УПРАВЛЕНИЕ И КОНТРОЛЬ МАРШРУТОВ ОБХОДА

В большинстве случаев разовое нарушение регламента (обхода, контроля, техобслуживания) не приводит к происшествию на объекте. Но если не замечать разовых нарушений, то со временем, у персонала появляется привычка халатного отношения к своим обязанностям. Нарушения становятся регулярными, а рост их количества - неизбежным, что рано или поздно может привести к ЧП.

Назначение модуля

препятствовать безнаказанно нарушать маршруты и графики обходов сотрудникам
способствовать выполнению регламента проверок и работ на объектах (контрольных точках) в полном объеме
контролировать своевременность технического обслуживания оборудования
сохранять историю и предоставлять на любое устройство в любой точке мира оперативную информацию на объектах.
минимизировать затраты времени технического персонала на регистрацию информации о состоянии объектов, систем и проведенных работах

Принцип работы

На контрольных точках (объектах, оборудовании) устанавливаются автономные метки.

В систему TARGControl, исходя из текущих задач клиента, вносятся сотрудники, создаются различные графики и маршруты обходов, регламенты работ.

Исполнителям выдаются авторизованные Android смартфоны (стандарт IP-68), при помощи которых сотрудник видит свой график и маршрут обхода, список задач на конкретной контрольной точке.

По факту совершения регламентных задач (отмечаются исполнителем в смартфоне), сотрудник подносит смартфон к метке, и вся информация о событии и действиях на объекте передается (как только смартфон окажется в зоне действия сети интернет) в систему TARGControl.

При необходимости, исполнитель может создать и отправить фото и примечания по состоянию объекта через этот же смартфон.

Система оперативно сохранит все полученные данные и предоставит их ответственным сотрудникам в виде удобных отчетов и уведомлений.

Создание маршрутов для оперативных служб организации (охрана, технический персонал, ИТР)

Создать маршрут можно под любые бизнес процессы на вашем предприятии, выбрать любое количество контрольных точек и задать для них любую последовательность (со строгими правилами или возможностью нарушить их). Для каждой контрольной точки настраивается время, которое сотрудник обязан провести на ней, а также время, которое ему необходимо, чтобы добраться до следующей;

Планирование расписания маршрутов

При планировании маршрута необходимо выбрать сотрудников, которые его исполняют, время, дни и частоту обхода. Если важен порядок контрольных точек, то можно это задать в системе или разрешить сотрудникам совершать обход в произвольном порядке. Вдобавок можно настроить допустимое отклонение от расписания;

Графическое отображение выполнения маршрута

Все контрольные точки размещаются на графическом плане или карте. Можно загрузить любое изображение. Причем, если этажей несколько, это тоже отображается. При этом графические планы интерактивные и при обходе контрольные точки меняют цвет на карте;

История обходов по точке, по маршруту, по сотруднику

По каждому маршруту и контрольной точке вы можете просмотреть отчет за любой период. В истории фиксируются ответственные сотрудники, время обхода и статус;

Чек-лист по работам на объекте

Для контрольных точек задается чек-лист по необходимым действиям на объекте (техобслуживание, визуальный осмотр, фото и др.) Это позволяет избежать человеческого фактора, когда сотрудник может забыть провести ту или иную операцию на маршруте;

Фиксация и уведомления о проблемах на объектах маршрута

При обходе маршрута сотрудник может зафиксировать проблему и оставить комментарий в приложении TARGControl Маршруты на своем смартфоне. Также сотрудник может приложить фотографию к своему комментарию. Эти сообщения отображаются в системе, и администратор имеет возможность собирать отчеты и оперативно принимать необходимые меры;

Журнал регистрации показаний и действий на объекте маршрута

Для определенных точек можно задать форму сбора данных с оборудования, например температура, давление, потребление энергии. При переходе на такую точку, у сотрудника на экране телефона появляется окно для сбора данных в определенном формате, то есть от него требуется только ввести их в окошко. И далее, на основании полученных цифр, легко составить отчеты;

Просмотр журналов и отчетов на любом устройстве и в любом месте при условии подключения к интернету

Сотрудник, с правами просмотра, видит историю событий на контрольных точках с любого устройства подключенного к сети интернет в любой точке мира;

Регистрация сообщений от диспетчера во время выполнения маршрута

Во время прохождения маршрута, исполнитель может получить уведомления от диспетчера, если необходимо изменить маршрут или выполняемые на нем работы;

Дополнительные проверки на маршруте

Чтобы избежать халатности сотрудника (пришел отметился и ушел), можно задать минимальное время которое он должен быть на точке, необходимое для выполнение всех проверок и работ; задать время, которое необходимо потратить чтобы дойти от точки до точки; настроить интервал отклонения от заданного времени; обязать сотрудника прикреплять фотографию к каждой контрольной точке с помощью приложения;

Уведомления о нарушениях

Если сотрудник нарушает маршрут, то ответственное лицо (диспетчер) тут же узнает об этом с помощью push-уведомлений в мобильном приложении TARGControl, email сообщений или Telegram;

Внешний API (HTTP REST)

Позволяет интегрировать данные об обходах в Ваши ERP системы, а также разрабатывать сторонние модули и приложения, которые взаимодействуют с TargControl Cloud Маршруты;

Поддержка 3-х типов меток – RFID, GPS и Bluetooth

Кроме стандартного режима работы по NFC меткам, есть возможность работать по GPS - информации о маршруте строится по координатам. А также Bluetooth - маршрут (контрольная метка) считывается автоматически, когда сотрудник попадает в зону действия Bluetooth маячка (10-15 метров). Возможно комбинирование их вместе;

Регистрация сотрудников и настройка прав

Сотрудник регистрируется в системе со всеми необходимыми данными. Причем для каждого сотрудника можно создавать дополнительные поля с данными о нем. Настраиваются права: Регистрация меток, Чтение маршрутов, Обход маршрутов.

Преимущества нашего решения

Система строится при помощи Android смартфонов - не надо покупать дополнительное оборудование. Телефоны многофункциональны и могут использоваться и в других системах (например, для связи).

Информация о событиях в систему попадает оперативно в режиме онлайн, посредством 3G (4G) интернета в телефоне. Нет необходимости дополнительно подключать устройство к компьютеру для передачи информации.Не требуется администрирование. Все работает в автоматическом режиме. Доступ к Системе (Отчеты и Настройка) осуществляется через Веб-браузер.

Широкий функционал (конфигурирование, отчеты), интеграция с блоком Мониторинг оборудования - универсальное решение по контролю оборудования как сотрудниками, так и в автоматическом режиме.

NFC метки выдерживают температуру -40 до 200 С, не бояться дождя,могут быть установлены на улице. Метки пассивны, т.е. не требуют подведения питания. По предприятию нет необходимости тянуть провода.

Система может работать в режиме оффлайн (если обходчик попадает в зону без связи, он все равно может выполнить обход, зафиксировать все поломки и пр. Когда он вернется в сеть, все данные синхронизируются с Cloud.) По умолчанию синхронизация происходит каждые 5-10 минут, но также можно сделать это вручную в любой момент.

«Управление и контроль маршрутов обхода»