Системы учета рабочего времени, представленные на рынке, имеют уязвимости и недостатки, которые так просто не исправить. Доступ по карте плох тем, что:

• сотрудники передают карты друг другу, чтобы отметить опаздывающего коллегу;

• в компаниях с большим штатом в начале и конце смены на проходных пунктах создается очередь и толкучка;

• работники забывают отметить на дисплее терминала приход / уход / обеденный перерыв и другие события;

• сотрудники намеренно не отмечают уход на перекур. А если система оборудована электронным замком, когда сотрудник не может выйти, не указав событие, предприимчивые коллеги выходят сразу по несколько человек, а перекур фиксирует только один из них.

Если первая проблема решается переходом на биометрический идентификатор, например, отпечаток пальца, то остальные остаются. Устраняет их система учета рабочего времени и контроля доступа, основанная на UHF RFID. Сейчас расскажем, как это работает.

Что такое UHF и как он применим в системе УРВ и СКУД

UHF – это диапазон радиоволн ультравысокой частоты. По сути, это тот же RFID, только работающий в радиусе до 10 метров. Уже только благодаря большому радиусу действия и мгновенному сканированию (сотни меток в секунду) полностью исчезает проблема с большими очередями на проходных пунктах и у терминалов. А еще с помощью UHF реально решить и другие «болезни» традиционных систем учета рабочего времени.

Техническая сторона системы УРВ, основанной на UHF RFID

Принцип действия терминала не изменился. Система:

1. Считывает идентификатор;

2. Фиксирует событие типа приход / уход;

3. Фиксирует дату и время события;

4. Отправляет данные на сервер.

Нюансы кроются в принципе действия самого считывателя UHF. Радиус его действия большой, а скорость считывания высокая.

Как построить систему автоматизированного учета рабочего времени на базе UHF:

• располагаем считыватель в скрытом месте;

• сверху устанавливаем две антенны, которые распознают метки: одну с внешней стороны точки прохода, другую – с внутренней;

• настраиваем мощность антенн и радиус действия, учитывая геометрию помещений;

• подключаем считыватель к контроллеру, который собирает информацию и отправляет ее в облачное хранилище.

Как это работает на практике

Все сотрудники получают бейджи с UHF метками. Когда пользователь пересекает точку прохода, обе антенны последовательно читают UHF-метку. В зависимости от того, какая антенна (внешняя или внутренняя) первая «засекла» метку, и определяется тип события: приход или уход.

Какие достоинства у такой системы учета рабочего времени

Сотрудники не задерживаются у точки прохода. Им не нужно ждать идентификации и нажимать какие-то кнопки на терминале. Вероятность ошибок, например, когда работник вместо окончания работы выбрал другое событие, полностью исключается. Пользователи просто идут в потоке, не задерживаясь, а система мгновенно считывает метки, идентифицирует сотрудников и определяет тип события (вход или выход).

Если попросить сотрудников всегда иметь бейджи при себе, вы получите более развернутую аналитику. Организуйте точки прохода в отдельные кабинеты и помещения офиса, чтобы узнать, сколько времени сотрудники проводят в том или ином кабинете. Эта информация даст возможность оптимизировать бизнес-процессы и сделать рабочий день персонала более продуктивным.

Как выглядит СКУД, созданная на UHF

Как обязать сотрудников носить с собой бейдж и как ограничить доступ к помещениям третьим лицам? Используйте для этого функцию контроля доступа. Это работает так:

• первая антенна считывает метку, идентифицирует личность сотрудника и отпирает дверной замок. Но событие не регистрирует – вдруг работник просто шел мимо и попал в зону действия антенны;

• когда вторая антенна считывает ту же метку, фиксируется событие (вход или выход).

Такой контроль доступа решает сразу три проблемы:

1. Сотрудникам придется всегда ходить с бейджем, потому что без него они не выйдут из офиса или не попадут в него;
2. К вам не зайдут чужие;
3. Передача карт среди персонала сильно затрудняется.

Но по одному пропуску на перерыв может выйти весь отдел. Как бороться с этим?

Для этого усложняем схему добавлением фотоэлементов или ИК-детекторов прохода. Работает это так: если антенна считала один бейдж, а луч пересекался больше одного раза, система регистрирует запись в журнале событий, где указывает, по чьему бейджу выходили / входили и сколько человек, в какое время. На единичные случаи не обращайте внимание. А если подобное происходит ежедневно, это повод провести проверку.

Для кого подойдет UHF система учета рабочего времени

Такая система учета рабочего времени обойдется дороже классических вариантов, и устанавливать ее в компаниях со штатом до 200 человек нерационально. А вот для автоматизации процессов в крупных компаниях UHF подходит отлично и быстро себя окупает. Также UHF в системах учета рабочего времени подходит для бизнес-центров. Арендодатель устанавливает систему на входе в здание, на этажах, при необходимости и у входа в отдельные помещения. А затем готовые отчеты или первичные данные предоставляет арендаторам на платной основе.