В системе TARGControl поддерживается объединение территориально разнесенных объектов, а также разделение большого объекта на контуры с последующим подсчетом времени в каждой зоне. При этом могут возникать следующие задачи:
Расчет времени по объектам отдельно. Например, есть сеть ресторанов быстрого питания. Иногда сотрудники одного ресторана могут помогать сотрудникам другого и перемещаться между ресторанами. Необходимо учитывать суммарное время.
Сквозные табели. Данный вариант очень актуален для строительных организаций. Группы сотрудников могут перемещаться между объектами строительства. Необходимо получать время работы на каждом объекте отдельно.
Контуры учета времени. Например, есть проходная, оборудованная турникетами, и цеха, в которых находятся терминалы учета рабочего времени. Контроль доступа должен осуществляться на проходной, но рабочее время должно фиксироваться в цехах.
Основные понятия про Объекты и Контуры представлены на схеме:
- Объект — территориальное подразделение организации. В одной организации может быть несколько объектов. Например, сеть ресторанов: каждый ресторан — это объект. Строительная компания: каждая строительная площадка является объектом.
- На одно м объекте может быть один или несколько контуров.
- Контур состоит из одной или нескольких точек доступа.
Прежде чем создавать контуры, убедитесь, что в систему TARGControl добавлены точки прохода. Проверить это можно, перейдя на вкладку Администрирование → Контроллеры → Точки прохода.
Создание контура
Для добавления контура перейдите в боковом меню на вкладку Администрирование → Контуры.
В появившемся окне:
1. Создайте объект (например, объект “Производство”)
2. Добавьте контур, нажав кнопку “Добавление контура”.
В появившемся окне:
- Добавьте название для контура (например, “Проходная”, “Цех” и т.д.).
- Выберите режим расчета рабочих интервалов в данном контуре.
По направлению прохода — интервалы будут построены с учетом входа/выхода. Например, сотрудник пришел в 7:50, вышел на обед в 13:00, пришел с обеда в 14:00, ушел с работы в 17:05. Итоговые интервалы 7:50-13:00 и 14:00-17:05. Выбирайте “По направлению прохода”, если используются раздельные считыватели для входа и выхода и(или) терминал с возможностью выбора направления прохода.
Один интервал за день — в данном случае берутся первое и последнее события сотрудника. Например, сотрудник пришел в 7:50, вышел на обед в 13:00, пришел с обеда в 14:00, ушел с работы в 17:05. Итоговый интервал будет 7:50-17:05. Все остальные события, которые находятся между 7:50 и 17:05, будут отброшены. Выбирайте “Один интервал на день”, если используется один считыватель для отметок приходов и уходов (нераздельный вход и выход).
- Включите в интервал людей, которые будут находиться в данном контуре.
- Укажите, для кого из выбранных сотрудников время нахождения в данном контуре будет учитываться как рабочее.
- Можно выбрать учитывать или не учитывать время как рабочее для всех выбранных сотрудников с помощью кнопок в нижней части окна.
После сохраните внесенные изменения.
3. Добавьте точки прохода для созданного контура.
Точки прохода — устройства (считыватели или терминалы/планшеты), с помощью которых сотрудники идентифицируются в системе TARGControl.
Добавьте точки прохода, относящиеся к данному контуру, нажав на кнопку “+”.
В появившемся окне выберете точку прохода и направление прохода через данную точку.
Вход — отмечаясь на устройстве, сотрудники осуществляют только вход (например, устройство расположено снаружи входной двери).
Выход — отмечаясь на устройстве, сотрудники осуществляют только выход (например, считыватель относится только к турникету, работающему по направлению выхода).
Не определено — используется один считыватель для отметок приходов и уходов (нераздельный вход и выход).
После того как вы создали Объекты и Контуры, в каждом отчете появится возможность выбирать контур, по которому вы хотите получить данные.
Также данные будут отображаться в Сводке.
