Система учета рабочего времени

Учет рабочего времени — продуманное решение оптимизации рабочего процесса. Позволит увидеть объективную картинку административной деятельности компании, что сэкономит время сотрудников, так как учет и контроль ведется автоматически, а сама система простая в использовании.

О системе

Система предполагает облачное решение, все сотрудники отображаются в единой системе. Соответственно, нет необходимости устанавливать на каждый компьютер программное обеспечение, так как доступ предоставляется через web-браузер, нужен только интернет. Также, в системе можно назначать различные графики для каждого сотрудника и получать отчет о приходах-уходах с любой степенью детализации – за день, неделю, месяц, любой период времени.

Можно составлять отчеты по группам сотрудников, например, по одному заведению. Если сотрудник перемещается между объектами, то по приезду на каждый объект он должен отмечаться, тогда в системе будет отображаться вся история его перемещений, т.к. система будет знать, на каком объекте он был, и Вы будете видеть, сколько времени тратится на дорогу.

Система полностью адаптивна под любой бизнес, т.к. имеются множество возможностей для персональных настроек.

ДЕМО ВЕРСИЯ

Расчет потерянной прибыли в BYN
Количество сотрудников
Средний уровень зарплаты
Среднее время опозданий 1 сотруд. за 1 неделю (мин)
Потерянная прибыль в месяц
Потерянная прибыль в год
Различные способы идентификации:

Возможно настроить один или несколько видов идентификации для каждого сотрудника или отдела.

Биометрический (по отпечатку пальца)

Система использует не графическое изображение отпечатка, а его математическую модель, сформированную определенным алгоритмом на основании отличительных точек папиллярного узора.

RFID-карты, метки

Технология считывания идентификационного кода на короткой частоте с персональной бесконтактной карты или метки. Системой поддерживаются самые популярные форматы карт (меток) Em-marine (125 кГц), все виды карт Mifare (13,56 МГц).

Кодирование

Система поддерживает опцию считывания и обработки информации QR-кода и штрих-кода.

Пароль

В целях обеспечения дополнительной меры безопасности, помимо основного вида идентификации, системой может быть предусмотрен ввод паролей.

Содержательная форма заполнения данных сотрудников с возможностью:

Пункт спискаблокировки в случае увольнения
Пункт спискавыставления рабочей ставки для дальнейшего формирования графика
Пункт списканастройки доступа к личному кабинету
Пункт списканастройки доступа на заданную территорию (специальные помещения)

Функции программного обеспечения системы

Автоматизированный табель учета рабочего времени

Вся информация о сотруднике собирается автоматически, что значительно экономит время и исключает человеческий фактор в ведении табеля;

Автоматическая синхронизация данных

Данные об изменениях параметров доступа, добавлении и удалении пользователей переносятся на все устройства системы автоматически;

Учет рабочего времени персонала

Подсчет реально отработанного времени, учет переработок, а также недоработок как индивидуально, так и для всего отдела;

Типизация времени

Сотрудники могут отмечать походы на обед и перекуры;

Контроль сотрудников вне офиса

Есть возможность обозначать причину (направление) почему сотрудник уходит из офиса, а также подключить GPRS для отслеживания его на карте;

Мониторинг исправности
оборудования

Если какой-либо контроллер перестает подавать сигнал, отправляется уведомление по sms, на почту, в slack;

Различные виды отчётности

Стандартная форма Т-13, отчет нарушений, факты отсутствия, унифицированный отчёт о рабочем времени;

Фотофиксация

Фиксирование изображений сотрудника с помощью камеры при регистрации прихода/ухода;

Интеграция с оборудованием других брендов

Интеграция с Anviz, ZKTeco, Suprema, Sigur и пр. возможна. Стоит очень дорого и по индивидуальному запросу. Интеграция с оборудованием TARGControl - бесплатно;

Рассылка уведомлений

Автоматическая рассылка отчетов с возможностью выбора событий, о которых Вы хотели бы быть извещены; Уведомления на смартфон о нарушениях и важных событиях;

Расчет заработной платы

Расчет заработной платы на основе фактически отработанного времени и графика работ;

Распределение прав доступа в ПО

Возможность ограничения или допуска любой функции определенному пользователю;

Легкий доступ

Браузерный web-интерфейс позволяет пользователям подключаться к TARGControl как со стационарных рабочих станций, так и с мобильных устройств (планшетов, смартфонов и т.д.). Web-интерфейс инвариантный по отношению к операционной системе, то есть работает на Windows, Linux и Mac OS;

Составление графика работ

Возможно составить любой график работы для отдельного сотрудника или отдела - с 9:00-18:00 с пн-пт, два через два, вахтовый график, ночные смены и т.д. Возможно настроить любую конфигурацию или оставить без ограничений. Также можно легко настроить учет больничных, планирование смен и отпусков;

Удобная структура и интерфейс

Поддержка создания многоуровневой структуры предприятия (с заданием необходимого количества подгрупп) для удобства пользования программным обеспечением и формирования отчетности в крупных распределенных сетевых организациях;

Различные правила доступа

1. Стандартные правила доступа (Карта, ПИН-код или Отпечаток пальца) 2. Сложные (Карта и Отпечаток, ПИН-код и Отпечаток, Карта и ПИН-код) 3) Групповые или комбинированные (Карта и Отпечаток пальца, Карта и Карта для двух разных сотрудников) 4. Алкотестирование;

Автоматизация бюрократических процессов

Настройка правил доступа для отдельных сотрудников с привязкой определенных функций, например при необходимости одобрить график работы сотрудника, руководителю достаточно нажать одну кнопку в личном кабинете Одобрить.

Группировка сотрудников по отделам

Объединение сотрудников в группы, исходя из отделов, позволит передать часть полномочий по управлению персоналом Вашим менеджерам для самостоятельного управления подразделами;

Оборудование, необходимое для построения системы: