Рабочие графики сотрудников

Программа TARGControl сильно упрощает работу специалистам по кадрам и руководителям отделов – тем, в чьи обязанности входит составление рабочих графиков сотрудников. Наша программа всю рутину берет на себя, поэтому рабочие графики составляются быстро и легко.

Для этого мы создали модуль «Рабочие графики».

Возможности модуля

В модуле вы:

  • Создадите список смен и выставите настройки для каждой из них. Например, ночная смена с 18:00 до 8:00, первая смена с 7:30 до 16:30 и перерывом с 12:30 до 13:00.
  • Создадите производственный календарь, в котором укажете все выходные, праздничные и предпраздничные с сокращенным рабочим временем дни. Производственный календарь позволит вам не ошибиться при задании рабочих графиков наперед.
  • Зададите типы событий табеля и их настройки. Например, больничный, отгул, отпуск.
  • Экспортируете графики одного работника или сразу всего отдела, сможете их распечатать или переслать отдельным файлом другому сотруднику.
  • Скопируете созданный график одного сотрудника и примените его к другому сотруднику или целой группе. Так, вам не придется вручную настраивать графики каждому сотруднику, если графики совпадают или незначительно отличаются.
  • Сможете выбрать параметр копирования графиков «Только на текущий месяц». Это особенно удобно, когда, например, работник ушел в отпуск, а замещающий его на это время сотрудник должен приходить на работу в соответствии с графиком работы отдыхающего в отпуске.

Почему важно создавать рабочие графики в программе TARGControl

Если вы зададите графики работ в программе TARGControl, система начнет автоматически отслеживать их соблюдение. Вы увидите, кто из работников опаздывает, кто по ошибке или намеренно пришел на работу в свой выходной, кто приходит позже с обеденного перерыва, а кто не брезгует уйти с работы пораньше.

Если вы используете СКУД TARGControl, то сможете ограничить доступ к рабочему месту работникам, которые пытаются пройти не в свое рабочее время, например, в свой выходной.

Программа TARGControl облегчает работу по заданию рабочих графиков. Особенно это чувствуется в сложных случаях, когда предприятие большое и работает по разнообразным графикам: и два через два, и стандартная восьмичасовая смена, и ночные, и работа в две-три смены, и плавающий график.