Минимальной необходимой информацией для работы системы является Фамилия, Отдел и один из идентификаторов сотрудника.

Заполнение дополнительной информации позволит наиболее полно использовать возможности системы:

• Облегчить поиск и работу с данными по сотрудникам организации
• Организовать рассылку уведомлений и напоминаний сотрудникам
• Контролировать Дни рождения сотрудников
• Заводить аккаунты для пользователей системы и настраивать права доступа к информации
• Составлять графики работы сотрудников, учитывая их квалификацию, ставку.
• Настраивать права и правила доступа к объектам предприятия
• Создавать и контролировать сроки действия документов, справок и инструктажей сотрудника
• Создать уникальные правила доступа и права на предприятии для отдельного сотрудника

В TARGControl существует несколько способов добавления новых сотрудников:

Добавить сотрудников вручную

Используйте этот метод, если хотите максимально заполнить информацию о сотруднике и изначально использовать функционал системы на 100%.

Быстрый прием на работу

Используйте этот метод, если хотите быстро добавить одного или несколько новых сотрудников/принять на работу ранее уволенного сотрудника.

При добавлении сотрудника таким методом нужно добавить только базовую информацию, но далее, для использования всех возможностей системы, необходимо дополнить данные сотрудника позднее.

Импортирование сотрудников

Используйте этот метод, если необходимо быстро добавить информацию о большом количестве сотрудников, и вы используете учетные системы, например 1С, которые уже содержат данные о сотрудниках.

При добавлении сотрудников таким методом, позднее придется дополнить информацию о сотрудниках вручную (например, добавить отпечатки пальцев, документы, справки и т.д.) для использования всех возможностей системы.