Создание рассылки «Инструктажи и справки»

Инструктажи и справки – рассылка с уведомлениями об истечении сроков действия документов сотрудников (справок, документов, инструктажей).

Для того чтобы создать уведомления типа Инструктажи и справки, необходимо:

В боковом меню выбрать Администрирование → Уведомления → +Добавить

В выпадающем меню выбрать Инструктажи и справки.

В появившемся окне нужно:

1. активировать рассылку;
2. добавить название рассылки в системе TARGControl;
3. выбрать получателей уведомлений. Получателями могут быть каналы, созданные на вкладке “Каналы доставки” (e-mail, telegram, slack, http), а также сотрудники, у которых добавлен e-mail адрес в личных данных;
4. настроить срок отправки уведомления (за сколько дней до истечения срока инструктажа/справки уведомление будет отправлено);
5. выбрать тип инструктажей и/или справок;
6. указать интервал времени, в пределах которого будет приходить уведомления;
7. указать сотрудников, по которым будет осуществляться отслеживание сроков;

В столбце «Шаблон сообщения» можно:

8. добавить заголовок сообщения для электронного письма;
9. настроить вид и содержание уведомления: поменять порядок параметров, убрать ненужную информацию, а также изменить текстовый комментарий;
10. настроить формат времени в уведомлении;
11. использовать горячие клавиши для быстрого добавления или удаления параметров из шаблона сообщения.