Проблемы учета рабочего времени строительных рабочих

Эффективный учет рабочего времени сотрудников представляет собой важную задачу для многих крупных организаций, и ОАО "Минскпромстрой" не является исключением. Эта неотъемлемая часть управления приобретает особую актуальность и важность, учитывая географический разброс объектов и подразделений ОАО “Минскпромстрой”, расположенных как по всей территории Республики Беларусь, так и за её пределами. В связи с этим возникала потребность в создании системы учета рабочего времени, способной осуществлять централизованный сбор информации и обеспечивать контроль доступа сотрудников на всех объектах предприятия.

Перед системой TARGControl руководством предприятия были поставлены следующие задачи:

1. Централизованный контроль и управление за штатными сотрудниками на всех объектах. Эта задача включает в себя обеспечение мониторинга рабочего времени всех сотрудников предприятия, работающих на разных объектах.


2. Создание централизованной системы Бюро пропусков. Задачей системы TARGControl является создание единой платформы для управления доступом сотрудников к разным объектам предприятия.


3. Автоматический табель по всем объектам и сотрудникам. Система должна формировать табель учета рабочего времени автоматически как по сотруднику, так и по объекту.


4. Контроль субподрядных организаций и их персонала на объектах. Система TARGControl должна позволять осуществление мониторинга рабочего времени сотрудников субподрядных организаций.


5. Построение системы по принципу единообразного оборудования СКУД, УРВ, программного обеспечения на всех объектах ОАО "Минскпромстрой".
   

Организация системы контроля и управления доступом на стройобъектах

Основой эффективности систем безопасности и учета рабочего времени на объектах ОАО "Минскпромстрой" является использование трех различных видов систем:

Система на базе контроллера ТС Х0 с RFID. Эта система включает в себя контроллер ТС Х0, два считывателя RFID и RFID-карты Em-Marine. Такое сочетание оборудования обеспечивает точность и оперативность при учете сотрудников.

Система на базе терминала ТС F1/F2 с FaceID и RFID-картами. Терминалы ТС F1 / F2 обладают возможностью отметки по лицу (Face ID), что делает процесс идентификации более точным и удобным. Комбинирование Face ID с RFID-картами обеспечивает дополнительный уровень безопасности и контроля.

Система на базе терминала ТС D1 с PIN-кодом и RFID-картами. Терминал ТС D1 позволяет сотрудникам использовать пин-код для идентификации, а также RFID-карты Em-Marine. Эта система представляет собой альтернативный способ учета рабочего времени, обеспечивает гибкость и выбор в методах доступа сотрудников.

Важно отметить, что ОАО "Минскпромстрой" также активно использует алкотестер TC DINGO B-02 и турникеты для повышения безопасности, контроля и эффективности учета на объектах предприятия.

Как работает СКУД с учетом рабочего времени

В TARGControl созданы три основных правила доступа, которые охватывают все подразделения и объекты ОАО "Минскпромстрой":

1. Сотрудники отмечаются по RFID-карте и/или пин-коду с Face ID (где необходимо), без прохождения алкотестирования. Сотрудник на терминале отмечается с помощью RFID-карты и/или пин-кода и начинает рабочий день - автоматически запускается учет рабочего времени, и данные тут же передаются в систему TARGControl. По окончании рабочего дня сотрудник повторяет те же действие, после чего интервал его работы закрывается и данные мгновенно попадают в систему.
   


2. Сотрудники отмечаются по RFID-карте и/или пин-коду с Face ID (где необходимо), с обязательным прохождением алкотестирования на вход. Сотрудник отмечает свое присутствие с помощью RFID-карты и/или пин-кода, и терминал оповещает его о необходимости прохождения алкотестирования. Если алкотестирование успешно пройдено, турникет открывается и запускается учет рабочего времени - данные тут же передаются в систему TARGControl. В конце рабочего дня сотрудник повторяет те же действия, но без прохождения алкотестирования.
   


3. Сотрудники отмечаются по RFID-карте и/или пин-коду с Face ID (где необходимо), с обязательным прохождением алкотестирования как на вход, так и на выход. В этом случае алгоритм действий схож с предыдущим за одним исключением - сотрудник проходит алкотестирование и при завершении рабочего дня. Учитывая случаи, когда сотрудники могли проносить алкоголь на объекты, было принято решения такого правила доступа. Так, в случае превышения заданного порога - нарушение регистрируется, отображается в системе и приходит уведомлением ответственным лицам.
   

При использовании терминала ТС F1/F2 в момент каждого сканирования система автоматически фотографирует сотрудника и сохраняет информацию о событии и фотографию, загружая ее в систему TARGControl. 

Пример электронного графика действий сотрудников за день в системе TARGControl

Интересным моментом в правилах доступа на ОАО “Минскпромстрой” является возможность использования различных методов идентификации, таких как RFID-карты, Face ID и пин-коды, что позволяет адаптировать систему под конкретные требования и особенности рабочих условий.

Результат внедрения системы контроля доступа с УРВ 

Внедрение аналитической системы TARGControl на предприятие ОАО “Минскпромстрой” привело к ряду значимых изменений и усовершенствований, которые оказали положительное воздействие на работу предприятия.

Автоматизированный учет рабочего времени стал реальностью благодаря системе TARGControl. Это означает, что сотрудники могут удобно и точно фиксировать свое присутствие на рабочем месте, что позволяет предприятию точно знать, сколько времени каждый сотрудник проводит на работе. 

Централизованный сбор информации со всех объектов строительства стал важной составляющей управления предприятием. Данные со всех объектов автоматически попадают в систему TARGControl, что делает возможным моментальное получение информации о рабочем времени сотрудников со всех участков предприятия.

Повышенная безопасность контроля доступа на территорию стала одним из ключевых преимуществ системы. Благодаря разнообразным методам идентификации в сочетании с алкотестерами, предприятие обеспечивает надежный контроль за доступом персонала на все объекты строительства. Это повышает общий уровень безопасности и снижает риски возникновения инцидентов.

Контроль отработанного времени и создание табеля рабочего времени автоматически стали более эффективными благодаря системе. Точность данных и автоматический процесс создания и согласования табелей упрощают административные процедуры и снижают риск ошибок в учете. Это сокращает временные и финансовые затраты предприятия и повышает общую эффективность управления персоналом.

Пример автоматического табеля рабочего времени в TARGControl

Таким образом, внедрение системы TARGControl на ОАО "Минскпромстрой" привело к повышению безопасности, более эффективному учету рабочего времени и централизованному сбору информации со всех объектов, что в свою очередь способствует оптимизации процессов на предприятии и оперативному управлению персоналом.