«Управление трудовой дисциплиной»

Автоматизация ведения и согласования табелей

Формирование табелей происходит автоматически. Вы можете сами выбрать на основании каких данных формировать табель по сотрудникам: реально отработанное время, время по графику, по ставке.

В табеле отображаются все необходимы по стандарту события, например отпуска и больничные. Также вы можете отредактировать некоторые данные, при необходимости и отправить табель на согласование. Таким образом, руководитель каждого отдела ведет табель своих сотрудников и одобряет их. Затем отдел кадров может проверить, согласованы или нет табели по всем отделам и закрыть отчетный период, чтобы больше изменений в табелях не происходило.

Полная автоматизация составления и согласования графиков работ

Для сотрудника отдела и всей компании можно создать график любой сложности и цикличности. При необходимости, внести изменения график не составит большого труда: мы предусмотрели интуитивно понятный интерфейс и удобство пользователя. Все действия осуществляются по одному клику на клавиатуре или мыши.

Управление и оперативный контроль за инструктажами, мед. справками и др. документами

Модуль создан для того, чтобы отслеживать сотрудников, у которых подходит к истечению срок действия какого-либо документа, например медицинской справки.

Для контроля предусмотрены несколько вариантов:

• выгрузка всех документов в учетной записи TARGControl Cloud с отображением срока действия и статуса документа (действует, истекает, просрочен)

• рассылка уведомлений на почту или telegram ответственным лицам

• отображение напоминания на дисплее D1 сотрудникам при их идентификации о том, что пора обновить документ

Оценка персонала в процессе выполнения работ

Система позволяет выставлять оценки сотрудникам за отработанную смену, оставлять комментарии к этой оценке и получать отчеты по результатам работы по всей компании.

Контроль своего баланса времени любым сотрудником

Каждый сотрудник может просматривать сводку по своему отработанному времени за день или за месяц и сколько всего необходимо отработать часов в этом месяце по графику.

Эти данные он может просмотреть при идентификации через терминал D1 или TimePad, а также в приложении TARGControl. Вы сам задаете те параметри, которые хотите, чтобы отображались на экране:

• Необходимо отработать за месяц

• Переработка/недоработка за месяц на сегодня

• Необходимо отработать сегодня

• Необходимо отработать за месяц на сегодня

• Отработано сегодня

• Переработка/недоработка за сегодня

• Отработано за месяц

• Переработка/недоработка за месяц

Учет рабочего времени, в т.ч. непроизводственные потери на опоздания, перекуры, обеды и т.д.

При использовании терминала или планшета сотрудник может отметить на экране, что он сейчас собирается сделать: выйти на перекур, пойти на обед, поехать к клиенту или на другой офис. Все эти интервалы собираются и вы получаете отчет по чистому отработанному времени, а также аналитику по различным интервалам, например, кто из сотрудников слишком много времени тратит на перекуры или слишком долго на переезды между офисами.

Развернутая аналитика по нарушениям трудовой дисциплины и различные варианты отчетности по рабочему времени

Система фиксирует опоздания, ранние уходы, прогулы сотрудников. Все эти данные влияют на подсчет отработанного времени при формирование итоговых отчетов за период. Также вы можете получать отчет только всем нарушениям: когда и на сколько сотрудник опоздал, есть ли оправдательный документ.

• Журнал событий



• Персональный отчет



• Отчет за период



• Отчет за месяц



• Отчет по затратам времени

• Отчет по сменам

• Отклонения от графика работы



• Нарушения



• Оценки персонала

• Отчет по маршрутам обходов

• Качество отпечатков пальцев



• Действия пользователей системы

• Отчет по времени проведенном на различных объектах (по контурам)

Учетные записи (разграничение прав в системе + группировка по отделам)

Каждый сотрудник, который работает в системе получает определенный набор прав на просмотр и редактирование данных. В тоже время ему могут быть ограничен доступ к определенным группам сотрудников. Таким образом руководитель отдела продаж видит только своих сотрудников в отделе и ведет работу с ними, а заведующий гинекологическим отделением работает только с врачами своего отделения.

Это позволяет не только защитить данные, но и облегчает работу сотрудникам, т.к. Они работают с ограниченным объемом данных.