Настройка сотрудников
Календарь дней рождений сотрудников в СУРВ
TARGControl
29 марта 2023 г.
1 мин

Как вести учет дней рождений сотрудников

happy

Ведение учета дней рождений сотрудников — это важная часть корпоративной культуры, которая содействует созданию дружелюбной атмосфере в коллективе. Для эффективного учета дней рождений в вашей организации можно использовать различные методы и инструменты:

1. Электронные таблицы

Использование электронных таблиц (например, Microsoft Excel или Google Sheets) — простой и доступный способ вести учет дней рождений. Можно создать таблицу, в которой будут колонки для имени сотрудника, даты рождения, отдела, электронной почты и любой другой релевантной информации.

2. Корпоративные календари

Многие корпоративные почтовые системы (например, Microsoft Outlook, Google Calendar) позволяют создавать общедоступные календари, в которых можно отмечать дни рождения сотрудников.

3. Социальные сети и мессенджеры

В некоторых компаниях используются корпоративные группы в социальных сетях или мессенджерах (например, Slack, Telegram), где можно создать напоминание о днях рождения сотрудников.

4. Ручной учет и напоминания

В небольших компаниях или отделах может подойти и ручной учет, когда один из сотрудников (например, HR-менеджер) ведет запись дней рождения и организовывает напоминания или поздравления.

5. Специализированное ПО для управления персоналом

Автоматизированные системы управления персоналом (WFM) и учета рабочего времени включают функции для ведения учета личных данных сотрудников, включая и дни рождения. Эти системы могут автоматически напоминать о предстоящих днях рождения и интегрироваться с корпоративной почтой для отправки поздравлений.

При выборе метода важно учитывать размер компании, корпоративную культуру и предпочтения сотрудников.

WFM-система для управления персоналом

Специализированное программное обеспечение для управления персоналом, или WFM-система, представляет собой комплексные системы, предназначенные для автоматизации задач по управлению человеческими ресурсами в организации. Эти системы объединяют множество функций и инструментов для обеспечения эффективного управления всеми аспектами работы с персоналом, в том числе учет рабочего времени и данных персонала.

В функцию системы WFM входит учет и управление данными сотрудников, т е. централизованное хранение и управление всей информацией о сотрудниках, включая личные данные, документы, историю трудоустройства, образование и навыки.

Учет дней рождений сотрудников в программе TARGControl

Вкладка Дни рождения служит для наглядного отображения Дней рождения сотрудников организации (если эта информация указана в их личных данных).

Для просмотра календаря выберите в боковом меню Сотрудники и перейдите на вкладку Дни рождения.

Информация на данной вкладке может быть представлена как в виде календаря, так и в виде списка.

Календарь дней рождений сотрудников в TARGControl
Календарь дней рождений сотрудников в TARGControl

Список дней рождений сотрудников в TARGControl
Список дней рождений сотрудников в TARGControl

При нажатии на День рождения появится окно с более подробной информацией о возрасте сотрудника.

Информация о возрасте сотрудника в TARGControl
Информация о возрасте сотрудника в TARGControl

При приближении даты дня рождения вы можете настроить уведомления на свой телефон и рассылку поздравительных сообщений сотруднику.


Тэги
#Информация о сотрудниках
Поделиться
Похожие статьи
Метки, или Навыки сотрудников, в WFM
11 апреля 2023 г.
1 мин