Система TARGControl позволяет импортировать и экспортировать любые данные в несколько кликов мышью. Благодаря этому вы внесете в программу данные с других систем автоматически – вам не придется заполнять все вручную. Также экспортирование позволяет получить нужную информацию в отдельном файле, распечатать таблицы или отправить документ по электронной почте или другим способом коллеге.

Что можно экспортировать и импортировать в программе TARGControl

• списки сотрудников с информацией о них;
• рабочие графики;
• отчеты (только экспорт);
• табели (только экспорт);
• список разрешительных документов со сроками действия и статусом («просрочен», «действует», «заканчивается»);
• гостевые пропуска;
• отчеты и расписание маршрутов обхода.

Форматы файла экспорта и импорта

Экспортируйте данные в виде файла CSV или Excel-документа на выбор. Если вам требуется экспортировать профили сотрудников, нажмите на кнопку «Действия» в соответствующем модуле и выберите «Экспорт».

Далее укажите поля для экспорта – по умолчанию они выделены все.

Также можете выбрать поля профиля для экспорта - по умолчанию они не выделены

Выберите формат файла и нажмите на «Экспорт».

Экспорт можно использовать для того, чтобы перенести данные в другую систему. Например, в 1С бухгалтеры загружают из TARGControl табель для начисления зарплаты. Еще экспорт удобен для того, чтобы распечатать отчеты или отправить их в электронном виде третьему лицу.

Как импортировать данные в TARGControl

Импортируются файлы в CSV формате. Для этого нажмите на «Импорт» в соответствующем разделе программы TARGControl, укажите вид разделителя – это символ, которым разделяются пункты списка сотрудников в импортируемом файле. Загрузите файл и укажите способ импорта.