Инструменты автоматизации соблюдение охраны труда и ТК 

Контроль соблюдения ТК и охраны труда в большинстве компаний до сих пор остается фрагментированным процессом. Формально требования выполняются: инструкции проведены, журналы заполнены, сотрудники ознакомлены. Но на практике система не работает как единый управляемый контур.

Типовые проблемы:

1. Разрозненные данные
Инструктажи — в Excel, медосмотры — в бумажных папках, графики — отдельно

2. Контроль “постфактум”
Нарушения выявляются после инцидентов

3. Человеческий фактор
Пропущенные инструктажи, просроченные справки, формальные подписи

4. Отсутствие прозрачности
Руководитель не видит, кто допущен к работе, у кого истекли документы, где есть риски

Важная особенность: бумага никуда не уходит

К этому добавляется ключевое ограничение — регуляторные требования к бумажным носителям.

Во многих компаниях обязательны:

• журналы инструктажей с подписью

• бумажные приказы

• подписанные акты и справки

Даже при внедрении электронного документооборота полностью отказаться от бумаги невозможно — проверки требуют подписанные документы.

Что это означает на практике

• часть процессов можно оцифровать (учет, уведомления, контроль сроков)

• но хранение и подписи остаются на бумаге

👉 Следовательно, задача — не “убрать бумагу”, а поставить под контроль реальные процессы.

Коротко про инструменты контроля ТК

1) Соблюдение норм ТК → WFM TARGControl

Если вопрос:

• соблюдение нормы часов

• межсменный отдых

• ограничения по сменам

• корректные графики

👉 Это задача планирования в WFM TARGControl

2) Режим рабочего времени → УРВ TARGControl

Если вопрос:

• кто реально работал

• были ли переработки

• есть ли опоздания / ранние уходы

• корректность табеля и расчета зарплаты

👉 Это задача учета рабочего времени TARGControl

3) Хранение и сроки документов → “Инструктажи и справки” 

Если вопрос:

• актуальны ли документы

• какие сроки действия документов

• есть ли допуск к работе

👉  Это “Инструктажи и справки” в TARGControl

4) Фактическое соблюдение с проверками → TARGPatrol

Если вопрос:

• реально ли выполняются проверки

• соблюдаются ли требования на объекте

• фиксируются ли нарушения

• устраняются ли инциденты

👉 Это задача операционного контроля в TARGPatrol

Ниже подробнее про каждый из способов.

1. WFM TARGControl: контроль соблюдения норм ТК через планирование

Одна из самых частых проблем в работе с трудовым законодательством — попытка контролировать нарушения по факту, когда график уже опубликован, смена началась, а переработка или несоблюдение межсменного отдыха становятся свершившимся фактом.

Более правильный подход — выявлять такие риски еще на этапе планирования, до того как сотрудник выйдет на смену.

TARGControl — это WFM-система, которая помогает выстраивать графики с учетом ключевых ограничений, влияющих на соблюдение норм ТК. При планировании система учитывает:

• нормы рабочего времени

• межсменный отдых

• ограничения по сменам

• отпуска и больничные

• доступность сотрудников

Если при составлении графика возникает нарушение или риск нарушения — система уведомляет об этом.

👉 В результате контроль смещается с уровня “разбора последствий” на уровень предотвращения нарушений.

2. УРВ TARGControl: Контроль режима рабочего времени

Даже если график составлен корректно, это еще не означает, что режим рабочего времени будет соблюден на практике. Сотрудник может опоздать, уйти раньше, не выйти в смену или, наоборот, отработать сверх нормы. Поэтому после этапа планирования нужен следующий уровень контроля — фиксация реального факта работы.

TARGControl позволяет вести учет рабочего времени на основе фактических отметок сотрудников. Система фиксирует:

• приход и уход

• перерывы

• отклонения от графика

• переработки

Ключевой момент в том, что система опирается не на записи “вручную” и не на формальные отметки в журнале, а на реальные данные о присутствии и времени работы.

👉 В результате компания получает прозрачный учет рабочего времени, автоматический корректно составленный табель и понятный инструмент контроля дисциплины.

3. «Инструктажи и справки»: контроль допусков и сроков действия документов

Даже если в компании сохраняются бумажные журналы, подписанные справки и акты, основная проблема обычно не в хранении документов, а в контроле их сроков действия и актуальности.

Как это работает в TARGControl

В системе есть раздел «Инструктажи и справки», где можно вести:

• медицинские справки

• санкнижки

• инструктажи

• допуски

• любые другие документы сотрудников

Для каждого документа задается срок действия, после чего система автоматически контролирует его актуальность.

Что делает система

• отслеживает сроки действия документов

• заранее напоминает об истечении срока

• отправляет уведомления ответственным сотрудникам

• может показывать уведомление самому сотруднику при входе

• позволяет настроить ограничения доступа при просрочке

Например, если срок действия медицинской справки заканчивается, специалист по охране труда получает уведомление на email или в Telegram. Дополнительно сообщение может отображаться сотруднику на дисплее терминала после идентификации.

👉 Результат

• нет просроченных допусков

• снижается влияние человеческого фактора

• сотрудники без актуальных документов не выходят на смену незаметно

• процесс хранения и контроля документов становится быстрее и прозрачнее

4. TARGPatrol: фактический контроль на объекте

Самый критичный уровень в охране труда — это не наличие документов и не сам график, а то, что реально происходит на месте. Именно здесь чаще всего возникает разрыв между регламентом и фактическим исполнением.

Типовые проблемы

• проверки проходят “для галочки”

• нарушения не фиксируются вовремя

• нет контроля устранения замечаний

Как работает TARGPatrol

TARGPatrol — это мобильное приложение, которое переводит проверки и рабочие задачи в управляемый цифровой процесс.

1. Проверки и задачи

В системе можно настроить:

• графики проверок и рабочих задач

• ответственных сотрудников и интервал времени

• маршруты обходов

• точки контроля

👉 Это снижает риск формальных отметок и не позволяет “закрыть” задачу без фактического выполнения.

2. Чек-листы и фотоотчеты

Каждая проверка выполняется по структурированному чек-листу.

Одновременно система фиксирует:

• время выполнения

• геолокацию

• факт прохождения точки

• комментарии

• фото-подтверждение

👉 Формируется единый стандарт проверок и с подтвержденными данными выполнения

3. Инциденты и нарушения

Если при проверки выявлено нарушение, в системе можно сразу:

• зафиксировать инцидент

• добавить описание

• приложить фото

• назначить ответственную задачу

• установить срок устранения

👉 Проверка не заканчивается на фиксации проблемы — она сразу переходит в процесс устранения.

4. Контроль устранения

Руководитель в системе видит:

• какие замечания еще не устранены

• где есть просрочка

• кто назначен ответственным

• на каком этапе находится задача

👉 Это позволяет контролировать не только сам факт выявления нарушения, но и доведение ситуации до результата.

Результат

• проверки становятся реальными, а не формальными

• нарушения не теряются после фиксации

• появляется прозрачный и управляемый процесс контроля

• руководитель видит ситуацию по объектам в одном контуре

Вывод

На рынке действительно существует много решений, которые специализируются именно на охране труда: ведение журналов, обучение, проверки знаний, учет инструктажей, медосмотров, СИЗ и другой обязательной документации. Такие системы закрывают свою важную часть задачи — регламентный и документарный контур.

Мы подходим к этому немного иначе. Мы не позиционируем TARGControl и TARGPatrol как узкоспециализированные системы только для охраны труда. Вместо этого мы предлагаем инструменты, которые помогают контролировать реальные процессы, связанные с соблюдением требований охраны труда в ежедневной работе.

То есть если задача стоит в том, чтобы:

👉 соблюдать нормы ТК при составлении графиков — это решается через WFM TARGControl.

👉 контролировать режим рабочего времени и фактические отклонения — это решается через учет рабочего времени TARGControl.

👉 отслеживать сроки действия документов, инструктажей, справок и допусков — для этого используется модуль «Инструктажи и справки».

👉 проверять, как требования выполняются на объекте, фиксировать нарушения, инциденты и контролировать их устранение — это приложение TARGPatrol.

То есть мы предлагаем не отдельный “кабинет по охране труда”, а набор инструментов, который позволяет встроить контроль ТК и охраны труда в операционное управление компанией.

Если вы хотите увидеть, как это работает на практике — Закажите демо.