Кратко: TARGControl — автоматизированная система учета рабочего времени, которая закрывает составление графика работы, мониторинг фактического времени, табели, дисциплину и отчетность.

Ниже — подробный разбор того, как система помогает производственным предприятиям навести порядок в сменах, часах и учете.

Автоматизация учета рабочего времени на производстве

Производство — одна из самых сложных сред для учета рабочего времени. Несколько графиков, ночные смены, постоянные перемещения сотрудников между линиями, допуски, вредные условия, жесткие нормы ТК — все это делает ручной учет не просто неудобным, а рискованным.

Большая часть предприятий продолжает работать в Excel, бумаге или через разрозненные СКУД, которые не синхронизируются с графиками, не понимают логику смен и не формируют корректные табели. В итоге неизбежно возникают:

переплаты и ошибки в начислениях;
переработки, которые никто не заметил вовремя;
подмены отметок («попросил коллегу отметиться»);
отсутствие данных по ночным/праздничным;
споры между HR, линейными руководителями и сотрудниками;
потеря дисциплины и невозможность быстро анализировать ФОТ;
огромные трудозатраты на формирование табелей и их «сверку».

Пошагово рассмотрим, как сотрудники отмечаются в системе, как TAGControl фиксирует и проверяет данные, формирует фактический табель и передает его в 1С.

1. Импорт структуры

Импортируем данные из 1С/ERP или загружаем файлом: подразделения, должности, сотрудников и производственные календари.
Создаем объекты и локации, при необходимости — внутренние зоны и геозоны.
Настраиваем роли и уровни доступа: администратор, мастер/прораб, табельщик, бухгалтерия.
Привязываем идентификаторы сотрудников — PIN, RFID-карты, биометрию, QR-коды или мобильное приложение.

Регистрация рабочего времени

TARGControl поддерживает все популярные методы идентификации — от QR-кодов до распознавания лица. В отличие от классических СКУД, система не требует дорогостоящего оборудования или стационарных точек доступа: учет можно развернуть на любом Android-планшете или смартфоне, обеспечив фотоверификацию и защиту от подмен. Это ключевое преимущество для производственных объектов, где важны скорость внедрения, гибкость и минимальные затраты.

Ниже — основные методы регистрации рабочего времени, которые можно комбинировать на разных участках предприятия.

1. Android-планшет или смартфон

Самое практичное решение: вместо покупки дорогих терминалов вы используете обычный планшет/смартфон с нашим приложением TimePad. Оно работает как полноценный СКУД: фиксирует время, делает фото сотрудника, проверяет «живость» лица и защищает от любых попыток подмен.

Поддерживает:

PIN / QR / RFID;
обязательную фотофиксацию;
геоконтроль и геозоны;
оффлайн-режим с буфером событий.

2. Мобильное приложение (личный кабинет)

Самый бюджетный, но менее надежный вариант: Сотрудник отмечается прямо со своего смартфона — система фиксирует GPS-координаты и время.

Возможности:

GPS-контроль;
персонификация устройства и учетной записи;
фиксация координат и времени.

3. TC F1 — биометрический терминал Face ID

Самый надежный вариант для строгого контроля доступа и исключения подмен: Подходит для критичных зон, опасных работ и объектов с высокими требованиями к дисциплине.

Возможности:

моментальное распознавание лица;
стопроцентная защита от подмен;
фото каждого события для аудита;
интеграция с алкотестером и турникетом.

3. Составление графика

В контуре учета рабочего времени используются загрузка графиков из 1С или создание их в TARGControl:

гибкие сменные/скользящие/индивидуальные графики;
учет отпусков, больничных, командировок, отгулов;
контроль норм часов и ограничений по ТК.

Об оптимизации графика работы на основе плана производство можно ознакомиться здесь — WFM TARGControl для производства.

4. Мониторинг явок в реальном времени

В режиме реального времени:

кто на рабочем месте;
кто отсутствует или опоздал;
кто вышел раньше времени;
переработки и риски нарушений ТК;
работа не на своей локации.

5. Полноценный контур учета рабочего времени

Это ключевая часть системы. TARGControl автоматически рассчитывает рабочее время по всем правилам ТК и особенностям производственного учета, включая СУРВ.

Система применяет: ночные часы, праздничные/выходные, сверхурочные, допуски на опоздания/перерывы, округления, раздельные смены, сложные графики, работу на нескольких объектах, суммированный учет.

6. Автоматизация табеля производства

TARGControl автоматически формирует табели на основе фактических данных, учитывая все отметки и события — выходы, перерывы, ночные, переработки, праздничные часы, отсутствие явок и отклонения от графика.

Поддерживаются кастомные табели, стандартная форма Т-13, многоуровневые согласования, внесение правок, а также интеграции с 1С и ERP. При необходимости табели можно импортировать или выгружать в Excel.

7. Интеграция с 1С и ERP

TARGControl имеет открытый API и легко интегрируется с 1С и любыми ERP-системами.

Система передает как готовые табели Т-13, так и сырые интервалы времени, а также статусы отсутствий и события.

Поддерживаем API-обмен, загрузку/выгрузку файлов (CSV/JSON/XML) и гибкие интеграционные схемы под инфраструктуру предприятия.

8. Аналитика и отчетность

TARGControl дает полную картину по рабочему времени и дисциплине — как в режиме реального времени, так и в виде готовых отчетов. Система показывает фактические часы, ночные/праздничные, переработки, опоздания, ранние уходы, отсутствие отметок, загрузку смен и распределение трудозатрат по участкам.

Все данные обновляются мгновенно и могут выгружаться в BI-системы (Power BI, Qlik, Looker и др.) через открытый API.

Интеллектуальное планирование персонала с WFM TARGControl

УРВ — это фундамент, но многие производственные компании идут дальше и подключают модуль WFM TARGControl, который позволяет не только фиксировать факт, но и заранее планировать нужное количество людей под реальную нагрузку.

Ключевые возможности WFM:

прогнозирование потребности в персонале на основе истории, сезонности и производственных планов;
создание шаблонов под операции и участки (SKU, линии, нормы трудозатрат);
автоматическое формирование открытых смен под прогноз;
распределение сотрудников с учетом навыков, доступности и ограничений ТК РФ;
перепланирование в реальном времени при невыходах или изменении ситуации на производстве;
биржа смен и обмен сменами в мобильном приложении;
план–факт анализ эффективности и загрузки по участкам.

Об интеллектуальном планированим по навыкам, прогнозам нагрузки и доступностям смотрите здесь — WFM TARGControl.

Резюме

Мы внедряли TARGControl на самых разных производственных предприятиях — от алкогольных до машиностроительных — и хорошо знаем, с какими трудностями сталкиваются команды на производстве.

Первый и самый очевидный вызов — учет рабочего времени

Бесконечные Excel, ошибки в табелях, отсутствие видимости факта, споры с сотрудниками, ручные сводки, затянутые расчеты зарплаты.

На этом этапе большинству предприятий достаточно модуля УРВ: переход от бумажных журналов и таблиц к прозрачной цифровой системе — уже огромный шаг вперед. Появляется порядок, дисциплина, достоверность данных и экономия времени.

Но по мере роста производства возникает второй, куда более серьезный вызов — дефицит персонала и необходимость подгонять смены под реальный производственный план.

Сезонность, колебания заказов, разная трудоемкость операций, изменения в номенклатуре и срочные партии постоянно «двигают» нагрузку. В таких условиях ручное планирование перестает работать.

Здесь уже требуется прогнозирование, оценка потребности в людях по часам, учнт навыков и ограничений ТК, а также оперативное перепланирование. Именно на этом уровне предприятия переходят от базового УРВ к WFM TARGControl, где важно не только «кто пришел и сколько отработал», но и сколько людей нужно — и когда именно.

Но в любом случае все начинается с правильного, прозрачного и достоверного учета рабочего времени.

Если вы хотите навести порядок в УРВ или перейти на следующий уровень управления персоналом — Закажите демо, и мы покажем, как это работает на реальных производственных сценариях.