Вахта — это не «просто календарь смен». Это режим с особыми ограничениями, суммированным учетом и множеством исключений. Помимо требований дополнительные вызовы создают удаленность объектов и отсутствие централизованной видимости для руководства. В этой статье разберем ключевые критерии построения графиков, а также покажем, как автоматизировать процесс от планирования до учета времени, табелей и выгрузок в 1С/ERP, сохраняя контроль в реальном времени и снижая число нарушений.

Ключевые понятия составления графиков работы на вахте

Что обязательно учитывать

Рамки ТК: смена не более 12 часов; междусменный отдых не менее 12 часов; минимум один день отдыха в неделю; учетный период — до 12 мес. (до 3 мес. при вредных условиях).

Вахтовый цикл: дорога → работа (смены + спецперерывы + междусменный отдых) → дорога обратно → межвахтовый отдых (МВО).

Расчет МВО (в днях):

МВО = (Фактические часы − Норма часов) ÷ 8

Норма — по производственному календарю (40-часовая неделя).
Единый «словарь» кодов для графика/табеля: ВМ (работа на вахте), ВВ (выходной на вахте), ДП (дни в пути), МО (межвахтовый отдых). Работодатель может расширить коды локально.

Как ведутся графики

Задаем режимы вахт (напр., 17/17, 21/14), длительность смен, окна отдыха, число выходных.
Распределяем персонал по локациям/бригаде с учетом квалификаций, медосмотров/допусков, ограничений на переработки.
Учитывает календарные события (отпуск, больничный, за свой счет).
Утверждаем график заранее (обычно за 2 месяца) и доводим до сотрудников.

Типичные ошибки

«Длинные» смены или слишком короткий междусменный отдых.
Неучтенные дни в пути при расчете МВО и компенсаций.
Графики не сверены с факт-доступностью (отпуска, медосмотры, допуски).
Нет единого словаря кодов — возникает путаница в табеле и начислениях.

Таким образом, составление графиков при вахтовом методе — это не просто распределение смен, а сложный процесс, в котором важно соблюсти нормы Трудового кодекса, учесть время в пути, периоды отдыха, переработки и допуски. Ошибка на любом этапе может привести к нарушениям ТК, перерасходу фонда оплаты труда и спорам с сотрудниками.

Ручное планирование в таблицах быстро теряет актуальность и не дает прозрачности для руководства — особенно при распределенных объектах и десятках вахтовиков. Решение — автоматизация: перенос расчетов, графиков и контроля в единую цифровую систему, которая умеет работать «в поле».

Далее о том, как это реализовано в TARGControl: от создания электронных графиков и учета календарных событий до WFM-планирования по фактической потребности и интеграции с 1С/ERP.

Автоматический расчет графика вахты

TARGControl — это система учета рабочего времени с модулем WFM, которая объединяет планирование, контроль и аналитику в одном контуре. Она позволяет создавать электронные графики и расписания, собирать отметки о присутствии, автоматически формировать табели, отслеживать нарушения и допуски, управлять документами сотрудников и выгружать данные в Excel или 1С/ERP без ручной обработки.

Про 2 способа составления графиков:

1. Электронный график (по шаблонам)

В модуле учета рабочего времени TARGControl реализовано базовое составление графиков, основная цель которого — связать план смен с фактическим учетом рабочего времени. Простыми словами, вы настраиваете нужные виды графиков по заданным параметрам, ведете их в электронном виде и сразу видите, где происходят отклонения, переработки и нарушения норм.

Шаблоны вахт: 17/17, 21/14 и др. — с целевыми нормативами по длительности смен и междусменному отдыху.
Календарные события (отпуска, больничные, командировки, за свой счет) указываются прямо в графике и автоматически отражаются в табеле.
Публикация в мобильном приложении с push-уведомлениями, возможностью быстрых правок и полной историей изменений.
Отклонения от нормативов фиксируются как нарушения (в расширенном WFM-режиме можно также предотвращать их еще на этапе планирования).

2. WFM-планирование графиков работ вахты

Модуль WFM (Workforce Management) в TARGControl — это надстройка над стандартным учетом, которая не просто фиксирует факт, а планирует людей под реальную потребность. Он позволяет строить графики по заявкам, операциям или плану, автоматически подбирая персонал по квалификациям и нормам ТК. Если базовый модуль отвечает на вопрос «кто и когда работал», то WFM — «кого и сколько нужно, чтобы все было сделано вовремя и без нарушений».

Строим график по вашим метрикам — по любым источникам, на которых реально базируется планирование персонала: заявки и смены, объем работ, предыдущие графики, ограничения и доступности.

Как работает движок WFM:

Расчет потребности по часам/локациям из выбранных метрик.
Автоподбор людей по навыкам, доступности и документам. Валидатор ТК не даст поставить смену > 12 ч, нарушить междусменный ≥ 12 ч или недельный отдых.
Балансировка (между бригадами/локациями), контроль бюджета/ФОТ.
Публикация графика в приложении, подтверждение смен сотрудниками.
Закрытие открытых смен через Биржу смен при дефиците кадров, больничных, увольнениях и форс-мажорах.
Реактивное перепланирование — больничные/отпуска/замены автоматически перестраивают участок: пересбор графика с уведомлениями.

Итог: график, соответствующий ТК под фактическую потребность + готовые данные для учета и выгрузки в 1С/ERP.

Автоматизация учета времени вахтовым методом

TARGControl не останавливается на составлении графиков — система полностью автоматизирует учет: фиксирует явки на удаленных объектах, валидирует их по правилам, автоматически табелирует, формирует отчетность и выгружает данные в 1С/ERP. Руководство получает прозрачность в реальном времени и меньше ручных операций, а риски нарушений ТК и споров по часам снижаются.

1. Как собираем факт (отметки)

Старт без «железа»: мобильные отметки с GPS и планшеты/смартфоны с TimePad с фотофиксацией и оффлайн-буфером — быстрый запуск на удаленных точках.
Профессиональное оборудование: TC F1 (Face ID), TC T1 (RFID/PIN + фото), TC D1 (отпечатки).

2. Как формируется табель и расчетные основания

Фактические часы работы автоматически попадают в табель с учетом заданных параметров — округлений, допусков, правил ночных и праздничных, а также распределения по бригадам, объектам и локациям.

Все данные агрегируются по нужным разрезам и готовы к выгрузке в Excel либо по интеграция с 1С/ERP передаем готовые табели или выгружаем «сырые» интервалы (приход/перерыв/уход, ночные/праздники помечены).

3. Мониторинг, нарушений и документов

Онлайн-сводка: кто на смене, опоздания, неявки и др.
Нарушения: нет отметки, опоздания/ранние уходы, смена > 12 ч, междусменный < 12 ч, вне геозоны/«не та зона», просроченные документы — уведомления и отчеты.
Документы и сроки: инструктажи, медосмотры, допуски — мониторинг и оповещения.

👉 Подробнее об учете рабочего времени вахтовым методом в TARGControl — Автоматизация учета рабочего времени вахтовым методом.

Вывод

Автоматизация учета и планирования — это не просто сокращение времени на составление графиков, а переход к управляемому процессу, где спрос на персонал, нормы ТК и реальные ресурсы объединены в одной системе. Ниже — ключевые причины, почему именно TARGControl WFM обеспечивает надежное и предсказуемое планирование.

👉 Планирование по фактической потребности
Система строит графики на основе реальных метрик — заявок, объема работ или плана, — а не «на глаз».

👉 Автоматический подбор и проверка по ТК
WFM-модуль сам распределяет сотрудников по навыкам и доступности, не позволяя нарушать нормы ТК: смена ≤ 12 ч, междусменный отдых ≥ 12 ч, обязательный выходной.

👉 Биржа смен и гибкость при изменениях
Больничные, отпуска и замены не выбивают график из колеи: система перестраивает участок и предлагает открытые смены на Бирже, сохраняя прозрачность и контроль.

👉 Онлайн-мониторинг и контроль ФОТ
План-факт по локациям, балансировка нагрузки и бюджета, аналитика по переработкам и отклонениям — все доступно в реальном времени.

👉 Интеграция с учетом и табелями
WFM автоматически переходит в учет: факт-отметки, табели, отчетность и выгрузки в 1С/ERP — без ручных сводок.

Хотите увидеть на ваших данных?

Закажите демо— покажем весь процесс от планирования до табеля и выгрузки.

Как составить и автоматизировать график работы на вахте