«Учет рабочего времени в строительстве»

Демо онлайн Скачать приложение

Вести учет рабочего времени в строительной компании сложно. Объекты постоянно меняются, поэтому устанавливать на строительных площадках полноценное СКУД оборудование нецелесообразно. Еще строители часто переезжают с одного объекта на другой, и «засечь» время работы по одному и другому проекту, а также время, затраченное на перемещения, кажется невозможным. Наш модуль, созданный специально для строительных компаний, решает эти и другие проблемы.

Назначение модуля

  • Оптимизация расходов на заработные платы.Вы оплачиваете сотрудникам только фактически отработанное время.
  • Учет рабочего времени по каждому типу работ.Вы получите статистику по временным затратам на каждый из видов работ: штукатурные, малярные, сантехнические и другие.
  • Оптимизация бизнес-процессов. Программа покажет, сколько времени отнимает определенная работа, сколько человеко-дней потрачено на работу по каждому проекту, не вышли ли вы за рамки бюджета. Вы увидите, где теряется время, а где находятся его резервы.
  • Мотивация работников не опаздывать. Программа покажет, кто опаздывает, кто уходит с работы пораньше, кто задерживается на обеде. Если вы внесете штрафные санкции для нарушителей или премии для пунктуальных работников, отклонения от графика станут редкостью.
  • Удаленное управление.В одной программе вы контролируете всех работников, в том числе и сотрудников территориально разнесенных строительных площадок, офисов, складов.

Принцип работы

Для строительных компаний мы разработали такие варианты для учета рабочего времени и контроля работников:

Андроид-планшет

01. Android-планшет

Планшет с операционной системой Android версии 4.5 и выше

Идентификаторы
Иконка пин-кода

PIN + фотофиксация

Смартфон

02. Смартфон

Смартфон с операционной системой Android версии 4.5 и выше

Идентификаторы
Иконка пин-кода

PIN + фотофиксация

TC T1

03. Терминал TARGControl T1

Терминал с операционной системой Android

Идентификаторы
Иконка карты

RFID карты типа EM-Marine + фотофиксация

Верификация лица

+ Дополнительная верификация по лицу

Верификация лица – это дополнительная мера защиты. Система автоматически определяет работников, которые отмечаются за опаздывающих коллег, а также тех, кто намеренно уклоняется от фотофиксации.

Актуальность и сферы применения

  • Непогода

    Работа на объектах в тяжелых для цифровой техники условиях: в пыли и грязи, при непогоде.

  • Филиалы

    Филиальная структура компании. Территориально разнесенные объекты, которые нужно объединить в одну систему.

  • Стройка

    Работа на временных объектах, расположенных вдали от офиса. Работа на объектах, где нет интернета.

Функции программного обеспечения

Автоматический учет рабочего времени, отслеживание непроизводственных потерь времени: опоздания, ранние уходы, затянувшиеся обеденные перерывы, перекуры

Сотрудник в приложении на планшете или смартфоне отмечает все события: начало и конец рабочего дня, уход и приход с обеденного перерыва, перекуры, отъезды и прочее. События могут быть самые разные – это настраиваемая функция. Потом все эти интервалы времени компонуются в приложении, и в отчете вы увидите собранную аналитику. В несколько кликов вы создадите отчеты по фактически отработанному времени, по нарушениям графика и другим событиям.

Персональный отчет

Автоматическое ведение табелей и их согласование

В приложении вы сформируете табель в унифицированной форме Т-13, сможете выгрузить его в Excel, распечатать, отослать коллегам. Вы можете сформировать так называемый белый табель с восьмерками внутри, можете сформировать табель с указанием фактически отработанного времени, а можете – по графику. Это когда в табеле отражается время, заданное графиком работы сотрудника.

Т-13

Составление и согласование графиков работ

В программе вы составите графики работ как для каждого сотрудника индивидуально, так и для целого отдела. Кадровый специалист, сформировав графики, может отправить их на согласование руководителям отделов или другим лицам. Если сотрудник отметился на работе в свой выходной, в табеле отразится отметка «Вне графика».

Графики работ

Контроль за актуальностью медицинских справок и прочих документов, напоминания о необходимости прохождения очередного инструктажа

Функция полезна специалистам по охране труда. В разделе «Инструктажи и справки» настраиваются уведомления о том, что заканчивается срок действия определенных справок, что настала пора пройти инструктаж по технике безопасности и прочее. Уведомления появляются на экране планшета после того, как сотрудник введет свой пин-код. Специалисту по охране труда уведомления приходят на e-mail / Телеграм.

Инструктажи и справки

Фиксация командировок, переездов на другой объект

Переезжая на другой объект, сотрудник делает соответствующую отметку в планшете. Система автоматически подсчитывает время работы на одном объекте, время переезда, время работы на другом объекте. Отметка «Командировка» служит для того, чтобы те дни, пока работник в командировке и не может отмечаться в планшете на объекте, не отразились в табеле как прогулы.

Аналитика нарушений графика работы и создание отчетов по нескольким сценариям

Система фиксирует любые нарушения рабочего графика и создает отчеты по ним: когда сотрудник опоздал, на какое время, имеется ли оправдательный документ. Вы можете создать персональный отчет по определенному сотруднику, просмотреть общий журнал событий, запросить отчет по нарушениям за определенный период. Кроме этого, система формирует отчеты по затратам времени, посменные отчеты и дает аналитику отклонений от графика работы.

Отклонения от графика работ

Доступ к программе с любой точки мира и с любого устройства

Сервис работает через облачное хранилище. Все данные хранятся в интернете, поэтому вы получаете доступ к ним с любой точки мира, где есть интернет. Для работы с программой не нужно специализированное ПО – только интернет и браузер.

Функциональное разграничение прав доступа к программе

Права доступа настраиваются таким образом, чтобы руководители отделов видели статистику только по своим подчиненным, специалист по охране труда работал только с разделом «Инструктажи и справки», а глава предприятия имел доступ ко всем данным. Любой раздел программы можно скрыть от непрофильных специалистов.

Преимущества нашего решения

Иконка перевозок

Мобильная система, которую легко перевезти на новый объект

Иконка настройки

Интеграция с любыми программами (1С, Галактика, клиент-банк и прочим) благодаря открытому API.

Иконка местонахождения

Доступ к программе с любой точки мира

Иконка монитора

Техподдержка с нашей стороны – настроим программу под вас удаленно, проведем обучение, всегда на связи и готовы помочь

Оборудование, необходимое для построения системы