Сельское хозяйство — одна из самых сложных отраслей с точки зрения учета рабочего времени. Посевная, уборка, заготовка кормов, погодные окна, разъездной характер работ и сезонные пики нагрузки делают невозможным классический «офисный» режим 8×5. Именно поэтому в агросекторе широко применяется суммированный учет рабочего времени (СУРВ).

Однако СУРВ — это не просто другой график. Это особая система планирования, контроля и расчета, где ошибка в табеле или графике быстро превращается в переработки, споры с персоналом и риски при проверках. Ниже разберем, как устроен учет рабочего времени в сельском хозяйстве, какие правила нужно учитывать и как автоматизировать такие процессы.

Особенности учета в сельском хозяйстве

• Сезонность — резкие пики нагрузки в ограниченные периоды (посев, уборка).
• Погодная зависимость — работы могут переноситься ежедневно.
• Длинные смены — в «окна» допускается увеличение продолжительности рабочего дня.
• Разъездной и полевой формат — сотрудники работают вне стационарных объектов.
• Разные категории персонала — растениеводство, животноводство, механизаторы, ремонтные службы.

В таких условиях соблюдение ежедневной или еженедельной нормы рабочего времени невозможно или экономически нецелесообразно. Именно это и является законным основанием для применения СУРВ.

Ключевые принципы учета рабочего времени в сельском хозяйстве

1. Учетный период
○ Месяц, квартал или год (чаще — год, из-за сезонности).
○ Норма рассчитывается по производственному календарю.

2. Графики работ
○ Формируются исходя из производственных задач, а не фиксированных часов.
○ В сельском хозяйстве часто применяются промежуточные графики (на месяц/квартал), чтобы учитывать погодные условия.
○ Запланированные часы в графике = индивидуальная норма работника.

3. Переработки и компенсации
○ В период полевых работ допустима переработка.
○ Компенсация:
1) уменьшением смен в менее напряженные периоды,
2) дополнительными днями отдыха (1 день за 8 часов),
3) либо сверхурочной оплатой (если баланс не достигнут).

4. Табелирование: как выглядит «ручной» процесс

1. Сбор первичных данных: наряды, путевые листы, графики, погодные простои.
   
2. Ежедневная фиксация: начало/окончание работ, фактические часы, отклонения от графика.
   
3. Балансировка часов внутри учетного периода.
   
4. Расчет сверхурочных по итогам периода.
   
5. Перенос данных в табель и далее — в бухгалтерию.

На практике это означает Excel, журналы, ручные сверки и высокую зависимость от “человеческого фактора”, особенно на отдаленных полях.

Почему без автоматизации СУРВ в агросекторе «ломается»:

→ нет оперативной картины по фактическим часам;
→ графики не совпадают с реальной доступностью персонала;
→ переработки выявляются слишком поздно;
→ сложно доказать факт работы в поле;
→ бухгалтерия получает табели с задержкой и ошибками.

Автоматизация учета рабочего времени в сельском хозяйстве

В агросекторе автоматизация УРВ должна решать не только задачу «посчитать часы», но и обеспечить фактический контроль допуска к работам, безопасность и соблюдение сезонных режимов. Именно под эти сценарии выстроена логика TARGControl.

TARGControl — это система учета рабочего времени и контроля допуска, рассчитанная на полевые и сезонные условия сельского хозяйства. Она объединяет фиксацию фактических явок, автоматизацию графиков и суммированный учет рабочего времени в одном контуре, обеспечивая прозрачность по часам, переработкам и соблюдению норм в течение всего сезона. Разберем, как это работает.

1. Фиксация фактического рабочего времени

TARGControl поддерживает несколько способов регистрации времени — от простых до максимально строгих, что позволяет адаптировать систему под разные категории работников и бюджеты.

Бюджетные решения “без железа”:

1. Любой Android-планшет или смартфоне с нашем приложением TimePad, — фотофиксация при отметке и оффлайн-буфер.
   
2. Мобильные отметки со смартфона с GPS и геозонами;

Это особенно важно для сезонных работ, когда бригады ежедневно перемещаются между участками, а стационарная инфраструктура отсутствует.

Для стационарных зон и баз:

1. Биометрические терминалы распознавания лиц.
   
2. Считыватели карт/PIN-коды;
   
3. Подключение к дверям, турникетам и шлагбаумам через контроллеры TARGControl.

Таким образом, предприятие может комбинировать методы: строгий контроль на базе и гибкий — в поле.

2. Автоматизация графика работы

В TARGControl график работы — это не формальный файл «для кадров», а ключевой элемент всей системы учета рабочего времени. Именно от графика отталкивается контроль явок, накопление часов, балансировка переработок и формирование табелей.

1) Электронные графики под сезонные режимы

Графики формируются в электронном виде на основе шаблонов сезонных режимов, характерных для сельского хозяйства.

Шаблоны позволяют заранее задать логику работы — продолжительность смен, рабочие и выходные дни, предполагаемую нагрузку — и применять ее к подразделениям, бригадам или отдельным категориям работников.

2) Связь графика и фактических отметок

Фактические отметки прихода и ухода автоматически сопоставляются с утвержденным графиком. Система фиксирует соответствие плану, отклонения по времени начала и окончания работы, превышение или недоработку смены.

3) Учет в разрезе периода СУРВ

TARGControl накапливает отработанные часы в пределах выбранного учетного периода — месяца, квартала или года, что соответствует требованиям суммированного учета рабочего времени в сельском хозяйстве. В системе всегда доступен:

• фактический баланс часов по каждому сотруднику;
• сравнение с нормой рабочего времени;
• прогноз переработок до окончания учетного периода.

4) Контроль переработок в реальном времени

Переработки и недоработки отображаются онлайн, а не выявляются задним числом по итогам сезона. Руководитель видит:

• где переработка еще допустима и может быть скомпенсирована;
• где требуется уменьшить смены или запланировать дополнительные дни отдыха;
• какие подразделения или бригады выходят за допустимые рамки.

3. Автоматический табель

Все фактически отработанные часы автоматически формируют табель:
→ по сотрудникам, бригадам, полям и подразделениям;
→ с учетом настроенных правил: округлений, ночных часов, праздничных дней, сезонных режимов.
→ табель может быть в стандартной форме, либо кастомным — под внутренние требования предприятия.

Данные готовы к выгрузке напрямую в 1С/ERP — как табель, так и «сырые» интервалы для расчета заработной платы.

4. Контроль, отчетность и управляемость

Для руководства TARGControl дает:

• онлайн-картину присутствия и загрузки персонала;
• отчеты по переработкам за учетный период;
• контроль соблюдения СУРВ;
• историю всех изменений и отметок;
• прозрачность по каждому сотруднику — без ручных сверок.

Алкотестирование для сельского хозяйства

В сельском хозяйстве учет рабочего времени тесно связан не только с дисциплиной, но и с безопасностью работ. Для этих задач в TARGControl предусмотрены отдельные модули алкотестирования и весоизмерения, интегрированные с учетом рабочего времени.

СКУД Алко

Алкотестирование в TARGControl реализуется как часть процесса допуска к работе:

• алкотестер подключается к терминалу или контроллеру;
• прохождение теста становится обязательным этапом перед отметкой прихода;
• при превышении допустимого порога:
  → отметка не засчитывается,
  → доступ к смене или объекту блокируется,
  → ответственным сотрудникам отправляется уведомление;
  
• результат теста фиксируется в системе и сохраняется в журнале событий.

Взвешивание в СКУД

Весоизмерение в TARGControl реализовано как часть системы контроля доступа и используется для автоматического весового контроля сотрудников при входе и выходе с объекта:

• весовая платформа подключается к контроллеру TARGControl (TC X0, TC C1R);
• взвешивание выполняется автоматически в момент идентификации сотрудника;
• система одновременно проверяет право доступа и соответствие веса заданным параметрам;
• при несоответствии параметрам:
  → доступ на объект блокируется;
  → событие фиксируется как нарушение;
  → ответственным отправляется уведомление;
  
• при выходе вес сотрудника сравнивается с весом при входе;
• превышение допустимого отклонения автоматически выявляется и регистрируется в системе.

Все данные по весоизмерению сохраняются в журнале событий и доступны для анализа и отчетности, что позволяет повысить дисциплину, безопасность и прозрачность процессов на сельскохозяйственных объектах.

Вывод

Система учета рабочего времени в сельском хозяйстве — это не формальный табель и не СУРВ «для галочки». Это инструмент управления сезонной нагрузкой, безопасностью работ и фактической трудовой дисциплиной в условиях поля, техники и разъездных бригад.

TARGControl позволяет:

• фиксировать реальное время работы в поле и на базе, а не расчетные часы;
• контролировать допуск к сменам и объектам, включая алкотестирование и другие проверки безопасности;
• корректно вести суммированный учет рабочего времени с учетом сезонных режимов;
• автоматически формировать табели и готовые данные для расчета заработной платы и интеграции с учетными системами.

В результате суммированный учет рабочего времени перестает быть источником ошибок, споров и рисков при проверках и превращается в управляемый, прозрачный и предсказуемый процесс, который напрямую поддерживает эффективность и устойчивость сельскохозяйственного предприятия.