты при использовании карточных считывателей.
Также для работы сТМЦ у вас должна быть активна подписка на ПО TARGControl с дополнительным модулем ТМЦ.
И в заключение установите TARGControl Lite Client, который позволит вашему компьютеру поддерживать работу настольных считывателей.
ШАГ 3. Добавление сотрудников организации.
Для движения ТМЦ в системе TARGControl сперва необходимо добавить сотрудников в TARGControl и сформировать соответствующую структуру организации.
Далее сотрудникам необходимо внести идентификаторы, которые они будут использовать при передаче/возврате ТМЦ (отпечатки пальцев либо RFID-карты).
Подробнее о добавлении идентификаторов через TARGControl Lite Client (на примере отпечатков):
ШАГ 4. Создание учетных записей для ответственных лиц. Далее нужно создать учетные записи для ответственных сотрудников, которые будут отвечать за передачу и хранение ТМЦ (например, зав. склада и прорабы).
Чтобы создать МОЛ 1 (зав. склада), проставьте учетной зап иси необходимые права (обязательными будут все права из категории ТМЦ).
Чтобы создать МОЛ 2 (прораб), проставьте учетной записи права в ТМЦ : Чтение, Запись, Акты приёма-передачи -Запись
Подробнее о создании учетных записей:
Примечание: созданные учетные записи необходимо привязать к сотрудникам, поэтому перед созданием учетной записи в редактировании сотрудника (меню Сотрудники) в поле Email укажите адрес электронной почты, который будет использовать учетная запись.
ШАГ 5. Внесение ТМЦ в систему.
Внести наименования ТМЦ в систему TARGControl можно несколькими способами:
Вручную.
Импортировав CSV-файл с наименованиями.
ШАГ 6. Ввод ТМЦ на главное ответственное лицо
В системе TARGControl главное материально ответственное лицо (МОЛ 1) является своеобразный зав. складом, который распределяет ТМЦ между другими ответственными лицами.
Сперва осуществите ручной ввод ТМЦ на главное лицо (МОЛ 1).
Подробнее: Ввод ТМЦ на главное ответственное лицо - TARGControl
Также можете воспользоваться импортом актов, чтобы осуществить быстрое внесение ТМЦ на ответственное лицо.
Подробнее: Импорт актов передачи ТМЦ - TARGControl
ШАГ 7. Передача ТМЦ ответственным лицам уровня ниже. Далее МОЛ 1 может передать ТМЦ ответственным лицам уровня ниже, например, прорабам (МОЛ 2).
Подробнее: Передача ТМЦ сотруднику - TARGControl
При необходимости, МОЛ 2 может также передать ТМЦ главному ответственному лицу (МОЛ 1).
ШАГ 8. Передача и возврат ТМЦ сотрудниками. Далее ответственные лица уровня МОЛ 1 и МОЛ 2 могут передавать ТМЦ сотрудникам, которые не имеют учетных записей в системе (МОЛ 3). МОЛ 3, в свою очередь, могут лишь принять принять ТМЦ от ответственного лица либо вернуть его.
Подробнее о передаче ТМЦ: Передача ТМЦ сотруднику - TARGControl Подробнее о возврате: Возврат ТМЦ от сотрудника - TARGControl
ШАГ 9. Списание ТМЦ. В случае необходимости главное ответственное лицо может списать с себя нужное количество ТМЦ. После данной операции списанное количество ТМЦ не будет числиться в системе.
Подробнее: Списание ТМЦ с главного ответственного лица - TARGControl
ШАГ 10. Просмотр отчетов. Благодаря функционалу модуля ТМЦ вы можете построить многофункциональные отчеты с множеством фильтров и настроек, а именно:
Отчет по актам передач: Отчет по Актам возврата/передачи ТМЦ - TARGControl. Также данные акты вы можете экспортировать в Excel-файл.
Отчеты по сотрудникам и материально-ответственным лицам: Отчет по сотруднику - TARGControl
Отчет по ТМЦ: Отчет по ТМЦ - TARGControl
