Учет рабочего времени в строительстве
Кратко об основных возможностях автоматизации учета рабочего времени можно прочесть здесь: автоматизированная система учета рабочего времени в строительстве.
Мониторинг рабочего времени на строительных объектах
Что такое строительство? Это прежде всего история, в которой строительный объект - это не соседнее с офисом здание. К нему ещё надо доехать. Плюс ко всему знать, что там происходит (все ли рабочие на месте), будет только прораб на этом объекте. У фигуры главного инженера объектов много, да и не его это дело. Именно в руках прораба оказывается журнал учета рабочего времени. В них вносятся данные о посещаемости сотрудников, которые потом станут основой для выплаты зарплат.
С одной стороны, рядовой рабочий заинтересован в хороших отношениях с прорабом. Это понятно: коллектив есть коллектив. Но есть и другая сторона, на которой стоят интересы главного инженера и директора, интересы всей строительный фирмы как бизнеса. А строительному бизнесу всегда было важно и ограничить доступ на объект для посторонних, и знать, сколько там рабочих занято. Знать наверняка.
Поэтому мы исходим из того, что практически на каждом объекте строительства уже есть какой-то контроль доступа. Оплата труда на площадке, как правило, сдельная. Чего может не хватать, так это учета рабочего времени в понятной для всех форме, но не в бумажном варианте. Почему не в бумажном? Потому что нельзя просто так взять и сделать правильный табель. Обязательно всплывают забытые работником больничные листки, в документах оказываются неточности, их приходится раз за разом переделывать. К моменту расчета зарплаты доживает в лучшем случае 5-я версия табеля.
Таким образом, основными проблемами учета в строительстве является фальсификация табеля, сложность удаленного учета рабочего времени, разбросанные по обширной территории объекты, отсутствие системы алкотестирования и мониторинга рабочего времени.
Для разрешения этих проблем мы предлагаем рассмотреть два сценария использования системы УРВ.
Учет рабочего времени в программе
Система учета рабочего времени (СУРВ) — это программное обеспечение, предназначенное для автоматизации процесса регистрации рабочего времени сотрудников. Она позволяет отслеживать часы работы, отпуска, больничные и другие виды отсутствия.
Для того чтобы перенести учет посещаемости сотрудников в систему, необязательно менять всю СКУД, на которую вы когда-то потратились. Чаще всего мы можем извлекать данные из текущей системы, иногда для этого требуется установить контроллер TARGControl.
Можно улучшить систему контроля и управления доступом (СКУД), если учитывать специфику и опасность работ.
Чтобы не разрешить допуск на объект сотрудникам в состоянии алкогольного опьянения, можно добавить в систему доступа индикатор алкоголя. Это проверенное решение, которое может работать как условие и на вход, и на выход.
Второй возможный момент по модернизации: вы можете отказаться от контроля доступа по картам. Карты СКУД теряются, их могут передавать друг другу. Решением этой проблемы становится биометрический терминал распознавания лиц. Он легко настраивается и может работать в паре с алкотестером. В таком случае сотрудник сначала отметится в системе, а потом зафиксирует уровень алкоголя.
Отпечаток пальца или распознавание лица? Строителям мы не рекомендуем пользоваться сканером отпечатков пальцев. Это решение может быть актуально для офисных работников, но не для рабочих на объекте. В процессе труда подушечки пальцев часто оказываются в масле, пыли, могут быть повреждены после механических работ. Соответственно, есть риск, что отпечаток не считается.
Второй момент – это регистрация в системе TARGControl. Вы сможете ей пользоваться с рабочего компьютера в веб-интерфейсе или с телефона в мобильном приложении.
Настройка простая: в систему добавим точки доступа и устройства, загрузим список сотрудников, их графики и уровень доступа.
На этом в общем-то всё. Данные о посещаемости попадут в систему, в конце месяца у вас будет автоматический табель рабочего времени по объектам и отдельным бригадам.
Результат, который вы получите:
улучшите систему контроля доступа объекта не просто оборудованием СКУД, а интеграцией алкотестера и программы;
получите не только контроль доступа, но и объективный учет рабочего времени электронно в программе (если человек прошёл на объект - значит это был точно он, а не кто-то другой);
перестанете тратить время прорабов на заполнение бумажного табеля, будете знать, сколько времени отдельно взятый человек провел на объекте;
сможете вносить и согласовывать важные для учета события прямо в системе (больничные, командировки, отгулы), они отразятся в итоговом табеле;
получите табель Т-13 автоматически (это сильно ускорит процесс расчета зарплаты, вместо согласований бухгалтерия сможет заниматься более существенными вопросами).
Интеграция 1С с системой учета рабочего времени
К программе учета рабочего времени вы можете добавить интеграцию с теми программами, которыми уже пользуются в вашей кадровой службе и бухгалтерии (например, 1С, SAP или Босс-Кадровик). Этот вариант отрабатывает свои деньги в тех компаниях, где приходится много увольнять и нанимать, где у объектов есть разные источники финансирования, и это важно учитывать.
Объединив возможности нескольких программ в одной инфраструктуре, вы сможете:
в одной программе, не дублируя работу: увольнять сотрудников на первом объекте, нанимать их на другом и настраивать рабочие графики;
автоматически загружать готовый табель Т-13 для расчета заработной платы;
составлять рабочие отчеты для того, чтобы строить прогнозы по ФОТу от планово-экономического отдела на реальных данных;
вовремя реагировать на перерасход денег по объекту, чтобы не авансировать строительство из других источников.
Автоматизированную систему учета рабочего времени мы организовываем как на новых, так и на действующих объектах. Терминалы доступа и алкотестеры свободно могут перемещаться с объекта на объект. Как поставщик решения мы подключаемся к работе и в части настройки программы, и в части монтажа.
Вполне возможно, вам нужен не первый/второй, а некий третий вариант. Решаете вы. Мы можем подсказать, что в вашем случае будет оправдано, как действовали ваши коллеги. Вполне возможно, вам нужен не первый/второй, а некий третий вариант. Решаете вы. Мы можем подсказать, что в вашем случае будет оправдано, как действовали ваши коллеги - оставить заявку.
Читайте также о том, как организовать эффективную систему безопасности на строительных объектах
