Дополнительные инструменты
Создание рассылок и уведомлений
TARGControl
28 марта 2023 г.
1 мин

Уведомления и рассылка отчетов в системе

Для начала работы с автоматическими рассылками рекомендуем создать каналы доставки, по которым будет осуществляться доставка уведомлений.

В системе TARGControl существует 2 типа уведомлений (помимо WFM и Охраны труда):

Рассылки - периодически рассылаемая информация (обычно в виде отчетов) на указанный канал связи.

Уведомления - мгновенные оповещения, высылаемые в момент возникновения нарушения/события/сообщения на выбранный канал связи.

Создание рассылок

Выберите в боковом меню вкладку Администрирование → Уведомления. Убедитесь, что сверху выбрана вкладка Уведомления и нажмите кнопку «+ Добавить»

Выбрать нужный для вас тип рассылки из списка:

  1. Отчеты - рассылка выбранного вида отчета.
  2. Согласование - рассылка со списком сотрудников, ожидающих согласования.
  3. Инструктажи и справки - рассылка списка документов, которые утрачивают свою актуальность.

Создание уведомлений

Для того чтобы создать рассылку, необходимо:

  1. Выбрать в боковом меню вкладку Администрирование → Уведомления. Убедиться, что сверху выбрана вкладка “Уведомления” и нажать кнопку «+ Добавить».

sozdaniye uvedomleniy

  1. В выпадающем окне выбрать тип уведомления:

    a. События доступа - информация, поступающая с точек доступа при попытке сотрудника пройти на объект организации или “отметиться” — указать событие доступа (напр.: не пройдено алкотестирование, правило доступа одобрено, успешная фотоверификация и т.д.).
    b. События устройства - уведомления, содержащие общую информацию об устройстве (время работы, заряд батареи, температура и др.), предупреждения и ошибки.
    c. Оффлайн устройства - сообщения об устройствах, потерявших либо восстановивших связь с сетью.
    d. Сообщения - уведомление о том, что сотруднику было отправлено сообщение непосредственно в системе TARGControl.
    e. Нарушения - уведомления о нарушениях сотрудников.
    f. Напоминания о смене - уведомления для напоминания сотрудникам о начале смене.
    g. Уведомление руководителю - уведомление о необходимости согласования событий.
    h. Автозакрытия интервалов - уведомление о том, для сотрудника произошло автозакрытие интервала.
    i. Маршруты - уведомления о различных нарушениях либо статусе маршрута. Актуально только при использовании модуля Маршруты обхода.

Редактирование рассылок / уведомлений

Для того чтобы редактировать существующие рассылки/уведомления, необходимо нажать на кнопку “карандаш” справа от ее названия в списке (Администрирование → Рассылки). Далее в появившемся окне можно: отключить активную рассылку, изменить получателей/каналы доставки, шаблон сообщения и т.п.

Для удаления существующей рассылки необходимо нажать на кнопку “удалить” справа от ее названия в списке.


Тэги
#Создание рассылок и уведомлений
Поделиться
Похожие статьи
Создание рассылки уведомлений «События доступа»
28 марта 2023 г.
1 мин