Мобильное приложение

«TARGControl TimePad - Учет рабочего времени»

Демо онлайн Скачать приложение

Мобильное приложение TARGConrtol TimePad – это автоматизированный учет рабочего времени в вашем кармане. Приложение работает в связке с нашей программой TARGControl Cloud, в которой вы создадите учетные записи сотрудников/посетителей. Приложение позволяет фиксировать:

1. начало и окончание рабочего дня,

2. время работы над конкретной задачей,

3. обеденное время, перекуры и перерывы,

4. отклонения от рабочего графика: опоздания и ранние уходы.

Пользователи в приложении видят баланс отработанного времени (за день, за неделю, за месяц), получают уведомления о просроченных справках и инструктажах.

Назначение

  • Экономия на Фонде заработной платы. Оплачивается только фактическое отработанное время
  • Автоматизация бизнес процессов. Значительное упрощение составление графиков работ, смен, отпусков, правил учета.
  • Управление централизованное. Контроль за рабочим временем работников территориально разнесенных офисов, магазинов, складов.
  • Прозрачное видение расходов рабочего времени. Благодаря учету рабочего времени, легко увидеть, где теряется время, а где находятся его резервы
  • Повышение трудовой дисциплины. Как директор, так и сотрудник самостоятельно могут проследить количество опозданий за неделю, сколько сверх времени тратится на перекур и обеды, и, следовательно, сделать определенные выводы по дисциплине.

Принцип работы

Приложение работает на смартфонах и планшетах с операционной системой Android версии 4.4 и выше. Чтобы начать работу с приложением:

После этого запустите приложение TimePad на смартфоне или планшете. Приходя на работу, сотрудники вводят в приложении свой номер и пароль, отмечают начало рабочего дня. Фиксируют уход и возвращение с обеда и перерывов, окончание рабочего дня и прочие события. Там же они просматривают актуальную информацию (баланс отработанного времени и сообщения).

Режимы работы TimePad

Приложение используется в одном из двух режимов:

Принцип работы УРВ

Киоск – сотрудник отмечается самостоятельно

«Киоск» подходит для стройплощадок и подобных временных объектов, когда один смартфон/планшет лежит в бытовке, и все сотрудники отмечаются там.

Идентификаторы
Иконка карты

карты Em-Marine или Mifare Classic

Иконка пин-кода

PIN

Опционально
Иконка камеры

фотофиксация (+камеры)

Принцип работы УРВ

Мониторинг (режим охранника) – сотрудники прикладывают карту к смартфону/планшету охранника

Режим «мониторинга» используется на выездных мероприятиях, закрытых вечеринках, офисах. В этом случае смартфон/планшет должен иметь модуль NFC, а посетителям нужно раздать бесконтактные карты пропуска. Режим работает так:

  • посетитель подходит к охраннику и прикладывает свою карту к гаджету
  • на экране устройства отображается ранее загруженное фото владельца карты
  • охранник убеждается, что перед ним именно владелец карты, и пропускает его
Идентификаторы
Иконка карты

карты Em-marine, Mifare Classic

Дополнительно

Верификация лица

Дополнительная верификация по лицу

Функция актуальна для компаний, которые используют TimePad в режиме «Киоск». Верификация по лицу пресекает попытки обмана системы, когда работники отмечаются за опаздывающего коллегу. Чтобы функция работала, нужно:

в профиль каждого сотрудника в программе TARGControl Cloud загрузить его фотографию;

чтобы смартфон/планшет имел фронтальную камеру.

Когда сотрудник вводит свой номер и пароль, система запускает фронтальную камеру и делает фото. Далее умный алгоритм сверяет получившийся портрет с ранее загруженным. Если на обеих фото один и тот же человек, система отмечает успешную идентификацию. Если алгоритм посчитал, что на фото разные люди или что сотрудник намеренно уклонился от фотофиксации, в отчет попадет соответствующая пометка.

Актуальность и сферы применения

  • Сотрудники

    Временные объекты (строительные площадки, кейтеринг), когда устанавливать стационарное оборудование нерационально.

  • Филиалы

    Территориально разнесенные объекты, которые нужно объединить в единую систему и контролировать их с одного места удаленно.

  • Стройка

    Места без Wi-Fi. Для функционирования приложения достаточно мобильного интернета, причем с небольшой скоростью передачи данных. Места без электричества. Смартфоны/планшеты работают от аккумулятора, поэтому необходимости в розетке нет.

Функции программного обеспечения

Вы узнаете, во сколько ваши сотрудники приходят на работу и во сколько уходят. Кто опаздывает, а кто задерживается на обеденном перерыве. Вы оплатите только фактически отработанное время работникам и тем самым сэкономите на фонде оплаты труда.
В приложении сотрудники отмечают, над какой задачей они сейчас трудятся. Система собирает аналитику, преобразовывает данные в аккуратный отчет. В нем вы увидите, сколько времени ушло на ту или иную задачу. На какие проекты трудовых ресурсов не хватает, а где их переизбыток.
Создайте в программе TARGControl Cloud список посетителей, загрузите туда их фото и привяжите к профилям карты. Раздайте бесконтактные карты посетителям. Гости мероприятия приложат свои карты к смартфону/планшету, и на экране отобразится фото владельца карты. Поэтому чужаки не смогут попасть на закрытое мероприятие, даже если скопируют или выкрадут карту пропуска.
Вы увидите, что нарушает трудовой график, а кто всегда пунктуален. Информация корректна и подается в удобном виде. Если стимулировать сотрудников соблюдать график штрафами, разговорами или премиями, трудовая дисциплина в компании сильно подрастет.
Сотрудники увидят, сколько часов они отработали за сегодня, за неделю, за месяц. Сколько часов им еще нужно отработать за определенный промежуток времени. Это особенно удобная функция для тех, у кого почасовая оплата.
Пройдя идентификацию, сотрудник увидит на экране все актуальные для него новости. Например, что заканчивается срок медсправки, что пора пройти повторный инструктаж по технике безопасности и т.д. Также на начальный экран можно вывести общие новости: поздравления с днем рождения, информацию о том, что ожидается проверка, что изменен график работы всего цеха, что компания выполнила месячный план по продажам и все получат премию.
Внесите в программе TARGControl Cloud в раздел «Инструктажи и справки» даты окончания действия медицинских справок, санкнижек, время прохождения очередного инструктажа, дни рождения сотрудников и другое, чтобы работники и ответственные за справки специалисты заранее получали уведомление о том, что срок действия определенного документа заканчивается.

Преимущества нашего решения

Иконка сотрудников

Полностью на русском языке и адаптировано под законодательство в странах СНГ.

Иконка настройки

Напоминания и уведомления – как индивидуальные для каждого сотрудника, так и общие для всех.

Иконка местонахождения

Объединение данных из разных филиалов в единую систему

Иконка монитора

Универсальность – подходит не только для учета рабочего времени, но и для контроля доступа на закрытые мероприятия

Оборудование, необходимое для построения системы