Модуль

«Управление трудовой дисциплиной»

Демо онлайн Скачать приложение

Облачная система управления трудовой дисциплиной сотрудников организации.

Система идентифицирует сотрудников, автоматизирует процессы планирования и организации работы персонала. Помогает составлять сложные и разнообразные графики работы, ставить задачи для сотрудников. Автоматизирует учет рабочего времени и обеспечивает оперативный контроль за его использованием, выполнением поставленных задач и нарушениями трудовой дисциплины. Предоставляет менеджменту развернутую аналитическую информацию по событиям, трудовой дисциплине персонала и производительности труда, все необходимые отчеты и табели по работе персонала.

Система отличается простотой установки и внедрения в компанию, не нарушая существующие процессы и не требующая сложного технического оснащения (инсталляции) и интуитивно понятно сотрудникам любого звена.

Назначение модуля

  • Экономия на Фонде заработной платы. Оплачивается только фактическое отработанное время
  • Автоматизация бизнес процессов. Значительное упрощение составление графиков работ, смен, отпусков, правил учета.
  • Управление централизованное. Контроль за рабочим временем работников территориально разнесенных офисов, магазинов, складов.
  • Прозрачное видение расходов рабочего времени. Благодаря учету рабочего времени, легко увидеть, где теряется время, а где находятся его резервы
  • Повышение трудовой дисциплины. Как директор, так и сотрудник самостоятельно могут проследить количество опозданий за неделю, сколько сверх времени тратится на перекур и обеды, и, следовательно, сделать определенные выводы по дисциплине.

Принцип работы

В зависимости от Ваших задач и бюджета информация о Ваших сотрудниках в TARGControl УРВ может поступать следующими способами:

Принцип работы УРВ

Считыватели

  • Карточные считыватели
  • Считыватели отпечатков пальцев

На одном считывателе отмечается начало дня, на втором конец дня.

Идентификаторы
Иконка карты

карты Em-Marine

Иконка отпечатка

отпечатки пальцев

Опционально
Иконка камеры

фотофиксация (+камеры)

Принцип работы УРВ

Дисплей

  • Биометрический дисплей
  • Карточный дисплей
  • Android планшет со считывателем карт Em-marine
  • Любое устройство Android 4,4+ (nfc опционально)
Идентификаторы
Иконка карты

карты Em-marine, Mifare Classic

Иконка отпечатка

отпечатки пальцев

Иконка пин-кода

PIN + фотофиксация

Дополнительно

Алкотестирование

Алкотестирование

Система TARGControl позволяет установить, как опцию алкотестер в систему. При идентификации сотруднику будет предложено пройти тест на алкоголь. Система сопоставляет человека, который проходит идентификацию и результаты алкотестирования. При этом результаты регистрируются в систему и отправляются непосредственно руководителю в виде уведомления. Таким образом вы точно знайте, кто именно превысил норму.

В то же время, если человек отметил начало рабочего дня, но не прошел алкотестирование, система зафиксирует ошибку и рабочий день у сотрудника не начнется.

Верификация лица

Дополнительная верификация по лицу

Верификация лица выступает как дополнительная проверка, которая позволяет автоматически определить сотрудников, которые передали свои карты(пин-код) или специально уклонились от фотофиксации, что может означать попытку обмана системы. Система автоматически выявит подобные нарушения и значительно облегчит работу контролирующему сотруднику.

Актуальность и сферы применения

  • Сотрудники

    Большое количество сотрудников с разнообразными графиками, работой по совместительству, необходимость упростить кадровый учет.

  • Филиалы

    Филиальная структура, территориально удаленные объекты, которые необходимо объединить в одну систему

  • Стройка

    Работа сотрудников на удаленных временных объектах (стройка) особенно при отсутствии интернета.

Функции программного обеспечения

Автоматизация ведения и согласования табелей

Формирование табелей происходит автоматически. Вы можете сами выбрать на основании каких данных формировать табель по сотрудникам: реально отработанное время, время по графику, по ставке.

Табель Т-13

В табеле отображаются все необходимы по стандарту события, например отпуска и больничные. Также вы можете отредактировать некоторые данные, при необходимости и отправить табель на согласование. Таким образом, руководитель каждого отдела ведет табель своих сотрудников и одобряет их. Затем отдел кадров может проверить, согласованы или нет табели по всем отделам и закрыть отчетный период, чтобы больше изменений в табелях не происходило.

Согласование Табелей

Полная автоматизация составления и согласования графиков работ

Для сотрудника отдела и всей компании можно создать график любой сложности и цикличности. При необходимости, внести изменения график не составит большого труда: мы предусмотрели интуитивно понятный интерфейс и удобство пользователя. Все действия осуществляются по одному клику на клавиатуре или мыши.

Рабочие графики

Управление и оперативный контроль за инструктажами, мед. справками и др. документами

Модуль создан для того, чтобы отслеживать сотрудников, у которых подходит к истечению срок действия какого-либо документа, например медицинской справки.

Инструктажи и справки

Для контроля предусмотрены несколько вариантов:

  • выгрузка всех документов в учетной записи TARGControl Cloud с отображением срока действия и статуса документа (действует, истекает, просрочен)

  • рассылка уведомлений на почту или telegram ответственным лицам

  • отображение напоминания на дисплее D1 сотрудникам при их идентификации о том, что пора обновить документ

Инструктажи и справки

Оценка персонала в процессе выполнения работ

Система позволяет выставлять оценки сотрудникам за отработанную смену, оставлять комментарии к этой оценке и получать отчеты по результатам работы по всей компании.

Оценка персонала

Контроль своего баланса времени любым сотрудником

Каждый сотрудник может просматривать сводку по своему отработанному времени за день или за месяц и сколько всего необходимо отработать часов в этом месяце по графику.

Эти данные он может просмотреть при идентификации через терминал D1 или TimePad, а также в приложении TARGControl. Вы сам задаете те параметри, которые хотите, чтобы отображались на экране:

  • Необходимо отработать за месяц

  • Переработка/недоработка за месяц на сегодня

  • Необходимо отработать сегодня

  • Необходимо отработать за месяц на сегодня

  • Отработано сегодня

  • Переработка/недоработка за сегодня

  • Отработано за месяц

  • Переработка/недоработка за месяц

Баланс времени

Учет рабочего времени, в т.ч. непроизводственные потери на опоздания, перекуры, обеды и т.д.

При использовании терминала или планшета сотрудник может отметить на экране, что он сейчас собирается сделать: выйти на перекур, пойти на обед, поехать к клиенту или на другой офис. Все эти интервалы собираются и вы получаете отчет по чистому отработанному времени, а также аналитику по различным интервалам, например, кто из сотрудников слишком много времени тратит на перекуры или слишком долго на переезды между офисами.

Баланс времени

Развернутая аналитика по нарушениям трудовой дисциплины и различные варианты отчетности по рабочему времени

Система фиксирует опоздания, ранние уходы, прогулы сотрудников. Все эти данные влияют на подсчет отработанного времени при формирование итоговых отчетов за период. Также вы можете получать отчет только всем нарушениям: когда и на сколько сотрудник опоздал, есть ли оправдательный документ.

  • Журнал событий

  • Журнал событий
  • Персональный отчет

  • Журнал событий
  • Отчет за период

  • Журнал событий
  • Отчет за месяц

  • Журнал событий
  • Отчет по затратам времени

  • Отчет по сменам

  • Отклонения от графика работы

  • Журнал событий
  • Нарушения

  • Журнал событий
  • Оценки персонала

  • Отчет по маршрутам обходов

  • Качество отпечатков пальцев

  • Журнал событий
  • Действия пользователей системы

  • Отчет по времени проведенном на различных объектах (по контурам)

Учетные записи (разграничение прав в системе + группировка по отделам)

Каждый сотрудник, который работает в системе получает определенный набор прав на просмотр и редактирование данных. В тоже время ему могут быть ограничен доступ к определенным группам сотрудников. Таким образом руководитель отдела продаж видит только своих сотрудников в отделе и ведет работу с ними, а заведующий гинекологическим отделением работает только с врачами своего отделения.

Это позволяет не только защитить данные, но и облегчает работу сотрудникам, т.к. Они работают с ограниченным объемом данных.

Преимущества нашего решения

Иконка сотрудников

Единая система контроля за трудовой дисциплиной персонала, как на территории предприятия, так и за его пределами

Иконка настройки

Все необходимые настройки мы делаем удаленно.

Иконка местонахождения

Облако - легкий доступ из любой точки мира

Иконка монитора

Открытый API

Оборудование, необходимое для построения системы