Наша команда постоянно трудится над улучшением и расширением функционала системы TARGControl. В марте и апреле 2021 мы подготовили следующие обновления:
Согласования — добавлены массовые согласования для сотрудника
Теперь в системе можно согласовать все нарушения и события табеля сотрудника единовременно. Для этого необходимо перейти на вкладку Согласования, сформировать список событий, требующих согласования, для необходимого сотрудника и нажать на галочку справа от его имени.
Добавлены частичные согласования
Теперь опоздания, ранний уход и другие нарушения можно согласовать частич но. Для этого в строке нарушения нажмите на двойную галочку, после выберите сколько минут из времени нарушения будет согласовано и подтвердите частичное согласование.
Сводка — Добавлено отображение присутствующих/отсутствующих сотрудников в группах
Теперь на вкладке Сводка в дереве сотрудников отображается количество присутствующих на работе сотрудников в группах.
Для аналогичного просмотра отсутствующих сотрудников выберите “Показывать отсутствующих сотрудников” в настройках страницы.
Добавлена отдельная роль для создания интервалов в будущем времени
Теперь для того, чтобы сотрудники могли вручную вносить в систему рабочие интервалы на будущие даты, у них должны быть соответствующие права.
Для добавления прав на внесение таких интервалов необходимо перейти на вкладку учетные записи и перейти к редактированию учетной записи нужного сотрудника. В появившемся окне выберите роль “Интервалы на будущие даты” и сохраните изменения.
Табели — при полном переформировании/удалении табелей, в которых есть отредактированные ячейки, будет предлагаться переформировать частично
Если вы создали табель сотрудника раньше окончания учетного месяца и при этом внесли в него ручные изменения (например, согласовали нарушения или добавили интервал работы вручную) — при повторном генерировании этого табеля в конце месяца можно сделать частичное переформирование: данные табеля обновятся, а изменения, внесенные вручную, останутся в табеле.
Для частичного переформирования табеля перейдите на вкладку Табели в боковом меню, выберите необходимый табель и нажмите на “Переформировать частично”.
Журнал событий — добавлен фильтр по событиям и задачам
Теперь при просмотре отчета “Журнал событий” можно пользоваться фильтрацией записей по событиям доступа и задачам проектов.
Например, если вам необходимо просмотреть, во сколько и какие сотрудники совершали рабочий выезд в заданный период времени, сформируйте отчет за этот период и отфильтруйте события.
Табели — Экспорт — опция “Не разбивать на группы“
Теперь при экспорте табелей в формате таблицы Excel есть настройка, позволяющая не разбивать документ с табелями по группам (структурным подразделениям организации). Это удобно в случае, когда необходимо выгрузить табели по всем сотрудникам организации или табели подписываются только директором, а не руководителем отдела.
Сотрудники — Импорт — добавлено дополнительное поле “дата приема на работу”
Теперь при массовом импорте сотрудников в систему TARGControl через таблицу .cvs можно указать дату приема на работу и система автоматически примет сотрудника на указанную в таблице должность начиная с этой даты.
Читать подробнее: Импорт сотрудников
Конструктор отчетов — Добавлено сохранение шаблонов полей
Теперь в конструкторе отчетов вы можете сохранить сформированный отчет как шаблон, чтобы в последующем не настраивать поля шаблона заново. Для того чтобы сохранить полученный отчет в качестве шаблона, нажмите на кнопку “Шаблоны”, задайте ему имя и сохраните изменения.
Затем выбрать данный шаблон можно будет в настройках отчета.
Просмотр фотособытий, если фотоверификации не пройдена — для сравнения дополнительно отображается фото сотрудника/шаблона лица (сводка/журнал событий)
Теперь если у сотрудника не пройдена фотоверификация, вы можете просмотреть фото, сделанное устройством в момент попытки идентификации, и сравнить его с фотографией сотрудника, загруженной в систему. Просмотр фотографий доступен в отчете “Журнал событий” и в нарушениях в разделе “Сводка”.
Настройка отчетов — новая опция “Отображать только активных сотрудников”
Теперь при формировании табелей будут отображены табели только тех сотрудников, у которых есть хотя бы 1 рабочий день за выбранный месяц. Управлять данной настройкой можно на вкладке Администрирование → Настройки → Настройка отчетов.
Новая страница “Контракты“
Теперь в TARGControl есть страница, где можно просмотреть контракты всех сотрудников, что удобно для отслеживания приближения сроков окончания. Для просмотра данной страницы перейдите в боковом меню на вкладку Сотрудники → Контракты.
Данная таблица гибко настраивается, вы можете сконфигурировать ее по своему усмотрению, перемещая столбцы таблицы. Так же есть возможность экспорта таблицы в формате Excel.
Статистика по проектам — добавлен выбор нескольких проектов, шаблоны, расширенный экспорт
Теперь вы можете сами формировать вид отчета по проектам и сохранить полученный отчет как шаблон.
Затем при формировании новых отчетов шаблон можно выбрать в настройках.
Также стал доступен экспорт расширенного отчета по проектам в формате таблицы Excel (Расширенный отчет — все поля).
