Как вести учет дней рождений сотрудников
Ведение учета дней рождений сотрудников — это важная часть корпоративной культуры, которая содействует созданию дружелюбной атмосфере в коллективе. Для эффективного учета дней рождений в вашей организации можно использовать различные методы и инструменты:
1. Электронные таблицы
Использование электронных таблиц (например, Microsoft Excel или Google Sheets) — простой и доступный способ вести учет дней рождений. Можно создать таблицу, в которой будут колонки для имени сотрудника, даты рождения, отдела, электронной почты и любой другой релевантной информации.
2. Корпоративные календари
Многие корпоративные почтовые системы (например, Microsoft Outlook, Google Calendar) позволяют создавать общедоступные календари, в которых можно отмечать дни рождения сотрудников.
3. Социальные сети и мессенджеры
В некоторых компаниях используются корпоративные группы в социальных сетях или мессенджерах (например, Slack, Telegram), где можно создать напоминание о днях рождения сотрудников.
4. Ручной учет и напоминания
В небольших компаниях или отделах может подойти и ручной учет, когда один из сотрудников (например, HR-менеджер) ведет запись дней рождения и организовывает напоминания или поздравления.
5. Специализированное ПО для управления персоналом
Автоматизированные системы управления персоналом (WFM) и учета рабочего времени включают функции для ведения учета личных данных сотрудников, включая и дни рождения. Эти системы могут автоматически напоминать о предстоящих днях рождения и интегрироваться с корпоративной почтой для отправки поздравлений.
При выборе метода важно учитывать размер компании, корпоративную культуру и предпочтения сотрудников.
WFM-система для управления персоналом
Специализированное программное обеспечение для управления персоналом, или WFM-система, представляет собой комплексные системы, предназначенные для автоматизации задач по управлению человеческими ресурсами в органи зации. Эти системы объединяют множество функций и инструментов для обеспечения эффективного управления всеми аспектами работы с персоналом, в том числе учет рабочего времени и данных персонала.
В функцию системы WFM входит учет и управление данными сотрудников, т е. централизованное хранение и управление всей информацией о сотрудниках, включая личные данные, документы, историю трудоустройства, образование и навыки.
Учет дней рождений сотрудников в программе TARGControl
Вкладка Дни рождения служит для наглядного отображения Дней рождения сотрудников организации (если эта информация указана в их личных данных).
Для просмотра календаря выберите в боковом меню Сотрудники и перейдите на вкладку Дни рождения.
Информация на данной вкладке может быть представлена как в виде календаря, так и в виде списка.
При нажатии на День рождения появится окно с более подробной информацией о возрасте сотрудника.
При приближении даты дня рождения вы можете настроить уведомления на свой телефон и рассылку поздравительных сообщений сотруднику.
