Отчет Затраты времени позволяет получать статистику о тратах времени сотрудниками на те или иные действия (работа, перерывы, обед, простои и т.д.).

Для формирования отчета Затраты времени в боковом меню выберите Отчеты → Затраты времени. После укажите промежуток времени, по которому вы хотите сформировать отчет, выберите событие или несколько событий и нажмите кнопку “Построить отчет”.

Обязательными условиями для корректного использования данного отчета являются Создание графиков сотрудников, настройка Правил доступа сотрудника и создание Событий.

Данный отчет можно сформировать по событиям и по сотрудникам.

Отчет по сотрудникам показывает, сколько времени каждый сотрудник организации тратит на определенное событие (действие). Для того чтобы сформировать данный отчет необходимо выбрать вкладку Сотрудники в правом верхнем углу. Затем выбрать промежуток времени, по которому вы хотите получить отчет, и событие/несколько событий.

При выборе нескольких событий нет возможности просмотреть затраты времени сотрудников на каждое событие по отдельности, только в сумме.

Фактическое время — рабочее время, потраченное сотрудниками на совершение событий.
Неучтенное время — рабочее время, которое не было отмечено на терминале как событие (не было указано действие).
Фонд времени — все рабочее время сотрудников за выбранный промежуток времени.

Отчет по событиям показывает, сколько времени (в часах и процентном соотношении) сотрудник или группа сотрудников тратит на все события. Для того чтобы сформировать данный отчет необходимо выбрать вкладку События в правом верхнем углу. Затем выбрать промежуток времени, по которому вы хотите видеть отчет, и сотрудника/группу сотрудников.

Отчет можно экспортировать в формате Excel. В правом верхнем углу нажмите Экспорт.