Интеграция с BI-системами для визуализации HR-данных

Коротко: Интеграция TARGControl с BI дает единую и достоверную картину «план → факт времени → табель → ФОТ → эффективность» прямо в аналитических инструментах. Вы получаете не отчет «после закрытия», а операционные дашборды с детализацией до смены, локации и сотрудника — для управления нагрузкой, дисциплиной и затратами в реальном времени.

Где обычно «ломается» аналитика по персоналу

• Фрагментация источников. Факт времени и табели живут в разных операционных контурах, по разным объектам и форматам.
• Ручные выгрузки и «теневые» Excel. Отчеты собирают из CSV/Excel «по запросу», без версионирования и журнала изменений.
• Нет «золотых» идентификаторов. Отсутствует сквозной UID сотрудника, единые коды локаций/ролей/подразделений; есть дубли и расхождения в написании.
• Разные правила учета. Допуски, округления, ночные, сверхурочные, перерывы трактуются по-разному на площадках.
• Запаздывание данных. Факт доезжает в хранилище с задержкой (ручные файлы, ночные джобы), BI видит прошлое.
• Нет связки «спрос → мощность → план». В BI часто загружается только факт/табель без контекста спроса (выручка/чеки/трафик) и норм производительности.
• Отсутствие дата-контрактов и контроля качества. Нет схем, валидаций, дедупликации, SLA обновлений, мониторинга «дыр/пересечений» интервалов.

Что это дает на практике: отчеты выходят «после закрытия», цифры спорные, план-факт и ФОТ не управляются в операционном цикле, а оптимизация графиков превращается в гадание.

TARGControl для бизнес аналитики в BI

TARGControl — WFM-платформа управления персоналом и учета рабочего времени с открытым API. Она отдает в BI нормированные, сопоставимые и машиночитаемые данные: от почасового спроса и планов смен до фактических интервалов, табелей, нарушений и стоимости часов.

1. УРВ-слой (контекст учета)

• Регистрация факта времени. Мобильное приложение (GPS), Android-планшет с фотоверификацией, терминалы Face ID/карта/PIN/QR и др.
• Нормирование по правилам. Автоматические допуски/округления, расчет ночных и сверхурочных/переработок, учет перерывов, контроль «не та зона» и совместительств.
• Отсутствия и табели. Отпуска/больничные/командировки/отгулы — в одном контуре с фактом; формируются табели (Т-13 и кастомные) с маршрутами согласования и статусами.

2. WFM-слой (контекст планирования)

• Спрос/нагрузка. Импорт выручки/чеков/трафика/заказов по часам из POS/ERP/датчиков.
• Нормы и производительность. Штучные/временные нормы, SLA по ролям/линиям.
• Планирование смен. Автоплан под спрос и навыки с ограничениями ТК и перерывами; биржа смен, перепланирование, контроль дефицита/профицита и план-факт.

Для BI это означает: один «золотой» источник и факта (УРВ), и плана (WFM) — уже провалидированный, со сквозными ключами (UID, локации, роли, календарь) и готовый к загрузке в DWH/дашборды.

Как это работает на практике

1. Мастер-данные. Импорт оргструктуры, сотрудников (UID/статус/занятость), графиков/календарей.
2. Сбор факта. Старт без «железа»: мобильное приложение (GPS) или Android-планшет с фотоверификацией (TimePad).
3. Нормирование. Приход/уход/перерыв превращаются в интервалы с правилами; автопроверки «дыр/пересечений».
4. Отсутствия. Отпуска/больничные/командировки/отгулы — в одном контуре с фактом, без переплат/недоплат.
5. WFM (опционально). Импорт почасового спроса → расчет требуемых часов → автоплан смен по ролям/навыкам с учетом ТК/перерывов; биржа смен и перепланирование.
6. План-факт и дисциплина. Дашборды: часы, доля ФОТ, дефицит/профицит, нарушения; уведомления и ранние сигналы.
7. Табели. Формирование Т-13/кастом по факту; согласование, статусы и история правок с интеграцией в 1С.
8. Загрузка в BI. Интервалы, отсутствия, табели, нарушения, план смен, спрос/выручка/чеки, требуемые человеко-часы, стоимость/ставки (ФОТ), справочники и др.

Ключевые WFM-метрики и KPI в BI

Ниже — набор WFM-метрик, которые стоит вынести в BI, чтобы управлять сменами не постфактум, а «в моменте». Эти показатели связывают спрос, план, фактические часы и стоимость, дают ранние сигналы о дефиците/профиците и позволяют быстро принимать решения: усилить смену, сдвинуть перерывы, подключить биржу смен, перераспределить роли или скорректировать нормы.

• Уровень покрытия (Coverage %): плановые часы / требуемые часы.
• Дефицит и профицит: требуемые − плановые; плановые − требуемые.
• Стоимость профицита: профицитные часы × ставка.
• Доля сверхурочных/ночных: вклад сверхурочных в общий фонд.
• Соблюдение графиков: перерывы/ограничения ТК, дисциплина посещений.
• Продуктивность: заказы/часы, позиции/часы, чеков/часы по ролям/линиям.
• ФОТ: динамика по часам/дням/точкам, ФОТ/выручка.
• Открытые смены: сколько незаполненных смен и сколько закрыто через биржу/замены.

Техническая реализация (для BI)

Интеграция с BI настраивается одним или несколькими из каналов:

→ REST API — инкрементальные выборки (JSON/CSV); фильтры по времени/ID.
→ Webhooks — события почти в реальном времени (новые интервалы/табели/планы).
→ Пакетные дампы — плановые выгрузки CSV/Parquet в S3/MinIO/Azure Blob/Google Cloud Storage.
→ Прямое подключение к витринам — read-only к PostgreSQL/ClickHouse/BigQuery/Snowflake/Redshift.
→ CDC/логирование изменений — по согласованию, для минимальной задержки.

Резюме

👉 TARGControl дает BI единую WFM+УРВ-картину: спрос, потребность, план, факт, табель, стоимость и дисциплина.
👉 Интеграция доступна любым каналом и под нужную частоту обновлений.
👉 В BI появляются сквозные KPI (Coverage, Under/Overstaffing, OT/Night, ФОТ/выручка, Productivity) и алерты для оперативных действий.

Итог — меньше переработок и профицита, прозрачный план-факт и предсказуемый ФОТ.

Нужны дашборды, где план и факт живут вместе? Закажите демо— покажем связку TARGControl ↔ BI на ваших данных.