Системы автоматизации учета затрат рабочего времени
Автоматизация учета рабочего времени по проектам и задачам
Во многих компаниях учет рабочего времени до сих пор строится вокруг простого факта:
сотрудник пришел → сотрудник отработал → часы попали в табель.
Этот подход работает, пока:
сотрудники выполняют одну и ту же работу в течение смены;
стоимость труда не зависит от типа операций;
бизнесу не критична точная себестоимость.
Но как только внутри смены появляется вариативность — модель ломается.
Типичный пример — производство:
одна операция стоит дороже (сложная сборка),
другая дешевле (вспомогательные работы),
третья вообще не влияет напрямую на выпуск (подготовка, перемещения).
Если учитывать только общее количество часов, бизнес не понимает:
сколько реально стоит каждая операция;
куда уходит рабочее время;
где есть потери или перегрузка;
корректно ли считается зарплата.
👉 В этот момент учет времени перестает быть «табельной задачей» и становится инструментом управления трудозатратами.
Коротко про решения учета рабочего времени по операциям
1. Если задача — учитывать время по конкретным операциям с разными ставками оплаты, лучше использовать модуль “Проекты” в TARGControl.
Такой вариант подходит для производства с большим количеством операций и разными расценками, где важны точный расчет и понимание себестоимости работ.
2. Если задача — контролировать качество работы и одновременно учитывать рабочее время, лучше подойдет связка TARGControl + TARGPatrol.
Например, в клининге, где обычно нет сложного деления оплаты по операциям, но важно контролировать качество уборки, факт выполнения задач и соблюдение стандартов.
3. Если задача — учитывать время с видимостью того, чем сотрудник занимался, но без сложной привязки к оплате, достаточно TARGControl.
Это актуально, например, для небольшого производства или сервисной команды с фиксированной ставкой, где важно видеть, на какие работы уходит время.
Теперь подробнее по каждому из решений.
1. Модуль «Проекты» в TARGControl
TARGControl — это система учета рабочего времени и управления персоналом.
Модуль «Проекты» в TARGControl фиксирует не только факт присутствия и длительность смены, но и какая именно операция выполнялась, сколько времени она заняла и по какой расценке должна быть рассчитана.
Формируется контур: график → время → операция → стоимость → табель и аналитика.
Как работает модуль «Проекты» в TARGControl
На уровне TARGControl, как и в других сценариях, ведутся графики, кадровые события и фактическое рабочее время. Но дополнительно подключается логика проектного или пооперационного учета: в системе создаются конкретные операции, задания и этапы работ.
Сотрудник в течение смены выбирает, какую именно операцию он выполняет, а система фиксирует затраченное время уже не просто как рабочие часы, а как время в разрезе конкретных работ. За счет этого появляется возможность считать не только табель, но и стоимость выполненных операций.
Такой подход особенно актуален для производств, где в одной смене сотрудник может выполнять несколько разных видов работ, и каждая из них оплачивается по своей ставке. В этом случае учет времени становится частью расчета себестоимости и зарплаты.
Пример учета затрат рабочего времени на производстве
Рассмотрим это на примере производства с несколькими типами операций.
1. Загрузка проектов, задач и операций
В систему предварительно загружаются проекты, задачи и операции (например, монтаж, сборка, изготовление детали №1) — через интеграцию, Excel или вручную.
2. Назначение смены → фиксация времени по операции
Сотруднику назначается смена, и при выходе на работу он через планшет/терминал фиксирует начало рабочего времени по конкретной операции.
3. Выполнение → расчет по операциям → контроль
Руководитель видит не только общую загрузку сотрудника, но и распределение времени по операциям, их стоимость и отклонения по трудозатратам.
4. Интеграция с 1С / другой системой → табель → отчетность
Фактически отработанное время с разбивкой по операциям передаются в 1С или другую учетную систему для расчета зп и управленческой аналитики.
Что дает автоматизация учета по проектам
В таком варианте учет становится не только кадровым, но и экономическим инструментом.
Система позволяет связать рабочее время с конкретной операцией и ее стоимостью, а значит — получить более точный расчет и прозрачную аналитику.
Это позволяет:
учитывать время в разрезе конкретных операций;
применять разные ставки и расценки;
точнее рассчитывать оплату труда;
видеть фактическую себестоимость работ;
анализировать эффективность операций и трудозатраты.
Лучше подходит для: производства, сборочных участков и других процессов, где в течение смены выполняется много разных операций с разной стоимостью, и важно точно считать не только часы, но и экономику работ.
2. Связка TARGControl + TARGPatrol
TARGPatrol — это система контроля выполнения задач, проверок и обходов.
Вместе они формируют единый контур: график → время → задача → выполнение → результат → табель и аналитика.
Основной функционал TARGControl
Учет рабочего времени
Управление графиками
Табель и расчет зарплаты
Мониторинг дисциплины
Аналитика и отчетность
Основной функционал TARGPatrol
Маршруты и обходы
Фотоотчеты
Контроль в реальном времени
Инциденты и устранение
Аналитика и отчеты
Как работает учет рабочего времени по задачам и чек-листам
На уровне TARGControl выстраивается управленческая база: ведутся графики с учетом доступности и (при необходимости прогноза нагрузки), фиксируются кадровые события, собирается фактическое рабочее время. На основе этих данных автоматически формируется табель, который далее интегрируется в 1С, BI или HR-системы.
Когда подключается TARGPatrol, в этот контур добавляется операционный слой — к сотрудникам и их сменам привязываются конкретные задачи и чек-листы. То есть система начинает фиксировать не только факт работы, но и ее содержание.
Пример автоматизации учета в клининге
Рассмотрим это на примере клининговой компании.
1. Планирование графика → фиксация времени
Сотруднику назначается смена — с учетом графика, объекта и плановой загрузки. Когда он приступает к работе, система фиксирует начало смены: отметка может выполняться через QR-код, NFC, GPS или терминал.
2. Задача → чек-лист → фотоотчет → фиксация отклонений
После этого сотрудник получает задачу — например, уборку на объекте №3. Вместе с задачей ему открывается чек-лист с перечнем обязательных действий. В процессе работы он отмечает выполненные шаги, прикладывает фотоотчеты, оставляет комментарии и при необходимости сразу фиксирует инциденты или отклонения.
3. Выполнение → контроль в реальном времени → завершение смены
По завершении работы сотрудник закрывает задачу и завершает смену. Для руководителя весь процесс остается прозрачным и виден в режиме реального времени.
4. Передача данных в TARGControl → табель → отчетность
По итогам смены фактическое рабочее время передается в TARGControl, где на его основе формируются табель учета рабочего времени и итоговая отчетность.
Что дает автоматизация контроля качества
Фактически формируется единая система, где:
TARGControl отвечает за графики, планирование, учет времени и табели.
TARGPatrol — за задачи, выполнение и контроль качества.
Это позволяет перейти от учета “человек был на смене” к пониманию: что именно было сделано, когда и с каким результатом.
Лучше подходит для: клининга, охраны, сервисных компаний, HoReCa.
3. Учет по событиям TARGControl
Сам по себе TARGControl можно использовать не только для фиксации явок, но и для учета того, чем именно сотрудник занимался в течение смены.
Как работает учет по событиям
На уровне TARGControl формируется единая база: ведутся графики, учитываются кадровые события, фиксируется фактическое рабочее время.
Дополнительно в системе создаются события — например, изготовление детали 1, изготовление детали 2, упаковка, перемещение, ожидание. Сотрудник в течение смены выбирает нужное событие, и система фиксирует, сколько времени ушло на каждую активность.
Для регистрации времени и выбора события используется TimePad на смартфоне или планшете.
Важно, что такой сценарий подходит в тех случаях, когда у сотрудника единая ставка оплаты. То есть табель формируется по фактически отработанным часам, а разбивка по операциям используется как дополнительная аналитика, а не как основа для расчета разной оплаты.
Пример реализации на небольшом производстве
Рассмотрим это на примере небольшого производства.
1. Планирование графика → фиксация времени
В системе создаются графики и перечень событий. При выходе на работу сотрудник через смартфон или планшет фиксирует начало смены через событие (например, изготовление детали №1).
2. Выбор события → фиксация активности
В течение смены сотрудник может переключаться между событиями — например, сборка, упаковка, изготовление детали №2. Система фиксирует время по каждой активности.
3. Контроль → распределение времени
Руководитель видит, как распределяется рабочее время внутри смены и на какие операции оно уходит.
4. Табель → отчетность
В табель попадают отработанные часы, а в отчетность — разбивка по событиям.
Что это дает
В таком варианте события в TARGControl работают как дополнительный аналитический слой поверх обычного учета рабочего времени, что позволяет разделить табельное время и операционную аналитику.
Лучше подходит для: небольших производств, складов, сервисных команд и других сценариев, где оплата идет по часам, но при этом нужна видимость структуры работы в течение смены.
Вывод
Учет рабочего времени по задачам — это не один универсальный сценарий, а несколько разных подходов, которые зависят от логики самого бизнеса.
В одних случаях компании важно просто понимать, чем сотрудник занимался в течение смены. В других — контролировать не только факт работы, но и качество выполнения. А в более сложных производственных процессах учет времени уже напрямую связан со стоимостью операций, расчетом оплаты и себестоимости.
Именно поэтому выбор решения начинается не с вопроса “какой модуль использовать”, а с понимания, какую управленческую задачу нужно решить.
Иными словами, выбор зависит от уровня задачи:
операционный учет по проектам и операциям — модуль «Проекты» в TARGControl
контроль выполнения и качества — TARGControl + TARGPatrol
учет времени с аналитикой по операциям — TARGControl по событиям
Если вы хотите увидеть, как это работает на ваших данных или конкретных кейсах — оставьте заявку.
