Аналоги Planium: 5 сервисов для составления графиков работы

Planimum хорошо подходит для одной конкретной задачи — распределить рабочие и выходные дни между сотрудниками на месяц. Однако компаниям может потребоваться более широкий функционал: мобильное приложение, обмен сменами, учёт отработанных часов, автоматический табель или интеграция с 1С. Рассмотрим возможности Planimum и пять альтернативных сервисов — от бесплатного генератора до полноценной WFM-системы.

Что такое Planimum

Planimum — онлайн-сервис для автоматического составления посменных графиков на месяц. Он ориентирован на магазины, рестораны, сервисные компании и другие организации с плавающим или сменным режимом работы.

Пользователь указывает:

• список сотрудников;

• требуемое количество работников на каждый день;

• количество и продолжительность смен;

• обязательные рабочие и выходные дни;

• отпуска и больничные;

• индивидуальные ограничения и предпочтения.

После этого сервис автоматически распределяет смены между сотрудниками. Полученный график можно корректировать вручную, пересчитывать и сохранять в нескольких версиях.

Возможности Planimum

1. Автоматическое распределение смен

Сервис распределяет рабочие и выходные дни так, чтобы закрыть заданную потребность и по возможности равномерно назначить сотрудникам смены. Если в определённый день требуется меньше или больше работников, это указывается отдельно.

2. Индивидуальные статусы

Для каждого сотрудника и дня можно установить один из статусов:

• должен работать;

• работать не хочет;

• отпуск или больничный;

• свободен для автоматического назначения.

Статус «отпуск или больничный» уменьшает плановое количество смен сотрудника, а обычный запрет на работу не меняет его месячную нагрузку.

3. Несколько видов смен

В Planimum можно создать дневные, вечерние, ночные и другие смены, задать их продолжительность и настроить допустимую последовательность. Для отдельных сотрудников устанавливаются приоритетные или запрещённые смены.

4. Регулярные циклы

Сервис поддерживает повторяющиеся режимы 2/2, 3/3, 4/2, 1/3 и другие варианты. При составлении следующего месяца можно учитывать окончание предыдущего графика.

5. Подсчёт часов

Для смен можно установить продолжительность, после чего система покажет сумму запланированных часов. При этом автоматическое распределение ориентируется прежде всего на количество смен, а не на итоговые часы. 

Если продолжительность дневных и ночных смен заметно различается, график может потребовать ручной балансировки.

Стоимость Planimum

Графики на первые два месяца можно создавать бесплатно без ограничения по количеству сотрудников. Начиная с третьего месяца стоимость зависит от численности команды и количества видов смен. Актуальные условия опубликованы на странице тарифов Planimum.

Преимущества Planimum

• низкая стоимость;

• быстрое автоматическое распределение рабочих дней;

• поддержка нескольких смен и регулярных циклов;

• учёт отпусков, больничных и пожеланий;

• не требуется внедрение или установка оборудования.

Ограничения Planimum

Planimum решает в основном задачу месячного планирования. Это не полноценная система управления рабочим временем.

В сервисе не заявлены:

• автоматическая фиксация фактических часов;

• сравнение плана с фактически отработанным временем;

• формирование табеля Т-13;

• мобильный личный кабинет сотрудника;

• биржа и согласованный обмен сменами;

• распределение по ролям, навыкам и объектам;

• интеграции с 1С.

Потребность в сотрудниках пользователь задаёт самостоятельно. Поэтому Planimum подходит для составления расписания, но не закрывает весь процесс от расчёта нагрузки до передачи фактических часов в зарплату.

5 аналогов Planimum: системы автоматизации графика работы

1. ShiftBox — бесплатный генератор циклических графиков

Онлайн-генератор ShiftBox создаёт расписания 1/2, 2/2, 3/3 и 1/3 на выбранный месяц. Пользователь указывает количество сотрудников, цикл и дату его начала, после чего получает готовую календарную сетку.

Возможности

• Drag-and-drop планирование смен

• Массовое редактирование смен 

• Контроль нарушений 

• График, табель и замены

• Отчеты по сменам

• Личный кабинет

Полноценная версия ShiftBox дополнительно предлагает планирование по ролям и локациям, массовое изменение смен, личный кабинет сотрудника, уведомления, обмен сменами и учёт фактических часов.

Стоимость

Тариф «Команда» стоит 950 ₽ в месяц и включает графики, табель, личный кабинет, уведомления, обмен сменами и контроль переработок. Тариф «Рост» — 1 650 ₽ в месяц: до 50 сотрудников, несколько локаций и ролей, расширенные отчеты и приоритетная поддержка. Доступен бесплатный пробный период. Подробнее о тарифах.

Кому подходит

Генератор удобен небольшим командам с постоянным циклом 2/2, 3/3 или 1/3.

Ограничения

Бесплатный инструмент создаёт шаблонный цикл, но не рассчитывает график под сложную потребность, квалификации и множество индивидуальных ограничений.

2. Shifton — графики и взаимодействие с сотрудниками

Shifton объединяет планирование смен, учёт времени и взаимодействие между сотрудниками и руководителем. По сравнению с Planimum сервис больше ориентирован на ежедневное управление рабочим времени.

Возможности

• ручное и автоматическое составление расписаний;

• свободные смены и обмен между сотрудниками;

• контроль ночных и сверхурочных часов;

• мобильное приложение;

• push- и email-уведомления;

• учёт отпусков, больничных и отгулов;

• посещаемость и план-факт;

• расчёт выплат по ставкам;

• контроль местоположения;

• отчёты и API.

Стоимость

Стоимость формируется по модульному принципу. Согласно тарифам Shifton:

• базовый тариф — $1 за сотрудника в месяц;

• расчёт зарплаты, рабочие часы, перерывы и другие модули — от $0,50 за сотрудника;

• учёт посещаемости, заявки на отсутствие и управление отпусками — по $1;

• прогнозирование — $2;

• контроль местоположения — $5 за сотрудника в месяц.

Кому подходит

Shifton можно рассматривать небольшим и средним командам, которым недостаточно просто построить график: сотрудникам нужно видеть смены, подавать заявки, обмениваться сменами и получать уведомления.

Ограничения

Перед использованием в России стоит проверить доступные способы оплаты, условия договора и требования компании к обработке персональных данных. 

3. Saby — графики, учёт времени и кадры

Saby — в первую очередь система электронного документооборота и автоматизации корпоративных процессов. В части управления персоналом она позволяет составлять графики, контролировать посещаемость, учитывать отпуска и больничные, а также автоматически формировать табель рабочего времени. 

Возможности

В Saby можно:

• создавать пятидневные, сменные, циклические и гибкие графики;

• распределять и переносить смены,;

• планировать отпуска, учитывать больничные и отгулы;

• сопоставлять график с фактическим временем;

• автоматически формировать табель и рассчитывать зарплату.

Рабочее время фиксируется по активности на ПК, GPS-отметкам, событиям СКУД, биометрическим терминалам или кассовым сменам Saby OFD.

Табель заполняется по графику и фактическим отметкам с учетом отпусков, больничных и других отсутствий.

Стоимость

На странице тарифов Saby при выборе годового периода указаны следующие цены:

• «Учёт рабочего времени» — 7 500 ₽;

• обмен данными со СКУД — 12 500 ₽;

• мониторинг активности за компьютером — 5 000 ₽;

• кадровый учёт — 6 000 ₽;

• зарплата и кадры — 10 000 ₽.

Оборудование, внедрение, настройка и дополнительные HR-модули оплачиваются отдельно. Стоимость также может зависеть от региона, количества сотрудников и выбранного срока лицензии.

Кому подходит

Сервис особенно удобен организациям, которые уже используют экосистему Saby для бухгалтерии, отчётности, ЭДО, касс или кадрового учёта.

Ограничения

Saby логичнее рассматривать как КЭДО с модулем учета рабочего времени, а не как инструмент оптимизации численности и планирования персонала.

4. TARGControl — сложные графики по потребности и ТК

TARGControl — WFM-система для автоматического построения сложных графиков с учетом прогнозной нагрузки, ролей, навыков, доступности сотрудников и норм ТК. В отличие от Planimum, она также связывает график с учетом фактического времени и формированием табеля. 

Возможности

• прогнозирование нагрузки по трафику/плану производства;

• расчёт потребности по часам, объектам и ролям;

• автоматическое составление оптимальных графиков;

• учёт навыков, доступности и норм рабочего времени;

• контроль отпусков, больничных и других кадровых событий;

• биржа и согласованный обмен сменами;

• сравнение плановых и фактических часов;

• автоматический табель Т-13;

• контроль опозданий, невыходов и переработок;

• аналитика по укомплектованности, ФОТ и дисциплине;

• мобильное приложение для сотрудников и руководителей;

• интеграция с 1С, iiko, r_keeper, ERP, WMS или MES.

Стоимость

На странице тарифов TARGControl стоимость указана за одного сотрудника в день:

• «Базовый» — 2,25 ₽;

• «Стандарт» — 3,30 ₽;

• «Стандарт+» — 7,50 ₽;

• «Профессиональный» — 5,40 ₽;

• «Профессиональный+» — 10,50 ₽.

Кому подходит

TARGControl целесообразно рассматривать сетевому ритейлу, HoReCa, производству, логистике, медицине и другим компаниям с распределённым сменным персоналом. Особенно когда нужно связать прогноз, график, фактические отметки, табель и 1С.

Ограничения

Для запуска требуется подготовить структуру, роли, правила планирования и источники данных. Интеграции, терминалы и нестандартные процессы могут потребовать отдельной настройки. Для команды из нескольких человек такой уровень автоматизации обычно избыточен.

5. Naumen — WFM-система для контакт-центров

Naumen WFM Cloud — корпоративная облачная WFM-система, ориентированная прежде всего на контакт-центры. Она прогнозирует поток обращений, рассчитывает потребность в операторах и помогает поддерживать заданный уровень обслуживания.

Возможности

• сбор исторической статистики по обращениям;

• прогнозирование нагрузки;

• расчёт потребности в операторах по временным интервалам;

• автоматическое построение расписаний;

• учёт навыков, квалификации и предпочтений операторов;

• планирование под целевой уровень обслуживания;

• личный кабинет, мобильное приложение и обмен сменами;

• контроль дисциплины, загрузки и онлайн-статусов;

• формирование табеля Т-13;

• интеграции с контакт-центром, CRM и другими системами;

• панели мониторинга и визуализация показателей.

Стоимость

Предлагаются три облачных тарифа:

• Base WFM — от 30 000 ₽ в месяц, включено 20 пользователей;

• Advanced WFM — от 50 000 ₽ в месяц;

• Advanced+ WFM — от 80 000 ₽ в месяц.

Кому подходит

Naumen WFM Cloud подходит средним и крупным контакт-центрам с несколькими очередями, группами операторов и требованиями к уровню обслуживания. Главное преимущество системы — планирование персонала на основе прогнозируемого потока обращений.

Ограничения

Для небольших сменных команд вне контакт-центров возможности и стоимость системы могут оказаться избыточными. Внедрение требует подключения источников статистики, настройки навыков, целевых показателей обслуживания и правил планирования.

Сравнение аналогов Planimum

Как выбрать аналог Planium

Выбор зависит не столько от количества функций, сколько от задачи:

• Planimum подойдёт небольшой команде, если требуется автоматически распределять смены по заданной потребности без учёта фактических выходов и формирования табеля.

• ShiftBox Generator достаточно для расчёта постоянного цикла 2/2 или 1/3. Полная версия ShiftBox добавляет табель, уведомления, обмен сменами и контроль переработок.

• Shifton подходит командам, которым нужны гибкие расписания, мобильное приложение, заявки, уведомления и обмен сменами.

• Saby можно выбрать, если графики необходимо связать с контролем посещаемости, отпусками, больничными, табелем и передачей данных в 1С.

• TARGControl рассчитан на сложные графики в сетях, производстве и логистике, где требуется учитывать прогноз нагрузки, роли, навыки, нормы ТК, фактические отметки и табель.

• Naumen WFM Cloud ориентирован прежде всего на контакт-центры, которым важно планировать операторов по потоку обращений, навыкам и целевому уровню обслуживания.

Вывод

Planimum — недорогой и понятный инструмент для автоматического составления месячного расписания. Он помогает равномерно распределить смены, учесть отпуска и пожелания и проверить, достаточно ли сотрудников выходит каждый день. Для небольшого бизнеса, которому нужен только график, этого может быть достаточно.

Если после публикации расписания начинаются ручные сообщения, поиск замен, сверка отметок, корректировка табеля и перенос данных в 1С, нужен сервис следующего уровня. 

→ ShiftBox закрывает базовое управление сменами, уведомления, замены и табель, а Shifton предлагает мобильное взаимодействие с сотрудниками и набор подключаемых модулей. 

→ Saby связывает графики с посещаемостью, отпусками, больничными и передачей данных в 1С. 

→ Для сложного планирования по прогнозу нагрузки, ролям и навыкам больше подходит TARGControl, а Naumen WFM Cloud ориентирован прежде всего на контакт-центры. 

Таким образом, выбор зависит от требуемого уровня автоматизации: от простого редактора графиков до полноценной WFM-системы.