Модуль

«Управление и контроль маршрутов обхода»

В большинстве случаев разовое нарушение регламента (обхода, контроля, техобслуживания) не приводит к происшествию на объекте. Но если не замечать разовых нарушений, то со временем, у персонала появляется привычка халатного отношения к своим обязанностям. Нарушения становятся регулярными, а рост их количества - неизбежным, что рано или поздно может привести к ЧП.

Назначение модуля

  • препятствовать безнаказанно нарушать маршруты и графики обходов сотрудникам
  • способствовать выполнению регламента проверок и работ на объектах (контрольных точках) в полном объеме
  • контролировать своевременность технического обслуживания оборудования
  • сохранять историю и предоставлять на любое устройство в любой точке мира оперативную информацию на объектах.
  • минимизировать затраты времени технического персонала на регистрацию информации о состоянии объектов, систем и проведенных работах

Принцип работы

Метка на заводе

01

На контрольных точках (объектах, оборудовании) устанавливаются автономные метки.

В систему TARGControl, исходя из текущих задач клиента, вносятся сотрудники, создаются различные графики и маршруты обходов, регламенты работ.

Обходчик путей на заводе

02

Исполнителям выдаются авторизованные Android смартфоны (стандарт IP-68), при помощи которых сотрудник видит свой график и маршрут обхода, список задач на конкретной контрольной точке.

Прикладывание телефона к метке

03

По факту совершения регламентных задач (отмечаются исполнителем в смартфоне), сотрудник подносит смартфон к метке, и вся информация о событии и действиях на объекте передается (как только смартфон окажется в зоне действия сети интернет) в систему TARGControl.

Фотографирование поломки

04

При необходимости, исполнитель может создать и отправить фото и примечания по состоянию объекта через этот же смартфон.

Графический отчет о проходе

05

Система оперативно сохранит все полученные данные и предоставит их ответственным сотрудникам в виде удобных отчетов и уведомлений.

Актуальность и сферы применения

  • Управление и контроль службы охраны

  • Управление и контроль технического персонала

  • Управление и контроль обслуживающего персонала

  • Организация проверок службой ИТР

Функции программного обеспечения системы

Создание маршрутов для оперативных служб организации (охрана, технический персонал, ИТР)

Создать маршрут можно под любые бизнес процессы на вашем предприятии, выбрать любое количество контрольных точек и задать для них любую последовательность (со строгими правилами или возможностью нарушить их). Для каждой контрольной точки настраивается время, которое сотрудник обязан провести на ней, а также время, которое ему необходимо, чтобы добраться до следующей;

Планирование расписания маршрутов

При планировании маршрута необходимо выбрать сотрудников, которые его исполняют, время, дни и частоту обхода. Если важен порядок контрольных точек, то можно это задать в системе или разрешить сотрудникам совершать обход в произвольном порядке. Вдобавок можно настроить допустимое отклонение от расписания;

Графическое отображение выполнения маршрута

Все контрольные точки размещаются на графическом плане или карте. Можно загрузить любое изображение. Причем, если этажей несколько, это тоже отображается. При этом графические планы интерактивные и при обходе контрольные точки меняют цвет на карте;

История обходов по точке, по маршруту, по сотруднику

По каждому маршруту и контрольной точке вы можете просмотреть отчет за любой период. В истории фиксируются ответственные сотрудники, время обхода и статус;

Чек-лист по работам на объекте

Для контрольных точек задается чек-лист по необходимым действиям на объекте (техобслуживание, визуальный осмотр, фото и др.) Это позволяет избежать человеческого фактора, когда сотрудник может забыть провести ту или иную операцию на маршруте;

Фиксация и уведомления о проблемах на объектах маршрута

При обходе маршрута сотрудник может зафиксировать проблему и оставить комментарий в приложении TARGControl Маршруты на своем смартфоне. Также сотрудник может приложить фотографию к своему комментарию. Эти сообщения отображаются в системе, и администратор имеет возможность собирать отчеты и оперативно принимать необходимые меры;

Журнал регистрации показаний и действий на объекте маршрута

Для определенных точек можно задать форму сбора данных с оборудования, например температура, давление, потребление энергии. При переходе на такую точку, у сотрудника на экране телефона появляется окно для сбора данных в определенном формате, то есть от него требуется только ввести их в окошко. И далее, на основании полученных цифр, легко составить отчеты;

Просмотр журналов и отчетов на любом устройстве и в любом месте при условии подключения к интернету

Сотрудник, с правами просмотра, видит историю событий на контрольных точках с любого устройства подключенного к сети интернет в любой точке мира;

Регистрация сообщений от диспетчера во время выполнения маршрута

Во время прохождения маршрута, исполнитель может получить уведомления от диспетчера, если необходимо изменить маршрут или выполняемые на нем работы;

Дополнительные проверки на маршруте

Чтобы избежать халатности сотрудника (пришел отметился и ушел), можно задать минимальное время которое он должен быть на точке, необходимое для выполнение всех проверок и работ; задать время, которое необходимо потратить чтобы дойти от точки до точки; настроить интервал отклонения от заданного времени; обязать сотрудника прикреплять фотографию к каждой контрольной точке с помощью приложения;

Уведомления о нарушениях

Если сотрудник нарушает маршрут, то ответственное лицо (диспетчер) тут же узнает об этом с помощью push-уведомлений в мобильном приложении TARGControl, email сообщений или Telegram;

Внешний API (HTTP REST)

Позволяет интегрировать данные об обходах в Ваши ERP системы, а также разрабатывать сторонние модули и приложения, которые взаимодействуют с TargControl Cloud Маршруты;

Поддержка 3-х типов меток – RFID, GPS и Bluetooth

Кроме стандартного режима работы по NFC меткам, есть возможность работать по GPS - информации о маршруте строится по координатам. А также Bluetooth - маршрут (контрольная метка) считывается автоматически, когда сотрудник попадает в зону действия Bluetooth маячка (10-15 метров). Возможно комбинирование их вместе;

Регистрация сотрудников и настройка прав

Сотрудник регистрируется в системе со всеми необходимыми данными. Причем для каждого сотрудника можно создавать дополнительные поля с данными о нем. Настраиваются права: Регистрация меток, Чтение маршрутов, Обход маршрутов.

Преимущества нашего решения

Иконка андроида

Система строится при помощи Android смартфонов - не надо покупать дополнительное оборудование. Телефоны многофункциональны и могут использоваться и в других системах (например, для связи).

Иконка 4g

Информация о событиях в систему попадает оперативно в режиме онлайн, посредством 3G (4G) интернета в телефоне. Нет необходимости дополнительно подключать устройство к компьютеру для передачи информации.Не требуется администрирование. Все работает в автоматическом режиме. Доступ к Системе (Отчеты и Настройка) осуществляется через Веб-браузер.

Иконка настроек

Широкий функционал (конфигурирование, отчеты), интеграция с блоком Мониторинг оборудования - универсальное решение по контролю оборудования как сотрудниками, так и в автоматическом режиме.

Иконка дождя

NFC метки выдерживают температуру -40 до 200 С, не бояться дождя,могут быть установлены на улице. Метки пассивны, т.е. не требуют подведения питания. По предприятию нет необходимости тянуть провода.

Иконка синхронизации

Система может работать в режиме оффлайн (если обходчик попадает в зону без связи, он все равно может выполнить обход, зафиксировать все поломки и пр. Когда он вернется в сеть, все данные синхронизируются с Cloud.) По умолчанию синхронизация происходит каждые 5-10 минут, но также можно сделать это вручную в любой момент.

Реализованные проекты

Белорусский цементный завод

Оборудование, необходимое для построения системы: