Что такое Рассылка о согласованиях

Рассылка по Согласованиям — это рассылка с сообщениями о появлении событий табеля или нарушений у сотрудников в системе TARGControl, требующих согласования.

Для того чтобы создать уведомления типа Согласование, необходимо: В боковом меню выбрать Администрирование → Уведомления → +Добавить

В выпадающем меню выбрать Согласование.

В появившемся окне нужно:

1. Активировать рассылку;
2. Добавить название рассылки в системе TARGControl;
3. Выбрать получателей уведомлений. Получателями могут быть каналы, созданные на вкладке “Каналы доставки” (e-mail, Telegram, Slack, http), а также сотрудники, у которых добавлен e-mail адрес в личных данных;
4. Выбрать частоту отправки уведомлений;
5. Выбрать дату начала рассылки;
6. Выбрать группы сотрудников, которым будут приходить уведомления.

При переходе на вкладку Расширенные настройки откроется окно, где помимо этого можно:

5а. Добавить дату окончания рассылки (при необходимости);
7. Выбрать тип нарушений или событий, по которым должны отправляться уведомления.

В столбце Шаблон сообщения можно:

8. Добавить заголовок сообщения для электронного письма;
9. Настроить вид и содержание уведомления: поменять порядок параметров, убрать ненужную информацию а также изменить текстовый комментарий;
10. Использовать горячие клавиши для быстрого добавления или удаления параметров из шаблона сообщения.