Согласование линейным руководителем событий, табелей, нарушений

Начальники отделов в программе TARGControl могут согласовывать события, которые не вписываются в рамки стандартного графика работы подчиненных. Например, выезд на другой объект по рабочим вопросам, увольнительные, уход с работы пораньше по семейным обстоятельствам и другие.

Если начальник согласовал подобное отклонение от графика, это событие не будет учитываться как нарушение. Также для согласования доступны рабочие табели и иные отчетные документы.

Как работает согласование

Сотрудник подходит к своему непосредственному начальству, говорит, что плохо себя чувствует и просит разрешения уйти домой до окончания рабочего дня. Начальник отпускает.

Работник идентифицируется в системе и выбирает на дисплее пункт «Окончить рабочий день». Система видит, что время ухода не соответствует времени окончания рабочей смены этого работника, поэтому предлагает список причин раннего ухода. Сотрудник выбирает “Плохое самочувствие” и уходит.

Система фиксирует ответ и отправляет его в раздел согласований. Руководитель заходит в программу и видит это событие. Так как он сам отпустил работника, событие с ним согласовано. Он нажимает соответствующую кнопку, и этот ранний уход не будет считаться как нарушение.

Подобным образом можно отправлять на согласование начальникам отделов рабочие табели, которые формирует, допустим, кадровый специалист. Начальники просматривают табели каждый своих подчинённых, вносят вручную изменения, если нужно, и кликают на «Согласовать».

Возможности модуля «Согласование»

С программой TARGControl вы:

  • создадите списки событий для согласования;
  • укажете, какие события требуют согласования, а какие нет;
  • оптимизируете процесс согласования табелей и прочих документов;
  • уменьшите бумажный документооборот;
  • отметите, какие события учитывать в рабочее время (как, например, работа на другом объекте, командировка, удаленная работа из дома), а какие – нет.