Визуализация HR-данных

Одним из ключевых инструментов для повышения эффективности HR-процессов являются системы визуализации данных, которые помогают не только контролировать текущую деятельность сотрудников, но и прогнозировать будущие потребности и оптимизировать рабочие процессы.

Зачем нужна визуализация HR-данных?

HR-отделы работают с огромными объемами информации: данные о рабочем времени, текучести кадров, эффективности сотрудников, результатах аттестаций и многом другом. Визуализация помогает:

• Упрощать анализ — преобразует сложные таблицы и числовые массивы в понятные графики, диаграммы и дашборды.
• Выявлять тренды — позволяет отслеживать динамику изменений в команде и прогнозировать будущие потребности.
• Принимать обоснованные решения — дает возможность оперативно реагировать на проблемы и оптимизировать кадровые процессы.
• Автоматизировать отчеты — избавляет HR-специалистов от рутинной работы по подготовке аналитики.

Эффективная визуализация помогает руководителям быстрее обнаруживать «узкие места», корректировать стратегию и улучшать общую результативность бизнеса.

Основные HR-показатели для аналитики

В HR-аналитике визуализация данных используется для контроля и улучшения различных аспектов управления персоналом:

• Производительность труда – анализ KPI сотрудников, сравнение плановых и фактических показателей, оценка эффективности рабочих процессов.
• Рабочее время – учет отработанных часов, переработок, прогулов, отпусков и больничных.
• Текучесть кадров – выявление причин увольнений, анализ стабилизации штата и вовлеченности сотрудников.
• Эффективность HR-процессов – оценка успешности найма, адаптации, обучения и развития персонала.
• Финансовые показатели – расходы на персонал, зарплатные фонды, соотношение доходов и затрат.
• Соблюдение нормативов – контроль соблюдения трудового законодательства и внутренних регламентов компании.

Системы визуализации HR-данных

Системы визуализации данных представляют собой специализированные решения, позволяющие преобразовывать необработанные данные в наглядные графики, диаграммы и интерактивные дашборды. Это дает возможность руководителям получать быстрый и понятный обзор ключевых показателей, таких как продуктивность, соблюдение графиков, текучесть кадров и эффективность выполнения задач.

1. BI-платформы
Эти платформы позволяют создавать интерактивные отчеты, дашборды и графики, интегрируя данные из разных источников (ERP, CRM, HR-систем). Благодаря интуитивному интерфейсу они удобны для пользователей с различным уровнем технической подготовки.

2. HRM- и WFM-системы
Модули визуализации в системах управления рабочей силой предоставляют отчеты по расписаниям, рабочим часам, загрузке сотрудников и нарушениями. Такие системы позволяют не только видеть текущую ситуацию, но и прогнозировать будущую потребность в персонале.

3. Аналитические HR-платформы
Эти решения предоставляют мощные средства для анализа больших данных и построения кастомизированных дашбордов, которые можно адаптировать под нужды конкретной организации.

Обзор российских аналитических HR-платформ

1. Бипиум
Бипиум — это аналитическая HR-платформа, ориентированная на средний и крупный бизнес. Она предоставляет более 50 готовых HR-отчетов и дашбордов, включает модуль предиктивной аналитики текучести, а также инструменты для анализа эффективности программ обучения.

2. Террасофт
Террасофт предназначена для крупных корпораций и государственного сектора. Ее ключевые возможности включают глубокую аналитику компетенций, прогнозирование кадрового потенциала и оценку эффективности кадрового резерва.

3. PolyAnalyst HR
PolyAnalyst HR разработана для компаний, работающих с большими объемами текстовых HR-данных. Она специализируется на NLP-анализе анкет, опросов и exit-интервью, что позволяет выявлять скрытые тренды в мотивации сотрудников.

4. БОСС-Кадровик
Комплексная HRM-система, ориентированная на крупные предприятия, обеспечивающая полный цикл управления персоналом, включая расчет заработной платы и учет рабочего времени.

5. Битрикс24
Платформа, предлагающая инструменты для HR-аналитики, позволяющие анализировать эффективность работы команды, ожидаемые результаты и тенденции среди сотрудников.

6. WebSoft HCM
Система, включающая модули для управления персоналом, обучения и развития сотрудников, а также инструменты для проведения оценки и анализа эффективности. ​

7. БОСС-Референт
Платформа для автоматизации HR-процессов, включая подбор, адаптацию, обучение и оценку персонала, с возможностью интеграции с другими системами.

8. TalentTech
Российская HR-платформа, предоставляющая решения для подбора, оценки и обучения персонала, а также инструменты для HR-аналитики и управления талантами

Какие данные о работе персонала можно анализировать в WFM-системах?

WFM-системы (Workforce Management) собирают и обрабатывают множество показателей, помогая оптимизировать работу сотрудников и снижать затраты. Вот ключевые типы данных, которые можно анализировать:

1) Данные о рабочем времени

• Фактическое время работы: часы прихода/ухода, перерывы.
• Сверхурочные: превышение норм рабочего времени.
• Опоздания и ранние уходы: частота нарушений.
• Больничные и отпуска: статистика по невыходам.

2) Эффективность распределения персонала

• Соответствие графика спросу: сравнение планового и фактического количества сотрудников с покупательским трафиком.
• Простои: периоды, когда персонал не загружен работой.
• Нагрузка по сменам: равномерность распределения задач.

Что еще: Производительность труда, Финансовые показатели, Текучесть кадров и стабильность штата, Соблюдение законодательства.

Обзор WFM-платформ

1. TARGControl

TARGControl — WFM-система, предоставляющая инструменты для планирования и управления персоналом. Она ориентирована на автоматизацию процессов прогнозирования, учета рабочего времени и составления графиков.

Преимущества:

• Гибкая настройка под специфику бизнеса.
• Открытый API для интеграции с другими платформами.

2. Goodt

Goodt — российский IT-вендор, предлагающий решения в области HR-технологий и бизнес-аналитики. Компания специализируется на внедрении систем управления трудовыми ресурсами для крупного и среднего бизнеса, а также государственных организаций.

Преимущества:

• Дополнительные модули по работе с аналитикой и мотивацией.
• Анализ работы аутсорса.

3. Naumen

Naumen — это российская система управления трудовыми ресурсами колл-центров. Она предназначена для автоматизации процессов планирования, контроля и анализа работы персонала.

Преимущества:

• Глубокая экспертиза в колл-центрах.
• Анализ качества обслуживания.

Вывод

Развитие технологий стремительно меняет подход к управлению персоналом. Компании все активнее внедряют HR-аналитику, автоматизацию и искусственный интеллект, чтобы повысить эффективность бизнес-процессов, оптимизировать затраты и улучшить вовлеченность сотрудников.

В 2025 году ключевыми трендами станут:

Генеративный AI в HR-аналитике – интеллектуальные алгоритмы помогут анализировать большие объемы данных, выявлять закономерности и прогнозировать кадровые изменения.
Автоматические рекомендации по управлению персоналом – системы начнут предлагать HR-специалистам и руководителям конкретные действия по оптимизации работы сотрудников.
Мобильные HR-дашборды – руководители получат доступ к актуальной HR-аналитике в любое время и с любого устройства.
Интеграция с цифровыми двойниками сотрудников – персонализированные модели позволят прогнозировать профессиональное развитие и риски текучести.

Российский рынок предлагает сильные HR-аналитические решения, способные значительно повысить качество управления персоналом. Ключевой фактор успеха — выбор платформы, наиболее соответствующей специфике и масштабам бизнеса.