Программа TARGControl для составления автоматического графика

TARGControl — это программа планирования персонала и учета рабочего времени с двумя модулями: WFM и УРВ.

WFM TARGControl — это система прогнозирования потребности в персонале и планирования графика работы.

СУРВ TARGControl — это автоматизированная система учета рабочего времени.

Мы предлагаем различные модули для автоматизации составления рабочих графиков в соответствии с вашими потребностями. Обратите внимание, что модуль WFM больше подходит для средних и крупных компаний со сменными графиками работы. СУРВ оптимален для малых и средних предприятий, работающих по стандартным графикам и не зависящих от спроса или плана производства.

Как составить график для сотрудников в СУРВ TARGControl

Основное преимущество системы учета рабочего времени (СУРВ) заключается в том, что она автоматизирует весь процесс составления рабочих графиков. Специалисты по кадрам и руководители отделов больше не тратят множество часов на рутинные задачи, связанные с определением оптимального рабочего времени сотрудников и учетом перерывов. TARGControl берет на себя всю рутину, позволяя сократить временные затраты на составление графиков, и, таким образом, освобождает ценное время для более стратегических задач и принятия важных управленческих решений.

Составление электронного графика работы в приложении TARGControl не просто облегчает процесс составления рабочего расписания, но и позволяет рассчитывать суммированный рабочий график, плавающий и скользящий рабочие графики с учетом перерывов в рабочем времени или других событий табеля.

В программе вы можете:

• Создавать и настраивать различные типы смен, учитывая их начало и конец. Например, задать ночную смену с 18:00 до 8:00 или первую смену с 7:30 до 16:30 с перерывом с 12:30 до 13:00.

• Вести производственный календарь, где можно указать выходные, праздничные и предпраздничные дни с сокращенным рабочим временем.

• Задавать типы событий табеля и соответствующие настройки для каждого. Например, определить правила для больничного, отгула и отпуска.

• Экспортировать графики работы одного сотрудника или всего отдела в excel. Эти графики могут быть легко распечатаны или отправлены в виде отдельных файлов другим сотрудникам.

• Использовать функцию копирования графиков, чтобы упростить настройку графиков для схожих расписаний сотрудников. Это избавляет от необходимости ручной настройки для каждого сотрудника.

Электронный график работы - что еще?

Разнообразные графики работы

Программа TARGControl облегчает работу по заданию рабочих графиков. Особенно это чувствуется в сложных случаях, когда предприятие большое и работает по разнообразным графикам: стандартный восьмичасовой рабочий график, ночные часы, график 2 на 2, плавающий и скользящий графики.

Учет нормы рабочего времени

Приложение помогает не только составить рабочие графики на короткий срок, но и предоставляет возможность распределять рабочее время на квартал, полугодие или год вперед. Это способствует стратегическому планированию и эффективному управлению персоналом компании.

Мониторинг рабочего времени

Программа позволяет вести учет рабочего времени онлайн и сравнивать реальное время работы сотрудников с планируемым, что позволяет оперативно вносить изменения в графики работы.

Учет нарушений

В системе можно отслеживать нарушения учета рабочего времени (опоздания, недоработки и прогулы) и предотвращать несоблюдение рабочего графика. Отсутствие на рабочем месте в назначенное время, присутствие в выходные или опоздание после обеденного перерыва – все эти аспекты становятся видимыми, а также приходят в виде уведомлений на телефоны руководителей.

Учет сверхурочного рабочего времени

Система позволяет вести учет отработанных часов, переработки и сверхурочных часов. Это существенно важно для оптимизации затрат на фонд оплаты труда и обеспечения соблюдения норм трудового законодательства.

Просмотр графиков

Возможность просмотра личных графиков через мобильное приложение или личный кабинет добавляет удобства и гибкости для персонала.

Система контроля и управления доступом (СКУД) TARGControl

Установка системы контроля доступа обеспечивает дополнительный уровень безопасности. Возможность ограничения доступа к рабочему месту в нерабочее время предотвращает нежелательные посещения и повышает безопасность объекта.

WFM-система для составления графика

WFM (Workforce Management) TARGControl — это комплексное решение, которое включает в себя инструменты для прогнозирования спроса, планирования графиков, учета рабочего времени и оптимизации процессов. Если кратко, то WFM-система = СУРВ + Прогнозирование + Планирование.

1. Прогнозирование

Прогнозирование будущего спроса или объема работ осуществляется на основе бизнес-данных, таких как трафик, продажи, сезонность, или плана производства. На основе этого прогноза формируется оптимальный график работ, в котором задействовано необходимое количество сотрудников с соответствующими навыками в нужное время и на нужных позициях. В случае дефицита персонала можно воспользоваться Биржей смен для заполнения открытых смен.

2. Планирование

WFM-планирование — это автоматическое создание оптимального расписания с расстановкой персонала по сменам, основываясь на прогнозе, нормативных ограничениях, доступности и навыках сотрудников. Этот подход позволяет эффективно использовать имеющийся персонал в соответствии с операционными задачами и предпочтениями сотрудников, повышая производительность труда без дополнительной нагрузки на персонал и нарушений трудового законодательства.

3. Учет рабочего времени

Все вышеописанные возможности СУРВ.

Подробнее узнать о работе WFM можно здесь — Workforce Management.

А лучше связаться с менеджерами — так мы быстрее поймем ваши задачи и подскажем решение.

Подробнее о всех возможностях TARGControl в управлении персоналом.