Мониторинг документов сотрудников

Система TARGControl оповестит сотрудника заранее о том, что у него заканчивается срок действия разрешительного документа. Внесите в программу TARGControl дату начала и окончания действия всевозможных документов, включая: 

  • санкнижки, 
  • медицинские справки, 
  • общий инструктаж по технике безопасности, 
  • инструктаж по работе с конкретным оборудованием; 
  • противопожарный инструктаж, 
  • внутренние разрешительные документы (анкетирование, тест на профпригодность и прочее).

 

13

Как приходят уведомления

Когда сотрудник проходит идентификацию – прикладывает к считывателю карту, вводит пин-код или сканирует отпечаток пальца – на экране терминала отобразятся его персональные уведомления. Например, о том, что через 2 недели закончится срок действия флюорографии. 

Также подобные уведомления получит ответственный за документы специалист. Например, оповещения о заканчивающемся сроке действия инструктаже по технике безопасности получит также и инженер по охране труда, а напоминание о необходимости линейному сотруднику пройти очередной внутренний экзамен придет его непосредственному начальнику. 

Уведомления о документах можно получать разными способами

  • на электронную почту, 
  • в Telegram, 
  • в корпоративный мессенджер Slack. 

Настройка мониторинга документов 

Увидеть список прикрепленных документов к профилю сотрудника можно в разделе «Сотрудники» кликом по иконке «Действующие документы». 

 

 

 

 

 

 

 

 

Для создания документов мы предусмотрели специальный модуль «Инструктажи и справки».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Для того, чтобы настроить уведомления о заканчивающихся сроках действия документов, зайдите в раздел «Администрирование» – «Уведомления».

12

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вы укажете удобный для вас канал доставки уведомлений, периодичность и время рассылки, а также информацию, которая будет отображаться в уведомлении.